深挖门户潜力创办专题网站提升企业管理

摘 要：目前，中国企业已经进入内部管理提升和管理信息系统整合建设的全新阶段。企业信息门户建设是企业信息化建设中需要优先建设的基础，是统一管理信息资源、促进信息技术集成和知识共享的基础平台。随着相关体制改革的深化，市场竞争不断加剧，企业需要加强管理体系建设、整合，提高整体运营管理水平。

关键词：企业信息门户;专题网站;管理

1    企业信息门户简介

企业信息门户是企业现代管理交流、宣传、数据共享和集成的中心，并以统一的用户界面提供给用户，可以快速建立企业内部信息沟通渠道。

1.1  企业信息门户

企业信息门户是指在Internet环境下，把各种数据资源、相关应用系统和互联网信息统一到企业门户站，并根据不同用户的使用角色和特点分工，形成个性化的应用界面，通过数据的处理、传输，把用户有机联系在一起。用户只需要通过浏览器就可以对站点进行访问。

1.2  互联网与企业信息门户

互联网的出现，使企业要面对海量的信息，并要从中获得有价值的部分，此时，企业急需一种能为其提供组织、搜索和获取真正有价值信息的解决方法，企业信息门户应运而生。企业信息门户能够为企业提供面向各种类型用户的信息搜索、访问，以此帮助高效利用企业的信息资产，做出最佳的业务分析和重要决策，数据通常都存储在企业数据库和主机的服务器上。

2    建立企业信息门户的重要意义

企业门户通过前端统一灵活的工作平台和后端高度整合的集成平台，来满足企业用户的多样化功能要求。

（1）企业单位发布通知信息的主要渠道。当企业单位要面向员工或者合作伙伴发布重要通知、决策和企业的相关新闻时，只需要企业门户管理部门在对应的页面上发布提交，访问者就可以及时看到内容，不需要用电话、纸张等方式去通知，是企业发布信息最便捷、有效的途径。

（2）页面直观、简洁。用户打开网页看到的是一个界面简单、突出企业主题与特点、易于寻找所需资源的网站。一切版式的制定与发布内容都与企业的实际需要紧密结合，没有拖沓、冗余的表现形式。

（3）信息门户是企业与用户沟通的通道。信息门户可以直接接受用户的信息反馈，使沟通不再局限于电话和邮件的方式，用户可以更好地享受网络带来的方便与快捷。

（4）企业文化是企业发展的一个风向标，只有具备一定规模和成就的企业，才会形成独具特色、主体鲜明的企业文化。用户通过企业信息门户可以很直观、详细地了解本企业的文化底蕴、经营理念。

3    创办企业门户专题网站推动企业管理提升

企业门户网站在促进信息资源共享、提高工作效率等方面发挥了重要作用，已成为机关各部门、机关管理者和员工日常工作不可缺少的工具，對提升企业整体管理水平起到了有力的助推作用。企业门户专题网站为企业搭建“统一管理信息资源，统一搭建信息平台，实现管理、业务集成以及知识共享”的信息平台提供科学的借鉴。

3.1  企业门户党建专题管理网站

利用企业局域网络，运用信息技术规范各方面流程，实现党建工作的透明化、在线化等，提高对群众的服务水平，提高党的执行能力。

（1）党建资讯及时传达。通过企业门户党建平台，及时传达党讯的消息，广大群众和党员通过企业门户第一时间了解党情、民情，改变了传统纸质文件传达的滞后性，大大提高了阅读的效率。

（2）打破地域限制。利用门户网站任务分派打破办公的地域限制，在系统上分配任务，相关部门及人员都能看到任务的进度，明确责任，防止互相推诿，有效解决了上级对下级的了解问题，起到了上行下效的效果。同时，使党员工作更加主动，协作工作更加有效率。

（3）自动统计生成报表。与一般的党员咨询信息比较，传统的单靠人力统计完成不但浪费时间，而且有时候统计并不精准。利用企业门户党建平台，只需要在后台上传数据，就会自动统计并生成报表，大大提高了党建工作效率。除此之外，还能通过系统分析、整理出数据，让报表更加直观、清晰等。

（4）开展高效的会议。会议是党建日常最基本的工作。利用企业门户专题网站，通过会议助手在网站上查询、预定会议室，会议室的具体使用情况会实时更新在屏幕上，确保不会因会议室而耽误太多的时间去等待、查询等。

3.2  企业门户周检专题管理平台

企业门户周检管理平台是企业为了提升机关管理职能，对基层单位检查提出的问题，每周都会公示在周检网站平台上，包括生产工艺、设备设施、现场环境、劳动纪律4个模块。基层车间对照门户网站公示的检查问题进行整改。自企业门户周检平台运行以来，整个企业的环境卫生、设备设施、生产运行等的管理上升到新的高度，为企业的经营管理保驾护航。

3.3  企业门户安全督察专题网站

安全督察工作是企业管理工作的重要组成部分，对于任何一个公司或者企业，安全工作的重要性不言而喻。为了加强企业的安全管理，可以在企业门户网站上建立专题安全督察网站，包括周检问题、亮点展示、危险作业、责任考核、工作标准5个模块。基层车间对照相关模块开展相关工作，安全督察专题网站的建立，对企业加强安全管理起到了相关的促进作用，保障了企业的安全生产。

加快企业信息化建设是时代的要求，信息技术水平高低已成为衡量一个企业现代化程度、综合实力和国际竞争能力的重要标志。企业信息门户作为信息共享、支撑业务发展、展示企业形象、更新员工知识的重要平台和便捷高效的信息化媒体，是公司信息化建设的重要组成部分。专题网站的建立更是为企业的现代化管理“插上了腾飞的翅膀”。

作者简介：马晶（1982— ），女，辽宁抚顺人，工程师，学士;研究方向：信息工程。