计算机档案管理系统的设计与实现分析

阳海平

摘 要：随着科学技术的不断发展，计算机技术已经与人们的生活紧密相连，其中也包括档案的管理工作。信息技术的引入有效提升了档案管理工作的质量与水平。基于此，本文对计算机档案管理系统的设计与实现进行研究，分析该系统的构架以及档案管理系统的实现方式，以促进计算机档案管理系统的发展与提升。

关键词：计算机;系统设计;档案管理

引言：档案管理水平的不断提升加速了其系统化与信息化的加速实现，与现阶段的档案管理系统相比，传统的档案管理安全性和可靠性较差，存在着硬件损坏与数据丢失的威胁。而现有的档案管理系统基于互联网技术，用户可以随时获取档案内部的内容，并且可以按照不同的需求设置权限，以不断提升系统的安全性。

1.档案管理系统的构架设计

通过加强平台的设计与软件的完善可以有效提升计算机档案管理系统的可行性与高效性，有效避免以往的系统运行过程中所出现的问题，进而提升档案管理系统的运行效率。该系统的主要运行结构包括负载节点、数据储存服务器、数据库服务器、备份服务器以及用户管理模块。

1.1负载节点

基于多负载节点的集群服务器可以有效提升档案管理系统的性能，通过多个服务器的联合运作，可以为用户提供更为高效的服务。同时，相互独立的服务器能够表现出单一服务系统的基础上提升服务性能的可靠性。在负载节点接收数据的过程中，由前端用户发送给后台，进而提升前端的反应效率，有效避免档案管理系统因访问过多而瘫痪的现象。

1.2数据储存服务器

数据储存服务器可以向用户提供数据储存和检索服务，由该服务器对系统进行整合，不断完善在数据检索、数据储存方面的用户体验，进而提升档案管理系统的性能。在为用户提供更完善的服务同时，也进一步提升自身的可靠性与稳定性，进而吸引更多的用户访问。

1.3数据库服务器

先将相关序列数据储存在数据库中，例如名称、部门、类别、姓名等关键要素。在用户进行检索时，数据库可以对这些关键要素进行搜索，并将结果快速地反馈给用户，用户在得到结果之后再返回到主界面。同时，数据库内还需要预留一部分空白的词条，用于后续的系统升级。

1.4备份服务器

有些时候在数据的发送、传输与储存的过程中会因为系统故障等因素造成数据的损坏与缺失。为提升档案信息的安全性与完整性，有必要采取数据备份与恢复措施。在档案管理系统中可以对储存的数据进行实时地备份工作，以不断提升数据信息的安全性与可靠性。

1.5用户管理模块

在用户的管理模块中，主要包含着用户级别、访问权限管理以及添加、删除等操作。系统的管理人员可以借助这个模块实现对用户的管理，对其级别与访问权限进行设定，从而提升档案信息的安全性，避免产生信息安全问题。

2.档案管理系统的实现

2.1加强对系统功能的管理

在档案管理系统中，因为协同服务器集群的功能各不相同，所以其中包含的应用程序也不相同。面对这样的情况，需要对内存、存储以及虚拟机CPU进行不同的设置，进而不断满足系统负载的需求，使其不断稳定化与均衡化，不断优化管理平台的性能。加强对虚拟机的运行情况以及系统负载的监控，最大程度上实现资源利用的完全化与负载的均衡化，避免出现因访问量过大而产生系统拒绝服务的现象。同时，根据系统的具体需求对虚拟机进行完善与配置优化，有效获取主机、内存以及CPU等参数信息，将这部分信息真实有效地展示给前台，为系统管理人员对对数据的监控和管理提供便利条件。

2.2档案管理系统的功能实现

加强对虚拟机的管理，通过选择名称与需要迁移的机器，进而针对待迁移的目标主机采用自动迁移或手动迁移就可以实现虚拟机之间的动态遷移。发挥档案管理系统的功能先要对其中的基础数据进行设置，其中包括用户管理、数据备份、系统定义、数据库管理与信息分类等，通过完善部门设置与权限设置等系统设置，进而促进档案管理系统的功能实现[1]。针对系统档案的管理，用户需要在登录该系统后完成数据的录入、检验和归档等操作，进入满足数据信息归档的需求。不仅可以有效避免因集中归档而造成系统瘫痪的现象发生，还可以在很大程度上减少档案系统管理人员在进行数据的收集、检验以及录入时的工作量，减轻工作压力。在以往的档案管理工作中，经常会出现因信息过多而管理难度增加的现象，因此针对这样的问题对系统功能加以完善，可以根据以往的归档量进行实时统计，参考档案借阅与参考的数量，不断提升系统的服务质量。为了便于查询，档案管理系统可以将内部的索引与目录进行编制与打印，也可以与二维码技术和RFID技术相结合，通过打印和扫描的形式对档案的内容进行读取，从而进一步提升档案检索与借阅的效率[2]。档案的管理系统不仅可以应用在电子档案管理上，还可应用在实物档案的管理上。在人们借阅档案之后，档案的管理人员可以随时在系统上进行查看，结合档案的借阅查询情况，设置对应的归还期限。到时可以提醒用户及时归还，进而加速实现档案管理的自动化。当用户归还档案时，系统的管理人员也可以在系统上加以标记，进而完成一整个借阅管理流程。

结论：综上所述，计算机技术的发展带领档案管理技术也登上了新的平台。在日后的发展过程中，要不断加强对相关技术的研究，完善档案管理系统各个环节构架的设计。加强对平台的维护与管理，促进该系统在归档、统计、索引、基础设置以及借阅等多方面功能的优化，进而探索出档案管理系统更广泛的发展空间。

参考文献：

[1]杨颖.“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究[J].办公室业务，2019（12）：148.

[2]刘颖.计算机档案管理系统的应用安全维护策略[J].信息系统工程，2018（06）：71.