大数据时代档案信息安全管理策略研究

安娜 徐长安

摘 要：大数据的发展已成为当下发展的热点，在各个领域中，都需要对档案通过大数据的有效手段，进行资源的整合和管理，提高档案的利用效率，这对当前的资源管理工作人员提出了巨大的挑战，他们必然要顺应时代的变迁，有效地管理资源。

关键词：大学据时代 档案工作 信息安全

中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01

引言

随着经济的不断发展，科技逐渐地融入各个层面，尤其是近年来大数据的兴起，各个行业也通过大数据来对资源进行整合，实现资源的有效保护。通过大数据能对资源管理进行有效的管理，各行也有专门的从事档案资源管理的工作人员，积极地构建数字化管理模式。这要求档案管理人员具有一定的素质，但在现代的社会背景模式之下，大数据的管理模式也存在许多的弊端，这对相关资源管理人员提出了一定的要求。需要他们不断地创新管理方式，不断整合，形成高效的管理模式。

一、档案信息安全管理的重要性

大数据时代的档案资源管理主要是依托计算机和互联网技术，对档案资源的整理和分类，其中大数据是其中最主要的技术，因为在日常的工作中，管理工作人员面对各式各样的资源，工作任务庞大，阻碍很多。但随着互联网的融入，大数据通过有效地整合资源，能提高管理人员的工作效率，一般的数据在生活中会因为人为的原因存在丢失，而通过大数据，能更好地保护档案资源，加强档案的安全度。大数据的资源管理是一种全新的管理模式，它不仅能够减少成本的投入，而且通过电脑系统对于数据资源的扫入，再智能地进行分类，当数据录入系统，用户可以一台移动终端，能够快速地搜索，获取最新的信息。在大数据的支持下，还能实现资源的共享，实现对数字档案的开发和利用。对于相关工作人员来说，能有效地提高他们的工作效率，处理数据的质量得到提升，这些都是大数据时代数字档案资源管理的重要性。

二、档案信息管理中存在的问题

1.档案资源较为匮乏

对于现存的档案资源来说，相对于传统，工作人员在对资源进行数字化管理时，还停留在传统的模式。这对一些新的管理人员来说是一个巨大的挑战，作為档案资源管理人员来说，应该严重认识到现在档案资源存在比较匮乏的问题，面对大数据时代的背景下，许多的档案资源还未来得及更新。管理工作人员由于缺乏创新意识，管理资源效率较低，资源整合较慢，数字资源的开发和整理也存在很多不足，这些都是导致目前为止数字资源匮乏的原因。

2.档案资源过于分散

在对档案资源进行管理时，会发现细细资源太过于分散，很难有效地结合在一起。所以在具体的资源管理的过程中，一定要结合资源的详细情况，对档案资源的分类和管理制定统一的标准和模式。这样在资源的管理过程中才能提高效率，具体的资源具体整合，还有就是工作人员在对资源的管理中，一定要根据数据的类型采取有效的针对性措施。集中性管理资源，保持资源的集合化。

3.档案资源开发不到位

虽然随着大数据的兴起，资源能够得到很好的整合，但对于一些工作人员来说，他们在当下的管理情境下，只是将档案管理的保护层面做好了，而忽视了档案还具有开发和共享的作用。尤其是在当下的互联网背景之下，档案的共享显得尤为重要，而如果仅仅是对资源的局限于利用档案的形式进行保存、收藏。这就导致现在的数字档案管理资源的效率低下，不能有效地发挥资源的价值所在。

4.管理人员的素质有待提高

在对档案资源管理的过程中，管理人员的工作能力是决定档案管理的关键因素，而大部分的数字管理人员的工作意识不够，还停留在传统的管理模式上。而且他们在对于信息技术的运用和掌握上还有一定的缺陷，不能实现数字管理的高效化，所以在对于大部分的档案资源管理人员来说，他们还只是简单地停留在对资源的管理上面，数字资源档案管理意识低下，这些现在管理人员所存在的一些问题。

三、数字档案资源管理的有效途径

1.扩大数据的容量

在大数据时代，档案的核心便是资源的有效管理，对于档案资源管理人员他们要及时地更新观念，提高对数据资源的重视程度，积极地进行数据资源的建设。开发有效利用数据资源，不断地实现各方资源的共享和整理，增加数字档案资源的规模。但是我国很多数字档案资源管理还处于发展的初级阶段，由于还存在模式地探索，不断地优化管理模式。缺乏规范的管理文件，在资源的管理过程中，具有较大的随意性，档案资源不足也会导致管理活动的效率低下，所以档案管理人员要有效地对数据资源进行扩充，扩宽获取资源的渠道，善于对各类社交平台的资源进行有效地搜索，构建多容量的数字资源。

2.整合数据档案

在对档案资源进行管理的时候，需要构建一个高效的档案管理模式，使得每一个资源管理的环节都能有效地展开。尤其是在大数据的环境之下，形成自身的资管管理模式很重要，能有效地提高数据资源的管理效率。设立一个资源管理的标准，所有工作人员按照标准模式的工作，能够打破信息处于孤立的状态，将信息与信息之间建立有效的联系，规范数据管理模式。档案资源的有效整合能够实现资源地共享，还有在工作时，管理人员要善于运用资源管理的技术手段，高效地实现整合，以满足档案资源为社会服务的效果。

3.重视开发和利用

在对资源进行有效地管理之后，资源的开发和利用也很重要，档案资源的开发和利用的前提条件需要对档案管理的全面建设，通过一定的科学手段，对馆藏的资源进行有效地利用，能够在当前大数据时代，发挥其应有的价值。在整个资管理的过程中，最重要的就是实现数据的共享，数据的共享是进行数据的开发和利用的前提条件。所以对于一些工作人员，要具有这种先进的思想意识，把有限的资源实现利用最大化，结合互联网的优势，各方资源不断的重组和整理，资源便能发挥其应有的价值。

结语

在大数据的时代背景之下，通过对档案资源的管理不断地优化，能够顺应时代的变化。将资源数据化，结合自身的实际情况，再将有限的数据资源进行开发和利用，是对当下档案管理工作人员管理意识提高的表现。档案管理人员要不断地创新资源管理意识，更新管理方法，有效地提高资源的管理理念，扩大数据资源、整合资源、注重资源的开发和利用，保障档案资源的安全性，最后能有效地实现资源高效化。