会计电算化下的企业内部控制审计策略探讨

2020-07-27 16:38梁天源
现代营销·理论 2020年11期
关键词:会计电算化内部控制企业

摘要:购置硬件、应用软件,使得企业内控过程中,审计基于电算模式而实现了工作模式的转型, 将劳动力极大的缩减,并借助电算平台快速的进行审计的批量处理,使得内控更为高效。内控审计作为企业工作的重要部分,在激烈竞争的市场模式下,日前已经成为影响企业追逐利益、获取更多收益的重要条件,电算一定程度上打破了审计的处理壁垒,拓宽了审计的业务范围,可构建更为科学的审计流程,实现内控的长期目标。

关键词:会计电算化;企业;内部控制;审计策略

引言:电算化审计模式,使得内控中的信息安全、系统梳理、数据集成等更有保障,能够短时间的将相应参数进行合理区分,减少了人工操作的重复性,并能够安排各类的工作任务,比较有流程、有计划的开展审计处理,基于计算机的相应审计软件,可减少工作的差错,内控中通过电算模式的审计,不仅提升了财务的工作效率, 也使得企业获得的数据等更为精准,为决策提供了更有效的依据。

一、会计电算化下企业内部控制审计工作中存在的问题

1.1企业内部条件不够完善

电算化模式的内控,需要企业对审计工作重视起来,而后为审计提供相应的电算设备、电算资金支持、电算培训等,尤其部分的企业经营中举步维艰,经济链的运转不够顺畅,已经鲜少能够提取出部分的经费与精力进行审计改革,审计工作的处理基本上只能靠部门联动解决,得不到企业的根本支持,在比较局限的审计空间下,审计的电算处理也只能停滞在一个基础的模式上,内部审计又需要进行电算工作,又需要进行人力工作,反而徒增压力1。

1.2软件技术较为落后

内控审计,尤其是集团的整体内控,需要构建资源共享途径,能够实时的传递准确信心,并有一定的开放性资源空间与限制性的安全防护空间,企业进行内控审计中,电算化模式不够先进,内部财务信息的采集、整理、利用等没有构建比较系统化的模式,同时内控的软件、内控的系统开发等比较落后,部分软件虽然功能较多,但没有对内控审计人员进行专业的培训,集中介绍软件的功能与附加功能,导致审计人员只能结合流程办事,工作模式比较死板。

1.3缺乏完善的会计电算化管理制度

电算化是在原有的审计模式上的一种转型,整个工作模式都需要发生变化,审计人员的工作责任、工作流程等也有所改变,而若是不能在电算化的基础上,重新定义责任,并划分权限,进行管理制度的重组,仍旧按照原本的审计流程进行工作,那么不仅审计人员的工作压力较大、工作性质不明确,会导致人员的流失、内部工作的怨声载道,同时还会形成电算化转型风险问题,导致相应的数据整理不达标,甚至丢失。为保障企业的长期发展,电算化的审计应有适应电算化工作的制度,但部分制度要求不能发挥出其内控效果,凭做空谈2。

1.4缺少会计电算化综合型人才

审计中,常规的工作形式很多人都能够胜任,应届毕业生也能够在经验匮乏的基础上,逐步的掌握审计工作,而在电算化的模式下,还需要借助互联网进行灵活的审计处理,需要形成数感,有一定的综合操作能力,经比较丰富,信息处理能力较强,有敏锐的信息的洞察力是电算化审计的基础要求,而现实工作中,企业审计人员不缺,但电算化的创新人才短缺,大部分的审计人员只能按照已有的章程办事,缺乏灵活创新的思维,一些审计人员难以适应电算化的工作形态,而在工作中多有疏漏3。

二、会计电算化下的企业内部控制审计策略

2.1完善会计电算化审计标准

电算化模式下,应依据电算化的软件与工作处理新形式,而展开相对应的标准化审计,应评判审计工作的优劣,分多模式展开审计处理,并选择最为高效的处理方案,形成比较适应企业经营活动的审计形式,为企业的经济运作而奠定审计基础,在标准的制定与执行过程中,应不断的磨合传统审计与电算化审计的矛盾,争取快速进行全部转型,在不影响企业经济运作的基础上,有计划的转型,学习经验将传统审计工作模式打破,获得新的审计标准。

2.2优化审计软件

审计软件应配备各个审计工作的工具,能够衔接多种审计工作而构成系统化的模块,能够划分审计的各个工作模式,构建比较针对性的审计组块,应可构建多重、多时间段审计的资源分享、集成系统,使得审计处理更为便捷,目前我国已经构建了适应各大企业的审计软件,虽然减少了审计工作量,但均具有一定的局限性,如鼎新诺,新纪元,E审通,中普,Ecpa只能做简单的数据处理,部分企业更是停留在excel数据加工上,缺乏软件的开发能力,企业应结合自身的经济活动,而选择比较适合的软件,并争取自主的开发相应软件,在軟件内部的自定义组块中,结合企业的实际审计要求、内控指标等进行组块创新。

2.3建立科学合理的会计电算化管理制度

既然已经沿用了电算化的工作模式,自然应结合我国的审计指标、法规等建设一套适应企业的制度,使得审计得到更加科学的支持,对审计的效率、工作任务等提出参考指标,使得操作流程化,企业应围绕电算化的工作日常、工作分类、工作责任界定等,进行制度重组,同时还应考虑到电算化模式下的安全问题、系统权限问题等,制定电算化形式下的新制度。

2.4培养综合型会计人才

电算化审计工作,需要会计人才具备信息的操作能力、电算化工作的数据集成处理能力、资料的网络跟踪分辨能力等,应加强对内部人员的教育,通过电算化专属培训形态的构建,而邀请经验人员进行工作技巧的解读,使得内控中,审计人员掌握简化的工作技巧,而快速的处理手头任务,应给年轻人机会,对于信息敏锐度较强的青年人,应让其与经验丰富的审计人员联动工作,互相影响而加速电算化的内控转型。

结语

电算化搭建了企业审计的工作桥梁,使得企业在内控上,对经济活动的把控更为快速、直接、有效。电算化审计系统的构成,还需要分析现阶段存在的不足,而开展比较适应企业的内控计划,使得电算化模式下,审计处理与企业经营更为协调,内控工作达到预期的指标,推动企业的持久发展。

参考文献:

[1]曹晶.会计电算化下的企业内部控制审计策略分析[J].财经界学术版,2019(17).

[2]杨凯伦.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].现代营销,2019(12).

[3]闫安.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].中国集体经济,2018,18(4):786-788.

作者简介:

梁天源(1996-),男,汉,吉林省长春市,单位吉林财经大学,毕业院校吉林财经大学会计学院,研究生在读。

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