王伦浩
摘 要:基于新形势背景,围绕事业单位固定资产管理问题,做简单的论述,提出优化管理的策略和方法,共享给相关人员参考。从实践来说,引入信息化技术手段,创新管理机制,切实提高资产管理水平,释放管理能量,获得更多的效益。现结合管理研究提出优化措施。
关键词:事业单位;固定资产管理;信息化
从事业单位经营管理实际来说,固定资产发挥着重要的作用,能够提供良好的办公条件和支持。目前来说,采取的固定资产管理模式和方法,存在着诸多问题,需加以完善和优化,不断提高固定资产利用率,减少成本投入,实现规范化管理。
一、事业单位固定资产管理问题
根据固定资产管理实践分析,存在着以下问题:1)固定资产管理意识薄弱。受到资产来源渠道特殊性的影响,即多为政府拨款采购,缺少资金压力,使得很多管理者缺少强烈认识,认为固定资产管理和自身关系缺少关系,不注重落实此项工作,使得管理存在问题,比如产生闲置浪费问题。2)管理方式不合理。目前来说,新政府会计制度积极实施,对于会计处理方面,要求将固定资产计提折旧,给纳入到固定资产管理项目,不过在成本核算层面尚未提出明确要求,部分单位依旧运用台账记录方法。在固定资产不断增多的情况下,使得很多资产无法得到精准跟踪和定位,造成资产流失。4)资产分配利用存在不合理问题。目前来说,固定资产管理层面,具有分配利用不合理问题,缺少统一标准,使得资产购置具有随意性特点。缺少对资产情况的了解以及使用需求分析,出现盲目购置和重复购置等问题。除此之外,预算制度以及固定资产管理制度缺少完善性,造成资产利用率降低。
二、事业单位固定资产管理实践
(一)固定资产盘亏处理管理机制
根据部分事业单位的实践总结,在固定资产管理方面,探索了资产盘亏处置管理机制,获得不错成效。以某地区为例,为推动财税体制改革,强化财政管理,结合本地区事业单位情况,制定固定资产盘亏处置管理办法。从近年的工作情况分析,通过资产清查,行政事业单位上报大约7000万元盘亏固定资产损失,按照谁使用、谁保管、谁损失、谁赔偿的基本原则,综合运用各类方法,比如以固定资产这就年限主线等,确定处置范围和方法,同时确认盘亏固定资产赔偿责任人等,构建完善的固定资产盘亏处置管理机制,遵循实体性和程序性等基本要求,由纪检监察和财政部门等多个部门联合负责,构建联动机制,促使财政管理水平得到提高,不断提高财政资产利用效益。结合机制运行反馈的效果分析,不仅有效解决行政事业单位历史遗留盘亏资产,国有资产账卡、账账不符等问题,同时规范内部资产管理行为,促使构建完善的内控制度,提高资产管理水平。
(二)强化管理业务
围绕固定资产管理,各事业单位纷纷进行管理创新和优化,探索诸多管理新模式和新方法等,积累丰富经验。具体措施如下:1)全面统筹部署。对于部分资产管理人员基础薄弱以及其他管理问题,组织开展业务培训活动,围绕政府业务指导和固定资产报表填报以及系统操作等内容,进行业务培训,同时对各单位的固定资产管理工作,进行信息指导和部署。2)积极组织固定资产专项检查。围绕行政单位国有资产,组织开展专项检查,以“部分决算资产负债简表”以及“财务软件固定资产总账数据”等的系统,进行重点核查,保障信息一致性,达到账表符合、账账符合、账证符合,对存在的问题加以整改和优化。3)引入信息化手段,辅助系统数据的管理,优化业务流程,对和业务管理不相符的流程再次进行梳理,确保和工作流程相同。做好系统运行维护,保持良好的运行状态,方便财务人员和资产管理人员等的使用。充分利用大数据技术,辅助资产管理和利用决策等工作的开展。引入条码资产管理系统,借助条码技术手段,不断提高资产管理信息化水平。依托技术手段,实现对资产全过程的追踪处理,提高资产管理和利用水平。
(三)采取公物仓管理措施
从固定资产管理实践中,部分事业单位积极推行公物仓管理制度。基于资产管理有效性以及资产数据真实性等基础,运用公物仓机制,实现对资产合理调剂以及共享共用资产,对闲置資产进行盘活,实现统筹调配,降低整体运行成本,增加财政资金,提高资产使用率,促使财政管理的科学化以及规范化水平得到提高。
三、事业单位固定资产管理策略的总结
(一)转变思想认识
适应新政府会计制度的设施,不断提高固定资产管理的规范化水平,积极转变思想认识,有着重要的意义。实践中,要面向事业单位内部人员,做好固定资产管理重要性的宣传,使其能够认识此项工作的重要性和价值,促使管理观念得到转变,不断提高固定资产管理水平。增强内部人员自我提升意识和能力,加强对固定资产的管理力度,探索管理方式方法的创新。
(二)创新固定资产管理方法
从事业单位固定资产管理的优化角度来说,要积极适应新形势,创新管理方式方法,切实提高管理水平。实践中积极借鉴其他单位的做法和经验,优化与调整固定资产管理效率。围绕固定资产分配率提高问题,从购置环节入手,严格遵循配置标准落实。若缺少相应的标准,必须结合实际情况,做好配置计划。对现有的固定资产,定期组织开展盘查,若发现缺失或者损毁等问题,必须明确问题的原因,提出解决方案。积极探索盘活资产的方法,比如合理调配闲置资源,降低成本投入。根据具体情况,搭建完善的固定资产管理体系,配置充足的高素质人才,高质量落实责任制度,实现对固定资产管理的有效约束。通过完善固定资产核算以及分析制度,提高固定资产利用管理水平,包括折旧和调拨等。
四、结束语
综上所述,事业单位固定资产管理工作的优化,要围绕管理存在的问题,采取相应的措施和方法,切实提高管理效率和效益水平。实践中,积极转变管理思想,制定完善的管理制度,提出高效管理方法,切实提高固定资产利用率。
参考文献:
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