【摘 要】 项目是企业的效益源头,项目的经济运行质量决定着企业的持续健康发展,面对部分项目亏损的实际状况,从项目管理的多角度出发,总结提炼亏损项目的主客观亏损原因并进行深入分析,并就相应对策进行阐述,为今后项目规避潜亏风险提供参考。
【关键词】 工程项目 亏损原因 对策
引 言
面对建筑市场日益激烈的竞争以及微利时代的生存挑战,企业只有依靠不断提高项目创效能力才能持续健康发展,项目亏损作为企业发展中的顽疾,在持续的治亏、扭亏过程中始终没有彻底消除,如果任由亏损蚕食本就微薄的利润,将会阻碍企业的升级转型步伐。对工程项目亏损原因及对策剖析的重要意义在于可以查找、堵塞项目管理漏洞,亡羊补牢,以人为鉴,采取针对性的措施,避免问题重现,提高项目整体管理水平。
1 亏损原因分析
表面上,不同的工程项目,亏损的原因也各不相同,但追根溯源是项目管理问题,同样的道理,有的人把亏损原因归咎为客观因素,认为客观因素导致的亏损是不可避免的、是无能为力的,但从亏损项目的实际情况看,客观因素确实存在,但每一个客观因素里都隐含着主观因素,而通常这种主观因素都会使客观因素引起的亏损被无限放大。所以说项目管理粗放、关键环节失控、自我责任缺失、不作为的心态才是项目亏损的本质原因。
1.1 责任成本管理关键环节失控
1.1.1 本级管理费用超支。本级管理费开支超预算在亏损项目中屡见不鲜,有的项目甚至超出预算指标一倍以上,根本原因在于,项目没有实行预算控制制度,没有按照“预算控制、经费包干、责任到人、节奖超罚”的原则层层分解到各责任人。虽然合同工期延长、管理人员过多造成的人员工资、社保费用加大也会导致本级管理费用增加,但超支的背后更多的是奢靡之风乱象,是虚荣之心作祟。
1.1.2 劳务成本失控。劳务成本管控是对项目管理的最直接考验,而亏损项目往往在这方面失控明显,主要有两点:首先是“量”失控,主要体现在:一是未进行“投标、施工图、责任预算、二次分解、实际完成五量”控制,不进行背靠背的换手复核、不建立更新控制台账,导致设计数量的红线屡屡被突破;二是现场把控不严,乱开零星用工、零星台班,积少成多,直接增加劳务成本。其次是“价”失控,主要体现在:一是合同外补偿费用巨大。由于脱离实际的现场签认、随意对劳务队伍的承诺、劳务队伍选择不当造成清退等原因,所形成的无底线无依据的合同外補偿导致项目成本大幅增加;二是超拨款严重。项目部未严格执行“计价依据验工,拨款依据计价”原则,拨款主观臆断、随意性大,一旦形成一次超拨,后期会不断增加超拨额。
1.1.3 材料超耗。材料在项目成本中的占比最高,材料消耗一旦失控,超耗形成的费用对一个项目上来说是无法挽回的巨大损失。按照目前的分包模式,主材由项目部进行归集,节超成果由项目部自身承担。有些项目在过程中不重视材料节超分析,等到项目结束了才做对比,为时已晚,结果已经形成,既无法追溯超耗原因,又无法明确超耗责任,也就无法转嫁超耗损失。材料超耗一般分为两部分,一是施工作业面上的超耗,如隧道喷射混凝土、桩基混凝土灌注等,通常受施工工艺、地质情况、现场管理等因素影响;二是混凝土、钢筋等半成品加工过程中的超耗,更多地体现在配合比的执行、砂石料的进出控制、钢筋加工工艺以及相关人员的责任心等方面。
1.2 大成本理念淡薄
1.2.1 施工进度滞后。项目管理者的全局掌控能力决定着项目能否平稳推进,施工进度正常与否已越来越成为成功项目的首要标志。部分项目由于资源配置不齐全、施工组织不合理、后勤保障不到位、关键节点不受控,导致工期严重滞后,由此引发的停窝工费及赶工措施费大额支出,致使项目形成潜亏。一是停窝工费。虽然征地拆迁、施工蓝图、国家政策等也是导致现场停窝工的原因,但更重要的原因是项目缺乏运筹帷幄、超前规划的能力,导致劳材机等直接费用损失,影响施工人员积极性,合同纠纷风险加大;二是赶工措施费。一方面由于对关键线路控制不到位,导致现场形成连锁反应,一环滞后,环环滞后,另一方面对于非主线、非重点工程不重视,导致后期大量的普通工程、附属工程被积压,在业主工期面前,在企业信誉面前,只能采取超常规的赶工措施,投入大量的人力物力。
