王玉 张劲为 魏继东
【摘 要】 近年来随着我国经济迅速发展,市场竞争愈发激烈,建筑施工企业为了生存,必然产生较多的应收账款。本文分析发现建筑施工企业应收账款风险管控存在缺乏信用风险管理意识、财务风险管理水平不高和施工项目质量缺陷影响质保金回收等问题,由此提出完善信用管理制度、健全内部控制制度、落实清收清欠责任制、建立应收款风险预警机制等应对策略。以期提升建筑施工企业应收账款风险管控水平,帮助企业快速稳步发展。
【关键词】 应收账款风险 建筑施工企业 信用管理
近年来,随着中国住房改革、高速公路的铺设、高铁的建设、城市地铁建设等,为建筑行业发展带来了契机。但市场竞争愈发激烈,一些建筑施工企业缺乏对客户企业的信用管理,导致应收账款规模加大。本文在分析建筑施工企業应收账款风险基础上,提出一些应对策略。
一、应收账款风险概念
应收账款指企业销售商品、提供劳务或代垫付的费用等形成的,向债务单位应当收取的款项。应收账款虽然属于企业的流动资产,但只有这部分资金流入企业账内,才能真正转变为企业财富。企业通过信用销售方式增加市场占有额增加收益,但是应收账款的催收工作也会产生成本,甚至产生收不回来的呆账或坏账。所以企业面临着应收账款的收益和成本的权衡,需要从收益和成本之间寻求一个平衡点。应收账款影响企业资金周转效率,增加企业资金的机会成本。应收账款风险是指企业由于应收账款所引起的资金成本、管理成本和坏账损失,影响企业经营和发展,情况严重时还会导致企业因为缺乏现金流而难以继续经营。为了保证企业的应收账款能够及时足额收回,避免和降低事前的信用风险,需要开展应收账款风险管控研究。
二、建筑施工企业的应收账款风险分析
在中国经济高速发展历史背景下,建筑业成为中国国民经济发展的重要支柱产业,但建筑行业竞争也变得更加激烈。为了提高投标中标率,建筑施工企业在施工初期垫付资金的额度,成为其能否中标的关键影响因素。此外,以“做大做强”为目标,“做大”在前“做强”在后背景下,建筑施工企业为了做大规模,对项目条件把关不严,导致一些项目存在先天不足。企业虽然拉到了更多业务,但客户资质不高、应收账款管理不当,增加了企业的财务风险。一旦应收账款风险爆发,将使企业陷入财务困境,影响整个社会的信用管理,给经济发展带来十分不利的影响。
建筑施工企业的工程款大多是按照项目完工进度比例分批收取,而且在每次收取的工程款中还要扣除一定比例的质保金,用以保证施工单位在责任期内对工程缺陷进行维修。项目完工后,经验收单位检验合格,建筑施工单位才能收到项目尾款和之前扣除的质保金。这个时间跨度大多需要几年时间,建筑施工企业尚未收到的工程质保金和尾款就形成大量应收账款。在这个过程中,如果不跟踪调查客户经营情况、资信状况变化等,当客户出现资金周转困难、改组、管理层变更、资产冻结等重大事项时,施工企业的应收账款收回难度增大,财务风险增加。由于建筑业市场竞争环境恶劣,建筑施工企业应收账款收款速度慢、周期长,呈逐年累计攀升之势,导致企业应收账款风险管控难度加大。
三、建筑施工企业应收账款风险的应对策略
(一)完善信用管理制度。信用政策是指在对合作企业基本信息和资信程度等信息搜集和评估基础上,确定对合作企业采取的信用政策,信用政策需要确定的主要内容包括期限的长短、信用额度和信用标准。建筑施工企业可以考虑建立专门的信用管理部门,将责任落实到人,通过各个渠道收集客户信用信息,并进行分类加工整理,按照既定格式建立客户信用档案。然后根据客户信用进行进一步分析,根据信用评分划分信用等级,在根据信用等级制定合作策略,设定信用额度、承接工程红线指标等,并以此来确定不同的清收欠款措施。企业管理者要树立正确观念,坚决摒弃那些项目条件苛刻,又无经济效益的项目。
(二)健全内部控制制度。通过内部控制制度建设,可以规范建筑施工企业各部门的工程款催收责任和义务,增强其合作。通过工程项目组对客户经营状况的调查和评价,掌握客户重大经营变化情况和对后期质保期内的维护要求等,将追责落实到具体的责任人,建立内部责任制。由于我国处于市场经济体制建设的成长期,法治建设和社会信用体系建设还不够完善。建筑施工企业应当聘请财经和法律专业人士管理业务合同,增强合同的审批、执行和资料管理,对销售过程及企业持有应收账款期间的数据记录和整理,以形成应收账款风险管理的有效手段。加强合同条款的结算管理,不给对方企业找借口延期付款提供机会。
(三)落实清收清欠制度。清收指已发生成本支出相对应的营业收入的确认,清欠指各项逾期债权的变现。项目工程竣工验收后,项目经理部很快解散,导致应收账款管控不严,清收清欠不力的状况。建议加强对项目经理部的清收清欠考核,将工程质保金和尾款清收清欠指标纳入项目经理部的考核。清收清欠责任制贯穿于施工项目的各个阶段,增加生产过程的清欠责任制度的建设。对已经形成的应收账款,成立项目清欠责任小组,制定清欠计划,专人负责跟踪,采取各种措施全力回收,力争实现项目应收账款最大化,财务风险最小化。
(四)建立应收账款预警机制。随着信息技术的进步,财务工作延伸到业务各个环节,及时了解工程项目施工进展情况,有助于评估工程项目潜在风险。财务部门利用信息平台,能及时发现客户拖欠工程款情况,根据工程拖欠程度进行应收账款拖欠红色预警,建立应收账款风险管控预警机制。此外,建筑施工企业应加强对业主方的财务状况进行跟踪了解,一旦发现业主方违约概率大幅增加时,立即撤退项目及时止损,避免产生更大的应收账款风险。
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作者简介:王玉(1996-),女,汉族,陕西渭南人,助理员,管理学学士,单位:解放军第九四六医院经理管理科
张劲为(1983-),男,汉族,陕西眉县人,工程师,管理学学士,单位:解放军第九四六医院质控信息科
魏继东(1978-),男,汉族,陕西合阳人,会计师,管理学学士,单位:解放军第九四六医院经理管理科