用EXCEL 功能实现医疗设备周期管理自动提醒

马 健，范路锋

（冀中能源峰峰集团有限公司总医院北院区设备科，河北邯郸 056201）

0 引言

随着现代医疗技术的不断进步、医疗装备行业的迅猛发展，现代化的医疗设备已经成为医学诊治的技术基础和重要保障，是医院现代化的重要标志，是当今医院发展必不可少的重要组成部分。医疗设备的可靠性、安全性与有效性不仅取决于设备本身的质量，还与医疗设备的计量检定、预防性维护、性能检测等各种因素有关，因此，医疗设备管理在医院管理中的地位越来越重要。通过科学管理医疗设备和合理应用医疗设备，使其在医学教研工作中安全、有效的发挥应有的作用，是医疗设备管理的最终目的。

1 医疗设备管理的重要意义

医疗设备是在各大医院开展医疗诊断、教学科研方的物质基础和先决条件。现代医院诊治水平很大程度上依赖医疗设备的发展，甚至对医疗诊断治愈水平起到决定性作用。高质量的医疗设备离不开高水平的管理。医疗设备管理主要内容包括了从设备采购到设备报废的全过程，其首要任务是保证医疗诊治的需要，利用科学化、规范化的手段和工具，管理出安全、效率和效益，使设备稳定、健康、高效运行，提高医疗设备的使用率，降低医院运营成本，需要在日常管理工作中不断思考，汲取经验、创新管理办法、持续改进管理方式，提高管理质量。目前的医疗设备管理中，预防性维护是热门话题，其主要内容包括日常巡检、三级保养、定期进行性能检测和计量鉴定，这些工作都需要提前制定计划，然后按照时间计划实施，具有严格的时间周期性[1]。

2 存在的问题

医疗设备预防性维护和计量器具鉴定是医疗设备管理中的一项重要内容，是医疗设备规范化、科学化、法制化管理的技术保障，是保证设备性能良好、参数准确可靠的重要手段，甚至直接决定着临床诊疗质量。这两项工作都存在周期性，在一定时间范围内要强制执行，一但延误或遗漏，可能会给医疗安全带来隐患，甚至会受到上级监管部门的处罚。长期以来，冀中能源峰峰集团有限公司总医院的医疗设备保养和计量检测工作，按照当年初计划制定的日期依次进行，但因医疗设备、器械器具种类繁多，依靠人工逐一查看到期时间，或凭印象查找到期设备，难免会出现遗漏、信息错误等现象，工作效率低，耗费时间长，程序不规范，脱离了医院管理信息化发展的轨道，甚至影响医疗质量[2]。

3 解决措施

利用EXCEL 中的条件函数功能可有效解决这个问题。以医疗设备保养为例，建立一本医疗设备保养台账，内容除了设备基本信息、保养级别、使用科室情况，另外添加下次设备保养日期以及到期天数，利用EXCEL 中的函数功能嵌套公式：到期天数=下次设备保养日期-当前日期，计算距离下次设备保养鉴定还剩多少天，天数随系统时间变化递减，然后添加一个辅助表格，根据工作需要，可为设备自定义添加提醒天数，并设置不同的填充颜色，例如，设置提醒天数30 d 填充黄色，10 d 填充红色，当该设备距离下次保养到期天数＜30 d 时，该设备信息栏自动变为黄色，当该设备到期天数＜10 d 时，设备信息栏由黄色变为红色。具体步骤：选取表格→开始→条件格式→新建规则→使用公式→确定要设置格式的单元格→编辑规则中输入函数公式→格式设置填充颜色→利用管理规则，把到期日＜30 d 的设备提升到表格最上面。设置完成后，每次打开表格，距离到日期最近的设备总是出现在表格的最上面，并且依次已经填充了醒目的红色和黄色，使管理人员一目了然，当设备信息栏变为黄色时，即可开始进行准备工作，避免出现遗漏过期等现象。图1 为医疗设备保养记录EXCEL 表。

图1 医疗设备保养记录表

此外，在医疗耗材管理工作中，耗材数量品目庞杂，供应商成百上千，此功能在耗材效期及供应商资质管理方面也发挥了重要作用，医疗耗材和供应商的资质都存在有效期，过期耗材禁止使用，将快到期的耗材排在表单的最上面，使管理人员一目了然，先进先出，避免过期浪费；供应商的资质，在看到表格颜色提醒时，就可以通知供应商准备新的资质[3-4]。

4 结语

利用计算机最常用的EXCEL 办公软件，有效解决医院医疗设备管理程序不规范、工作效率低、信息滞后的问题，既节省购买软件的资金，又增加了医院信息化的内涵，为医院设备管理工作带来了很大便利，该项功能除了适用于医院设备管理工作，还可以应用在医疗计量器具检测、维修配件库存管理、办公用品、商品库存及效期管理等诸多方面。