摘要:当今,人工智能渗透到我们的工作、生活中,无处不在。随着社会经济的不断发展,人工智能有着广阔的前景,对于会计行业来说,借助人工智能极大地节省了人力、大大提高了会计核算的效率和准确性,使我们受益匪浅,但同时也对会计行业造成了冲击影响,如何应对挑战和机遇是值得探究的问题。本文从人工智能对会计行业带来的积极转变入手,简述了人工智能对会计工作的影响,浅析人工智能的发展对会计行业的冲击,最后指出在新时代下要想更好地利用人工智能促进会计行业的发展,企业、财会人员等应该做出怎样的应对之策。
关键词:人工智能;会计行业;财务人员;冲击影响;对策
人工智能自被提出以来发展迅猛,给各行业领域都带来了巨大的变革。人工智能的发展也大大提高了会计核算的准确性和工作效率,在会计业务核算、数据收集处理、报表编制等常规性工作中,“财务机器人”的出现无疑给会计人员带来了巨大的便利,但同时人工智能也对传统会计行业带来了更多的挑战和威胁,如何应对挑战并高效运用人工智能,是值得每一个会计人员思考的问题。
一、人工智能背景下传统会计模式的积极转变
(一)常规性会计工作效率的大幅度提升
传统的会计工作模式下,日常工作中财务人员进行的基础性工作,例如整理原始单据、单据粘贴、费用的报销与审核等,这些工作的难度不大,但是重复性高、机械并烦琐,日复一日占据了财务人员大量的时間。引人人工智能如财务机器人,可以不间断高效率的工作,有调查显示一个财务机器人三四个小时就完成了财务人一天的工作量,由此可见人工智能条件下,常规性的工作效率得到了极大地提升,把财务人员从这些重复性高、难度低的工作中解放出来,那么他们就可以把精力放到日常沟通和分析的工作中了。
(二)会计核算的准确性加强
在传统会计工作模式下,人工工作是基础,财务人员在处理大量原始票据、凭证编制、账簿录入等工作的过程中很难达到100%的准确率,如果出现错误查找起来也是个巨大的工作量,加之个人自身的精力、业务水平等原因都会影响工作的效率。引人人工智能则能很好地解决这一问题,它能以最少人工干预的方式处理业务流程,会计数据的输入输出更加标准规范,大幅降提高了会计信息的准确性,同时在一定程度上也避免了利用计算造假的几率。例如,把增值税发票放人财务机器人的扫描仪中进行扫描,根据系统的设置不到一分钟的时间,财务机器人已经成功查验了一张发票并在Excel表中登记了结果。然后财务人员将增值税发票移送到税务部门,再利用财务机器人自动去发票选择确认平台下载增值税发票批量勾选文件,根据刚刚登记的发票清单去匹配,自动判断是否可以认证抵扣,然后把需要勾选的发票批量整理勾选上传,再导入到发票选择确认平台中,就可以抵扣进项税了。再比如费用的报销是每个企业最常见的业务,利用人工智能来进行该业务,在设定好的程序中按步骤填写提交,交由财务机器人审核通过,财务机器人能在流程上进行严格的把关,发票是不是合法合规、有没有相应人员的签章等,规范了工作流程,加强了会计信息的准确性。
(三)推动会计行业的升级转变
在会计电算化的发展下,企业都引入了财务软件进行工作,但是其工作流程和传统的会计工作模式大相径庭:审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制报表。工作的效率有了提升但是所提供的财务信息却依然可能缺少时效性,不能满足信息使用者的要求。在人工智能背景下进行会计核算不仅是单一的模式,企业根据使用者的要求业务和账务处理相结合,形成相应的指标和财务报表,实时的动态的反映出来;也可以根据使用者的偏好和习惯提供个性化的报告。更重要的是对会计数据的处理和使用可以更加深入与全面,提高会计数据的质量,更好地将其转化成企业所需要的信息,为企业的科学决策做好基础。这些积极的变革都加推动会计行业的升级转变,更好地适应时代发展的需要。
二、人工智能给会计行业带来的挑战
(一)推动会计行业人员需求结构的改变
人工智能背景下极大地节省了人力,也就意味着企业需要的传统性财务人员的需求随之减少,大量从事简单、基础行、重复性工作的财会人员可能会失业,但是对既掌握财务知识又懂维护研发技术的复合型、高端人才的缺口随之扩大。需求的变化定会影响会计行业内部人员结构的变化。
(二)对财务会计人员提出更高的职业要求
