浅谈大数据时代对事业单位财务管理的优化研究

王江丽 李孟姣

【摘 要】 大数据时代是现今社会经济发展的潮流趋势，本文通过对大数据时代下事业单位财务管理的影响进行分析，指出事业单位财务管理工作存在的问题，进而提出针对性的建议。

【关键词】 大数据 事业单位 对策

一、引言

随着全球信息技术的逐渐壮大，现阶段的信息发展水平越来越跟不上科技进步的脚步，随之而来的大数据时代逐渐渗透到各行各业。在互联网下很多行业的发展都面临着创新和改革，其中大数据在会计领域中受到广泛关注。大数据时代的到来对于事业单位起到了重要作用，有利于事业单位财务管理工作的开展和创新。

二、大数据时代对事业单位财务管理的影响

大数据时代下，传统的财务管理体系已经无法满足对财务工作的开展和实施，通过对大量的数据进行有效筛选和整合，可以实现对财务管理工作的有效监督。现如今，大多数财务人员还停留在过去的工作管理程序，对大数据的认知具有一定的缺失性，没有从观念上接受大数据对财务管理工作的重要性。结合大数据对财务数据的汇总分析，能够更好的发现财务工作中不易察觉的问题，并且有助于事业单位财务管理工作的长远发展。

（一）提高事业单位财务数据的安全性和完整性。通过对大数据下事业单位财务信息的有效监控，可以对事业单位内部的单项资产以及各资金的去向进行系统化的管理，有效避免事业单位人员通过不正当渠道实现贪污舞弊的行为。事业单位的资金大多是通过国家财务拨款所得，一旦发生资金损失，会造成无法挽回的影响。因此，事业单位应当顺应时代发展，利用大数据技术不断改革和创新，与单位的发展现状相结合，构建适合单位长远发展的财务管理系统。

（二）提高事业单位的财务信息质量。事业单位的财务人员以往大多对通过自身的工作经验对财务信息进行编制、分析并发现问题，这种财务汇总方法具有很大的不确定性，通过将大数据融入事业单位财务管理工作中，能够更为快速的查找和发现财务问题，在很大程度上减轻了财务人员的工作量，并给其更多的时间去发现并完善单位内部的资金流向，提出更好的手段来优化财务信息，提高财务管理的工作质量。

（三）加强财务部门与其他部门的联系。大多数事业单位财务管理部门都缺乏与其他部门之间的沟通与合作，这也造成了财务部门的数据统计工作存在一定的困难，增加了财务人员的工作量。大数据时代下，不仅避免了财务部门与其他部门之间的沟通矛盾，而且更有利于各部门之间的信息共享，实现对事业单位财务数据的总体掌控，有利于提出更好的财务发展计划。

三、大数据时代下事业单位财务管理工作存在的问题

（一）内部控制管理制度不完善。事业单位财务管理制度是一切财务工作展开并有效运行的重要保障，只有建立完善并合理的财务内控制度，事业单位财务人员的工作才能顺利进行。从目前事业单位的财务管理工作中我们可以看出，单位内部的管理制度仍旧存在一定的缺陷，大多数财务人员的工作水平还停留在传统的财务管理工作中，对于大数据的整合、筛选存在业务不娴熟的情况，无法跟上事业单位的改革发展，这在一定程度上增加了单位完善内控制度的难度。虽然大多数事业单位内部都开展了内部控制工作，但是很多管理人员对内控的重要性并没有清晰的认知，这使得内控制度无法有效的贯彻落实。随着大数据时代的到来，内控问题在事业单位中愈演愈烈，另一方面，由于大多数单位内部并没有明确指出内控制度的执行范围，使得内控制度无法全面在单位内部开展。

（二）预算管理不合理。在很大程度上来看，预算管理作为财务部门日常工作的重要组成部分，大多数事业单位都是比较重视，由于预算工作的特殊性以及数据的不共享，使得大多数事业单位的预算管理工作受到了约束，预算管理人员在进行预算时，由于信息不对称性，预算数据往往过于形式化，与实际相差较大。并且，财务人员在预算工作上也容易失去积极性，没有主动的对预算工作进行深入的探究。通过对大数据技术的引用，不仅可以做到对数据的全面共享，还可以增加预算工作的积极性。预算绩效管理可以有效的将事业单位的资金充分利用起来，从而达到资源最大化。近几年，随着数据共享，预算管理工作越来越便捷，但是预算制度仍旧存在一定的落后性。

