李豪
摘 要:随着市场经济形势的变化,企业在经营发展过程中面对的市场竞争压力日益加剧,同时在管理过程中需要使用的固定资产数量、种类大幅度增加,因此企业对于固定资产的管理质量在一定程度上决定着企业的经营发展水平。但是结合现阶段企业固定资产管理的实际情况来看,部分管理人员对于固定资产管理的认识不到位,管理意识不足,导致企业固定资产管理过程中存在问题。根据当前的市场环境来看,提升固定资产管理质量是非常关键的,企业管理人员需要提高对其的重视程度。本文主要针对企业固定资产管理存在的问题进行分析,并且提出了相应的解决对策。
关键词:企业;固定资产管理;对策
一、企业固定资产管理的意义
(一)提升资产使用率
在固定资产管理过程中,通过定期盘点资产的方式,完善固定资产管理制度,快速发现固定资产管理中存在的不足,落实精细化资产管理。加强资产管理能够有效避免资产闲置或者丢失浪费的情况出现,保证固定资产能够得到更长时间的利用。而且固定资产管理能够准确反映出固定资产的真实价值,进一步明确企业的生产现状,在充分了解企业经营情况的基础上优化资产配置,使固定资产能够得到充分利用,从而提升资产的使用率。
(二)提升市场竞争力
随着企业经营规模的不断扩大,固定资产的种类数目以及使用范围都在不断变化,而且其在企业经营成本中所占的数额比例较大,比如维修管理、养护、折旧费用等。固定资产使用的时间和所需的维修维护成本成正比,对于企业的经济效益有较大的影响。固定资产管理能够实现企业降本增效的目的,从而保证企业的市场竞争力能够得到提升。
(三)提升企业经营管理质量
根据大量市场调研可知,固定资产的管理水平决定着企业的经营管理质量,对于企业的生存经营至关重要。加强固定资产管理是企业经营发展的基础,千里之堤溃于蚁穴,只有打下坚实基础,才能够使企业的发展无后顾之忧。固定资产的购置和使用都必须严格按照企业的经营管理需求进行,以便于更好地服务于企业的业务活动,从而提升企业的经营管理质量。
二、企业固定资产管理存在的问题
(一)固定资产管理意识薄弱
固定资产的管理是企业经营过程中的重点,但是仍有少部分企业为了短期利益,忽视固定资产管理,缺乏固定资产管理意识。而且还有部分企业的管理层尚未正确认识固定资产对于企业经营的重要性,在经营过程中侧重于生产或者是销售方面的管理,使得固定资产管理工作受到影响。企业对于业绩的重视程度要远超于固定资产管理,固定资产管理缺乏良好的工作氛围。企业负责资产管理的相关人员对于国家出台的法律条例不熟悉,而且关于固定资产的管理方式缺乏创新,这些都给固定资产的管理增加了一定的难度。
(二)固定资产管理制度不完善
大多數企业都将固定资产管理作为企业经营管理的重点内容,但是仍旧有少数企业对于固定资产的理解不足,企业内部的固定资产管理制度也不完善,使得固定资产管理流于形式。原有的固定资产管理制度不能实现精细化管理,粗放式固定资产管理容易出现资产闲置、浪费和丢失的情况。由于固定资产管理制度不完善则会产生一定的问题,比如固定资产的采购缺乏有效约束,企业资产采购人员对于业务项目的了解不深入,资产采购缺少规划,导致部分资产无法使用,而且若是项目出现问题,企业的账面上存在大量的闲置资产;固定资产的维修维护制度缺失,资产的后期维护以及出现损坏不能及时维修,甚至部分人员缺乏责任意识,将损坏或者功能失效的固定资产投入使用,不仅影响业务活动的开展也使得资产的寿命缩减;部分企业未对固定资产进行定期盘点清查,使得固定资产的实际数目与账面不相符,企业内部随意挪用资产的现象时有发生;大多数企业都忽略了固定资产的出售和处置,资产在使用之后未能及时评估资产的现有价值,使得资产在出售过程中存在亏损,对于一些污染环境的资产,处置不当,受到环保部门或者上级监管部门的处罚,给企业带来不可挽回的损失。
