血站档案管理人员交接手续探究

李宗芬

摘 要：檔案作为人类文化传承重要标志，值文字确立以来，档案与人类文明进化具有高度关联性，随着我国社会经济不断发展，档案管理质量要求不断提高，既往档案工作弊端显现，成为衡量医疗事业发展重要指标之一。档案管理流程逐渐优化，由封闭的、简单的管理模式逐渐向科学的、简化的管理流程发展，演化成一门独立的科学，推动着临床事业不断发展。

关键词：血站 档案管理 管理人员 交接手续

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01

档案作为档案管理重要环节，为临床血站工作开展重要指标之一，血站档案管理开展难度较大，其主要难度在于档案交接手续繁琐，基于我国血站档案流程体系开展较晚，临床无针对性经验支持，需要于临床实践中不断积累丰富经验，易确立符合我国临床医学发展需求、血站管理需求的独立体系，推动着血站管理工作不断发展。档案资料的采集呈现一定发展过程，于档案管理期间，随着管理人员的变动，档案交接工作成为衡量档案管理质量重要指标;因临床档案交接流程尚处于探究阶段，负责管理人员变动，极易导致档案管理困难，是导致血站档案缺失、档案不全、档案交接不佳的主要因素，需开展有效的档案管理手册，针对档案管理人员交接手续进行统一规定，以确保临床交接工作有规章可遵循，最大程度降低血站档案缺失情况，确保档案的动态性、全面性，推动血站工作持续化发展。

一、档案交接问题分析

1.档案交接不及时

档案交接需及时，若没有及时进行相关档案交接，严重影响后续工作的开展;临床档案交接管理人员重视度不高，于档案管理期间未及时进行交接手续，导致临床价值较高的资料缺失，或被当作废物处理，严重影响临床的按管理质量。

2.档案交接流程不规范

档案交接工作涉及责任较大，于档案交接期间，需要管理人员进行全面的手续办理，对管理人员认真程度要求较高，但于临床应用中发现，血站档案管理人员因自身素质较低，高素质人才缺口较大，其工作强度较高，于临床档案交接期间，极易出现遗漏情况的发生;同时因档案管理人员岗位认知能力较低，工作责任心较低，于档案交接手续时，未完全按照流程办理手续，未对档案资料进行有效的核对，导致档案交接工作流于形式，进而导致工作积压及遗留问题的发生，严重影响档案管理质量，是导致血站档案资料缺失的主要因素。经临床研究发现，部分血站管理人员于上岗之前未经过有效的岗位培训，未获取专业岗位资料证书，是交接工作存在的主要问题之一。

3.声像档案管理重视度不高

随着现代化社会进程加速，声像档案资料增多，但于临床应用中发现，因临床针对声像档案管理重视度较低，声像档案拍摄人员意识度不高，导致声像档案质量参差不齐，部分声像档案未及时交接、管理、保存，随着管理人员交接，极易导致声像档案资料的缺失，故导致血站管理资料不完全，严重影响血站资料。

二、血站档案管理举措

确立完善的档案交接流程，加强医院监管机制，加强相关部门监管机制，针对档案交接相关问题进行回顾性分析，并针对各环节存在的问题制定针对性管理对策，并加强相关部门重视度，于血站档案管理期间，采用责任追究的方式，指定负责人进行相关档案交接工作;并于血站档案管理人员工作调动之前，要求管理人员于调动手续的办理之前，进行档案交接，未交接管理人员不给予发放工作通知，将其工作内容纳入到单位工作制度当中，确保其本职工作交接完成，避免本职工作遗漏情况的发生;同时应档案管理工作开展对管理人员专业性要求较高，于管理人员应聘期间，需充分考核管理人员的稳定性，避免管理人员频繁调动，以免影响档案管理质量，最大程度确保血站档案管理质量，以保证档案管理稳定性开展;管理人员岗前档案交接流程较为繁琐，其主要涉及两个方面主要：移交与接收，接收的前提标准是加强档案管理工作，确保档案资料完整性，为移交及接收工作开展重要前景;针对档案资料移交，需于档案移交之前，对其资料进行有效的评估，于移交流程中确保五项准则，确保档案资料完整;针对档案接收而言，于档案接收期间首要明确档案接收主要内容及其流程，针对档案接收单位、工作情况进行有效的了解;其次，前任档案人员相关工作情况进行了解，并了解其档案保管性质，以便明确其交接材料、属性，提高接收有效性;最后需要明确档案接收工作流程，做好接收准备，以确保档案接收工作顺利实施。

加强交接人员综合素质培养，随着近几年临床档案管理质量要求不断提高。相关部门加强对档案管理人员思想教育，帮助提高档案管理人员岗位内职能认知加强及综合素质，培养其岗位责任心，于档案交接工作中，加强对相关涉事人员的思想教育工作，帮助其提高对血站资料管理工作的重视度，帮助其树立责任心与事业心，确保档案交接工作顺利实施，最大程度降低档案管理不良事件的发生。

结语

档案管理工作较为繁琐及复杂，对管理人员专业素质要求较高，考虑档案管理涉及内容较多，档案交接流程繁琐，对管理人员认真、工作态度等均具有较高要求;通过对临床既往档案管理问题分析中发现，档案管理人员综合素质为档案管理工作开展质量较低的主要因素，因档案管理人员对自身职能认知较低、专业素质不高，长期工作稳定性不佳，工作波动频次较高，导致档案管理交接次数增加;在档案交接工作未妥当处理后，擅自进行离岗，导致档案资料不全、破损等情况，故影响血站档案管理质量。同时，由于临床对血站档案管理重视度不高，缺乏有效的监管机制，管理人员出现岗位调动时，未及时有效的进行档案交接的监管，导致档案管理前后连接不佳，影响其档案管理质量。于档案交接期间需加强对管理人员综合素质的培养，帮助其提高岗位认知能力，提高岗位责任心，确保档案工作顺利交接，以最大程度确保交接档案的完整性;并加强相关部门的监管机制，针对档案移交及接受人员进行有效的监管，确保其档案交接工作顺利实施。

参考文献

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[2]曹梦玲.血站档案管理在输血事业中的重要作用分析[J].卷宗，2019，9（2）：88.