【摘 要】 众所周知,中小企业受自身个规模、行业地位等因素的影响,彼此之间竞争日趋激烈,如何结合中小企业的发展特点,来提升中小企业财务管理水平,实现精细化的内控管理,是当前需要解决的重要课题。为此,本文从财务分析、人员专业水平、财务管理机制等视角出发,就如何优化中小企业财务管理提出自身的见解。
【关键词】 中小企业 财务管理 现状分析 对策
1、中小企业的发展特点
目前,对于我国中小企业而言,在发展中呈现出三大特征。
首先,市场竞争日趋激烈。中小企业生存的行业基本上是一些入门门槛较低的行业,在当前经济新常态下,通常会有较多竞争对手出现,在一定程度上容易造成过度竞争的紧张局面,而中小企业承受打击能力又较弱,所以在市场竞争中会逐步形成优胜劣汰的局面,对一些管理不规范、抗压能力不强的中小企业必将在市场竞争中难以生存,走向被吞并或破产注销的结局。
其次,管理者与所有者身份重叠。一般来讲,中小企业的管理者均由公司主要股东担任,他们既是企业的经营管理者也是企业的所有者,大股东(董事长或总经理)拥有对企业的绝对经营决策权,内部决策权高度集中。董事长或总经理在经营决策时往往会以实现企业利润最大化为唯一目标,因决策中缺乏内外部监管,过程决策中可能会忽略对经营和财务的风险把控,在很大程度上无法推动中小企业的良性发展。如在资金使用过程中因管理者的决策具有一定的自由性,一旦出现决策失误就会导致企业资金链的断裂,从而使企业陷入绝境。
最后,中小企业融资困难。目前,中小企业的资金需求主要依托于民间借贷、股東个人资金积累等,难以获得银行金融机构的贷款支持,所以说资金短缺在很大程度上抑制了中小企业的发展。
2 、中小企业财务管理现状分析
结合自身对中小企业的理解,发现在经济新常态下,我国中小企业在财务管理中问题重重,主要体现在三个层面:
2.1 会计信息失真
众所周知,目前中小企业盈利能力较弱,企业为了节约管理成本,往往忽略企业财务管理方面的投资,包括聘请专业的财务人,规范财务核算等财务资源投入,加之中小企业缺乏严格的外部监管机制,在一定程度上助长了财务核算的失真,因此为了追求利润最大化这一目标,往往选择虚报成本的现象,这样使得中小企业在决策中经常存在一些潜在运营风险,一旦在这一过程中发生财务风险,则会为中小企业的发展带来严重甚至致命的打击。
2.2财会人员素质有待提升
我国进入市场经济的时间相对短暂,目前中小企业很多还停留在传统企业发展模式下,没有进入现代企业的发展机制。当前,很多中小企业信息化水平低下,仍然沿用手工模式,导致部分中小企业虽然购买了相应的财务管理系统,然而受制于自身会计人员综合素养较低,所以系统在实际运用中成为了一种附属品,没有真正践行自身的价值。当前,根据不完全统计分析,超过一半以上的中小企业的财务管理人员综合素养较低,缺乏足够的专业能力来对会计信息进行分析,导致会计信息所掌握的内容难以契合企业的发展需求,缺乏创新性及新颖,因此在一定程度上降低了中小企业财务管理的水平。
2.3 财务机制不完善
当前,中小企业在财务管理方面制定了相应的内控条例及方法。但是随着企业外部竞争环境日趋复杂,很多新的财务态势已经衍生,而当前中小企业财务管理方法无法满足企业发展需求,所以在一些具体操作中,缺乏一些基本的引导,这为中小企业的发展带来了一定的运营风险,严重时会导致中小企业负债累累,无法回收自身应收状况,倒闭破产。
3、完善中小企业财务管理的路径设计
根据经济新常态下我国中小企业在发展中存在的问题,从强化财务管控、提升财会人员综合素养及建立健全管理机制等视角,提出自身的几点见解。
3.1 强化财务管控
科学的财务管控,是确保中小企业财务管理水平提升的重要因素。为此,应做好下述三方面工作。
首先,保证财务信息真实、完整是实施财务管控的基本保障。需要强化外部监管的执行力,充分发挥财会部门及审计部门应具有的职能作用,构建常态化的监管机制,保证在精细化管理下,各项工作顺利开展。
其次,需要加强财务监督,保证中小企业在决策制定时有精确的信息作为支撑,加强对中小企业债务、资产等工作的审核及处理,运用先进的内控标准来提升资金的实际运用效率,如在进行利润分配时需要第一时间考虑到企业自身的资金现状,保证企业在满足未来发展需求的情况下,预留一定的流动资金,确保企业在后期竞争中有充裕的资金保障。所以,在进行相关政策的执行过程中,不能仅仅凭借中小企业管理人员的主观意识,来进行利润分成。
最后,中小企业管理人员需要提升自身风险意识水平。在中小企业发展过程中,需要实施相应的管理举措,来完善相应的管理体系,从而将财务风险降低到最小程度。
3.2加强财务人员素质
受中小企业财会人员素质的影响,经常出现弄虚作假、徇私舞弊的现象。所以,中小企业应加强对金融法规强制性、财务管理重视度的提升,来通过培训不断提升中小企业的财会技能。目前现代管理人员掌握了分析问题、解决问题的方法,这对于中小企业的发展日益凸显。一方面,中小企业应不定期通过内部进修、邀请外部讲师培训的方式,以自身的真实案例为素材,来进行讲解,从而提升中小企业财会人员的专业素养,吸收新的理念及政策,做好知识储备;另一方面,中小企业财会人员应构建末尾淘汰机制,通过外部招聘来选择优秀的财会人员,这样可以不断提升财务人员的综合素养,提升队伍的整体作用,从而在根本上解决当前中小企业财务管理中存在的问题,逐步提升自身核心竞争力。
3.3建立健全中小企业内部财务管理机制
为建立健全中小企业财务管理机制,应做好两方面工作。
一方面,优化内部组织结构,建立岗位职责对应机制。对于中小企业而言,应严格按照岗位安排及内部人员的分工权限,来进行科学划分职责,使得授权者与执行者、财务人员各自职责明晰,得到明确的分工,从而来提升财务管理水平。
另一方面,中小企业的发展一定要打破家族式的发展理念,摆脱岗位不明晰的发展束缚,在出纳及会计人员的配置上,要做好岗位明晰,避免中小企业资金产生流失。除此之外,中小企业在应收账款管理、财务管理、存款及现金流管理、薪酬机制、出差报销及补助中加强监管与完善,以契合时代发展的需求。
结束语
经济新常态下,中小企业需要尽快改进自身的财务管理工作,快速改变落后的思想,积极开展财务管理技术创新研究,逐步解决财务管理存在的问题和不足,逐渐提高中小企业财务管理水平和企业管理水平,才能确保中小企业持续稳定发展,同时对于我国现代企业制度的建立、财务制度的改进、社会主义市场经济体制的完善意义深刻而长远。
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作者简介:王晓梅,女,1975年6月,四川、硕士,财务管理,会计师,成都华神科技集团股份有限公司