（三）财务管理队伍不健全。随着时代的发展和进步，我国事业单位的财务管理人员在开展财务工作过程程不断遭受到各种挑战，总的来说，我国的事业单位财务人员主要面临很多问题。首先 ，大多数事业单位财务人员的工作理念比较陈旧，在工作过程中往往会痴线负面情绪，对于单位工作的创新性往往难以接受，大数据技术使得财务人员质疑财务数据的安全性，无法有效率的进行财务工作;其次，大多数事业单位的财务管理人员都只懂得财务知识，对于计算机软件的运用缺乏系统的学习，这使得财务人员无法通过互联网快速的进行财务管理工作，甚至会存在较低的工作效率;最后，由于大多数事业单位的管理工作并不需要太高的水平，因此，很多事业单位一直是按照传统的会计核算方法进行会计工作的，这也导致了很多事业单位的财务管理工作无法适应大数据的潮流，在大数据时代到来时，无法充分认识到大数据时代对单位财务管理工作发展的重要性，不能形成高度重视。长而以往，事业单位的发展只会停滞不前，跟不上时代的发展。

四、大数据时代下事业单位财务管理发展的对策

（一）提高内部控制制度，加强风险管控。近年来我国颁布了一系列的法规政策来规范事业单位的财务管理工作，事业单位管理人员应该充分利用大数据技术，加强企业的内部控制。首先，事业单位可以通过定期举行讲座来提升单位内部对大数据技术的了解，加强工作人员的工作积极性，尤其是财务人员对大数据技术的了解和运用，同时，不仅使财务部门重视内部控制的重要性还要使单位内部的所有工作人员都积极配合财务人员的工作，共同参与到内部控制中去。在所有部门员工都能够掌握大数据技术内以及意识到内部控制重要性的同时，根据单位的自身发展情况，建立创新型内部控制管理体系。其次，在内部控制管理体系建立的同时，还要建立相应的风险防控体系，以此来规避单位内部的日常资金风险，对单位的财务资金去向进行及时监督，预防重大资金问题的出现，从根本上做好财务工作。再次，监督机制以及评价制度也是内部控制管理的一部分，通过建立完善的监督制度，做到对单位内部各项资金的跟踪，定期对各部门财务数据进行检查，防止财务信息出现纰漏，做到有证可循。最后，通过建立健全的绩效管理系统，可以将每个员工的工作绩效与内部控制制度密切聯系起来，使事业单位人员对内部控制制度重视起来，以此来加强员工的工作积极性。

（二）強化预算管理，提高工作效率。从某种程度上来说，大数据技术减轻了事业单位财务人员的日常工作量，尤其是在财务预算方面。身为财务人员，都知道预算管理对整个单位的重要性，合理的元算工作不仅使得单位的日常资金得到有效的运用，而且还能提高事业单位管理人员决策的正确性。事业单位在进行财务预算编制时，可以通过利用大数据技术在信息共享平台上对信息进行合理的编制调整，和传统的财务预算方法相比，不仅节省了时间，而且可以通过互联网数据对过去的财务预算数据进行分析，可以对比出过去的数据和现在数据之间的差异，能够更好的调整预算额度。在落实的过程中，要正确理解各项资金的分类，有效区分各项收支的去向，尤其注意支出的去向，防止财务人员做出虚假凭证。在单位内部的预算系统完善的同时，事业单位更应该充分利用大数据技术将单位内部数据与外部数据以及行业数据进行分析，以此将单位的发展计划和目前数据有机结合，实现数据共享。

（三）强化财务管理队伍建设。在事业单位的财务管理工作中，会计人员处于不可或缺的地位。因此，本文主要从以下两个部分来提出建议，以此强化事业单位财务管理队伍的建设。第一，事业单位可以通过改变传统会计人员在财务人员中所占的比例来适应大数据时代的发展。很多传统的会计人员由于思想落后以及学习能力有限等问题无法更好的完成事业单位财务工作，所以为了更好的发展，我们可以通过增加计算机技术人员的比例来保证大数据下财会工作的正常运行，同时我们可以通过引进高新技术人才，提升事业单位财务管理工作，通过不断创新，使事业单位更好的发展壮大。第二，通过大力宣传信息技术以及不断改变管理工作者的工作理念，对是单位内部的工作人员起到一个带头作用，进而改变他们对大数据技术的消极看法。通过不断的增加信息技术在事业单位内部的投资力度，使最新型的财务信息技术运用到各个部门，达到资源的优化。在大力投资下，各部门之间实现资源共享，事业单位可以通过对各个部门资源的合理分配，提升财务管理效率。

五、小结

综上所述，大数据时代下，事业单位的财务管理只有通过不断的创新才能更好的发展下去。本文通过对大数据时代下事业单位的财务管理问题进行研究，并指出大数据技术对事业单位发展的重要性，以此给相关的事业单位在今后的财务管理改革中提供一定的参考。

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