(三)固定资产监督力度不足
少数企业对固定资产的使用过程中和具体的处置缺乏监督,导致固定资产在使用过程中出现浪费丢失的情况,而且部分企业对于自身固定资产的数量不明确,未能展开摸底调查,使得资产管理信息系统中的数据不准确。固定资产管理的核算存在问题,企业根据相关的规范建立了自查总账和明细账,但是在资产增加或者减少之后,未能及时入账。另外,企业内部的审计部门受到各种因素的干扰并未发挥其职能,内部审计缺乏独立性,监督职能难以落实执行。
三、企业固定资产管理问题的解决对策
(一)强化固定资产管理意识
企业在解决当前固定资产管理问题时,首先要做的就是强化固定资产管理意识。企业管理层需要正确认识固定资产管理对于企业经营发展的重要性,积极配合固定资产管理人员的工作,为企业员工起到表率作用,从而使企业员工都能提升固定资产管理意识,树立正确的固定资产管理理念,为固定资产管理营造良好的氛围。同时,企业还应针对固定资产管理人员加强培训,提升其管理水平并且要求其学习最新出台的法律条例,保证在进行固定资产管理过程中能够严格遵守相关的法律条例。
(二)完善固定资产管理制度
企业在进行固定资产管理之前,要对固定资产管理制度进行优化完善,企业管理层要深入了解企业的实际经营情况和固定资产管理情况,进而对管理制度进行改进完善,制度的完善可以从以下几个方面入手:第一,完善固定资产采购管理制度,要求采购部门在购置资产之前,要对市场发展趋势以及业务项目的实际情况进行准确评估,明确固定资产的种类,采购人员要适当听取业务部门和专业人士的意见,保证购置的资产能够满足企业的经营需求。第二,规范约束资产入库和使用安装,采购大型设备应当现有采购人员和供应商对设备进行调试,以便于提前发现设备存在的缺陷,避免设备质量不符合标准。第四,针对固定资产的维修维护作出规定,不同类型的资产,其维修标准和时间都不相同,企业应当对其进行规范。结合市场形势的变化,重新评估固定资产的实际价值,明确资产的减值情况。第五,控制固定资产的出售和处置环节,对于废旧资产的处置要设置严格的审批程序,明确权限,部分资产要在审批通过之后才能进行处置,尤其是一些具有污染性的资产,需要交由环保部门或者其他专业机构处置,不得私自处理。根据固定资产当前的评估价值,选择合适的出售方式和客户,加强对出售合同签订的规范,避免产生法律纠纷。
(三)强化对固定资产的监督
企业应当加强对固定资产管理使用的监督,对资产的购置、储存、调配使用以及维修处置等环节都需要进行全面的监督,保证固定资产管理各个环节的合理性,避免出现随意购置资产、处理资产等情况。准确掌握固定资产的变化情况,及时入账,并且要详细记录资产的转移、变更情况。企业不仅要重视事后的监督,还要重视事前事中的资产监督控制,完善固定资产监督管理体系。企业应当保证审计部门的独立性,减少外部因素对审计职能的影响,全面发挥审计监督功能,同时企业各个部门人员应当积极配合固定资产管理工作,互相监督。另外,企业还要定期公布资产的审批信息和处置信息,积极接受社会监督,保证固定资产管理质量。
四、结束语
总而言之,加强固定资产的管理对于企业的经营发展具有重要意义,企业要重视固定资产管理,创新固定资产管理理念,强化固定资产管理意识。企业在经营发展过程中要不断优化完善固定资产管理制度,加强对固定资产管理的监督,积极落实精细化资产管理。加强固定资产管理是保证企业经营管理质量的关键,企业在发展过程要及时发现固定资产存在的问题并采取相应措施进行解决,不断提升固定资产管理水平,加快推进企业的发展,提升企业的市场竞争力。
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