传统的会计工作模式中,很多的会计人员每天都进行着重复型、难度低、机械性的工作,人工智能的应用改变了这一状态,在极大地提高常规性工作效率的同时也意味着很多财务人员面临着失业风险,那么要想在竞争中保持良好状态紧跟时代发展的要求,财务人员就要满足职业的高标准、新需求。人工智能很大程度上改变了传统的会计核算模式,促进了职业升级,把财会人员工作从机械重复中解放出来,让他们有更多的时间和精力去完成创造性、战略性、高附加值的工作,在工作中践行传统会计向管理会计转变,在预测、分析、控制、投资、决策等方面发挥更多的价值。所以只有不断学习提高自身职业水平、掌握更多的生存技能,才能不被市场所淘汰。
(三)会计信息安全风险的加剧
大数据时代下,人工智能的发展日新月异,网络上的信息资源错综复杂、模式变万化,基于此人工智能的应用也存在着不小的安全风险。比如“黑客”的入侵、非法人员的盗取信息行为、既定程序存在的漏洞、安全信息防范意识薄弱等,这些因素都会加剧会计信息安全存在的风险,如果发生就会造成企业会计信息的泄露、丢失,对企业造来巨大的损失。
三、人工智能时代会计行业的应对之策
(一)转变传统的会计从业观念
人工智能的应用在一定程度上威胁到了财会人员的岗位,但我们更多的是要看到它带来的高效率和高性能,以及会计人员为了应对这一现实自身所要做出的转变。首先,会计人员应转变思想,改变传统的工作理念,认识到会计不再是简单的核算,自己也不是账房先生重复着记账做账业务,其次,会计人员要不断学习,掌握计算机、经济、管理等各领域的知识,夯实会计业务技能,提升财务管理能力,更好地应对人工智能带来的挑战。
(二)找准角色定位,加速财务人员的转型
新时代背景下,传统会计向管理会计转变已经是大的趋势,财会人员要紧跟时代发展步伐,认清形势变化,在竞争中找到自己的角色定位,求生存谋发展,完成自身的根本转变才是良策。随着会计行业的更新升级,将来会涉及多个领域的知识,要想脱颖而出就必须掌握多方面的知识.由单一型人才向复合型人才转变,提高职业技能,拓宽知识储备。人工智能一定程度上节省了人力,但要看到它只是高效得完成了常规重复性的工作,像是需要人能动性判断、决策的事务,目前是它替代不了。所以财务人员要把人工智能的弊端转变成自己的优势,提升自己在分析、决策、评價、管理等方面的能力,具有危机意识做到活到老、学到老,从更高的层次利用好人工智能这一辅助工具,这样才能不被市场所淘汰。
(三)加强会计信息安全建设
首先,企业应该加强对财务人员关于网络安全问题的相关培训,使员工具有辨别黑白、甄选信息的能力,同时规范操作流程,避免由于人为原因产生的差错。其次,企业应该配备专业的网络技术人员,定期检查、更新、维护系统和网络,加强网络安全,并能在企业信息安全遭受威胁时采取有效地措施,确保会计信息数据的安全。再次,建立企业会计信息安全预警机制,使得预警、防控、分析、管控等有章可循,切实做到防患于未然。
(四)完善对人工智能的监管体系
大数据背景下,人工智能的数据搜索范围广,除了既定的信息目标,在搜索过程中难免会触及他人隐私和侵犯知识产权等,要避免此类问题,就需要在实际应用中建立健全透明公开的人工智能监管体系,实行双层监管:设计问责和应用监督并重;实行对人工智能算法设计、产品开发、成果应用等的全流程监管。同时督促应用人工智能的行业、企业做到自律,日常加大管理力度,形成良好的企业文化,重视长远发展,并加强对侵犯个人隐私、滥用数据、违背社会道德伦理等行为的惩戒力度。
结语
毫无疑问,人工智能产业已经成为新的重要经济增长点,它的技术应用成为产业升级变革的新途径。人工智能是一把双刃剑,作为会计人员要加快自身角色的转变,储备专业性、复合型知识,高效地利用人工智能开展工作,为企业创造更大的价值,实现自身的职业追求。
参考文献:
[1]赵倩文,杨丽明.人工智能对会计行业的影响分析[J]科技经济与管理科学,2019,27(34)
[2]殷嫣,人工智能在会计领域的应用探讨[J]数字经济,2020,03(191)
[3]曲斌.人工智能发展对会计工作的挑战与应对[J]财会研究,2020,04(256)
作者简介:
王赟( 1990.6 - ),女,汉族,陕西咸阳人,硕士研究生,助教,研究方向:财务会计。