企业预算执行中动态监控措施及组织体系建设研究

胡林

摘 要：随着社会经济的飞速发展，企业越来越重视财务管理，财务预算能够帮助企业了解其在经营发展过程中出现的问题，及时制定风险应对措施，提高企业的市场竞争力。基于此，本文从企业预算执行中动态监控的概念出发，指出企业预算执行中动态监控的意义，针对预算执行中动态监控的优势，重点探析企业预算执行中动态监控措施及组织体系建设，以期为企业实现全面预算提供参考和借鉴。

关键词：企业;预算执行;动态监控;组织体系

在我国经济快速发展的大背景下，很多企业会在市场竞争中获利，而预算在这一过程中扮演了及其重要的角色。在企业预算执行中实行动态监控，利于保障企业战略及企业目标的实现，提高企业应对风险的能力，因此，企业在执行预算的过程中，建立一个完善的组织体系，并且对执行过程实施动态监控是十分必要的。

一、企业预算执行中动态监控的概念

企业预算执行过程中，为保证预算的准确性，需实施动态监控，把握企业预算执行的顺序及方向。对于企业预算执行中动态监控点理解，可从可从广义与狭义的角度加以分析。广义的预算动态监控是将企业整个预算系统作为控制系统，通过预算的编制、执行、考核与评价对企业运作前、运作中以及运作后的全过程加以控制。狭义的预算动态监控，控制范围较小，只将已经编制好的预算作为管理业绩的标准与依据，是对预算实施的部分监控。

二、企业预算执行中动态监控的意义

（一）利于保障企业战略及企业目标的实现

传统预算管理重视预算编制，对于预算的执行和预算的动态监控却很少得到企业重视。通过实行预算控制，可以帮助企业纠正发展过程中的错误，明确自己的发展目标，不至于在发展中迷失自己，进而保障企业战略的实施。

（二）利于实现企业内部控制体系的有效性

预算控制作为企业实行内部控制的一种手段，强化预算控制能让整个企业的内部控制体系发挥作用，一定程度上深入挖掘公司内部潜力，提高公司的生产效益，同时还能预防违纪现象的发生，实现内部控制的有效性。

（三）利于提高企业的经营效率

在预算执行过程中，可以通过预算与实际作对比，发现公司在实际工作中存在的不足，及时改正，尽可能减少企业在运营过程中所做的无用功，避免企业不必要的损失，提高企业的经营效率。

（四）利于提高企业防范风险的能力

任何企业在市场竞争中都会不可避免的遇到经营风险，给企业发展带来一定影响，预算控制是从市场出发的一种控制手段，企业可以通过预算控制进一步预测经营结果可能存在的风险，计算风险发生的概率，了解风险发生的原因，制定出风险应对举措，以此提高企业认识和应对风险的能力，提高企业市场竞争力。

三、企业预算执行中动态监控措施

对于目前企业预算管理执行过程中动态监控的意义，了解到企业预算执行中实行动态监控十分必要，主要措施如下：

（一）加強宣传培训力度，提高企业员工监控意识

企业员工缺乏监控意识，容易导致某些员工图谋不轨，借助企业发展的漏洞，实现自己的小心思，给企业带来经济损失，不利于企业的长远发展。

针对上述情况，企业应规范用人体制，聘用专业能力较强的人员任职相应岗位，同时还应加强企业员工的培训，让员工们认识到预算执行中实施动态监控的重要性。重点落实预算执行动态监控机制工作的组织领导，充分利用各种宣传手段，加强各层员工的动态监控意识，宣传部门对宣传结果进行相关记录，将记录结果汇报给上级部门，由上级部门评估宣传是否到位，针对宣传结果，制定更好的宣传办法，必要时还可以组织员工进行统一的培训，由专家讲座的方式向员工们宣传预算执行中动态监控的重要性，提高员工的动态监控意识，以取得员工与各级领导部门的积极配合。

（二）细化部门预算，扩大监控范围

通常企业在预算过程中会将整个企业的经营状况纳入预算编制，预算难度较大，给预算编制工作人员带来较大压力，一定程度上影响预算准确率。为保证预算效率，提高企业预算执行能力，需要企业严格遵循科学化、系统化、条理化和统筹发展的原则，结合企业内部发展战略，根据外界市场条件的变化，合理分析企业当前处境，充分考虑绩效评价、预算执行及预算监控等的需求，进一步细化预算编制部门，让各个部门有自己的预算程序，各个部门通过对自己的部门的预算，了解自己部门这段时间以来的经营情况，最终由企业总预算编制负责人统计各部门的预算结果，整理成统一的预算表，观察企业总体经营情况，为贯彻落实全面预算管理执行过程中的动态监控创造更加有理、有力、有据的条件。

（三）确定科学合理的预算目标

企业制定的战略发展目标需要各个部门的共同实现，单靠企业独立发展是万万不可的，各个部门做好本部门应做的事，共同为企业发展做贡献。就企业而言，在制定企业发展的大目标之前，先制定推动各部门发展的小目标，划分各部门的责任归属，明确界定各部门的权利与义务，使不同部门之间相互制约、相互监督，从而更好实现预算执行中的动态监督。

企业先将推动企业发展的战略目标划分成各个小部分，分配给相应的下级部门分别执行，下级部门再将企业分配给的小目标进一步细化，指定更下一级的部门完成，这样就能实现预算执行中动态监控的实时追踪，当在动态监控过程中发现预算执行问题时，能够迅速落实到责任人和责任部门，以此督促企业的战略发展与进步。

四、企业预算执行中动态监控组织体系建设

拥有一个良好的基础环境首先是预算控制的根本保障，一个良好的基础环境来自于预算控制体系的建立，预算控制的组织可以简单分为三个部分：组织决策、组织管理和组织执行。首先，预算决策的组织结构是董事会（或类似机构），董事会（或类似机构）在整个组织体系中居于核心地位，是整个组织体系的关键一环，在对某些意见进行决策的时候更应该更科学更全面地看待，并且在企业的预算执行过程中，对于执行情况和执行结果加以监督、检查也是十分必要的。其次，管理组织主要是企业的预算管理委员会，肩负着预算的编制、审定、协调、调整、信息反馈等各个方面的重要任务，在整个过程中应该对所有信息都有所掌握，对于其中的错误要进行及时的调整，并且分析其中出现差异的原因等，对于执行业绩提出修改和奖惩方面的意见。最后便是预算的执行组织，简单来说预算的执行组织就是指各层责任预算的执行主体（各责任中心），更应该切实履行好预算目标的执行和落实的工作。

五、结语

从企业的整个经营过程来看，预算执行至关重要，预算执行管理的好坏直接影响企业市场竞争力的高低。本文通过对企业预算执行中动态监控概念、意义、动态监控措施及组织体系的建设角度分析了预算执行中动态监控的重要性。通过建立较为完善的动态监控体系，能够对预算执行过程进行动态监管，为企业预算执行提供较大帮助，当企业制定了一个具体的预算目标时，采取动态监控可以使企业在执行预算时更科学更全面，大大提高企业的风险应对能力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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