1.2.2 安全质量事故。项目一旦出现大的责任事故,其多年辛苦经营的成果都会付诸东流,无形效益的损失更是无法估量。安全质量事故不仅会影响项目的经济效益,致其亏损,还会对企业信誉造成致命伤害。有时安全质量事故对于一个项目来说可能就是一道分水岭,不管前期工作成效多么突出,也无法弥补事故造成的损失。
1.3 责任心缺失及不作为心态
项目从上场到竣工,会发生各种各样的问题和阻碍,面对困难,有的人不作为,不勇于承担责任,不想方设法解决问题,置企业利益于不顾,最终使项目失去了宝贵的机会,导致项目不利的状况雪上加霜、亏损的局面愈演愈烈。一是面对材料价格上涨风险。虽然价格的主导因素是市场,但能否超前谋划、准确决策,合理进行储备、研究调差策略,决定着不同项目的结果千差万别;二是面对自发电损失风险。虽然自发电的产生受施工环境及地方电力管理部门的制约,但项目部盲目进场、准备不足、工作滞后,没有针对性的策略方法,致使消极被动局面无法改善,自发电损失不断扩散。
2 规避潜亏风险对策
2.1 公司层面
2.1.1 做好人才选用,责任心应作为关键考量。合格的项目经理勇于担当、甘于奉献,始终会把企业的利益放在第一位,同时也会带动整个项目部的精神面貌积极向上、百折不挠;相反,缺乏最基本职业操守、人格品德的项目经理,将会使整个团队私欲膨胀、管理混乱。作为指引标杆、领军人物,选择好、任用好合格的项目经理是一个项目避免亏损的根本保证。
2.1.2 加大追责力度,严肃处理相关责任人。在项目亏损已成既定事实的背景下,对相关责任人的责任追究工作更重要的意义在于惩前毖后。如果不进行亏损责任追究,势必会影响其他项目管理者的积极性,更严重会造成“别人亏没事儿,那我也可以亏”的错误导向,导致亏损项目不断蔓延。所以说,只有加大追责力度,让心存侥幸的责任人付出代价,才能以前车之鉴,警戒他人。
2.1.3 坚持“法人管项目”理念,落实集中管控。各级公司只有真正落实“法人管项目”理念,对项目管理过程中的各个环节进行集中管控,才能确保项目的各项工作不出现大偏差,从而规避潜亏风险。例如:落实资金集中审批,规避超拨款风险;“严格执行“三项招标”制度,降低材料及劳务成本;对下验工计价的审批有助于消除劳务队伍管理过程中的风险。集中管控虽然增大了公司层面的工作量,但是会促进整个公司降本增效水平的提高。
2.2 项目层面
2.2.1 严控关键环节,防止效益流失。对责任成本管理各環节的把控直接影响项目经济运行质量,只有堵塞各种管理漏洞才能规避潜亏风险,从而使项目步入正轨,实现效益最大化。一是要以合理性、实用性、经济性为原则,进行方案策划、经济比选,有效规避临时工程潜亏风险;二是结合项目实际,核定开支预算,计划合理分解,定期挂钩考核,有效控制本级管理费用开支;三是加强劳务管理,动态控制工程数量,严格零星签认,落实劳务招标制度,计价拨款审批制度,与劳务队伍保持清亲关系,严管善待,共同履约,实现共赢;四是避免材料超耗,完善监控设施和管理制度,严格执行定额发料,坚持每月进行材料节超计算,并对节超原因进行分析,及时查找漏洞,有针对性的处理。
2.2.2 主动作为,化解风险,积极创效。项目管理过程中,应积极主动作为,攻坚克难,化解风险。一是严格按图、按标准施工,主体与附属工程同步,杜绝返工项目,减少缺陷处理,化解消缺风险;二是始终保持高度警惕,增强安全质量意识,避免重大安全质量事故的发生,不突破红线;三是要在施工组织、后勤保障方面超前谋划,一切以现场为中心,消除停窝工主观诱因;四是从采购环节出发,科学进行市场预判,采用合理储备、自行加工等方式,最大限度消除材料价格上涨风险;五是合理安排施工、积极协调地方关系,减少自发电周期,同时通过索赔减少、消除自发电费用损失;六是要在进场时全力以赴、全员参与、寸土必争,尽快开展施工,消除征地拆迁带来的负面影响,要将征地拆迁、地方补偿费用的基础资料收集整理好,进行相关费用申报,弥补损失的同时争取最大收益。
3 结语
没有亏损的项目,只有亏损的管理,亏损原因千千万,管理和责任才是真命脉。只有各级联动,站位高远,把控关键环节,堵塞管理漏洞,才能规避潜亏风险,实现项目创效。先天优良不代表最终成功,先天不足也会成为逆转的典范。不是天注定,只是未作为。
作者简介:姓名:费立勇、性别:男,出生年月:1980-05,职称:高级工程师.