【摘要】当前我国的会计制度已经开始了革新,政府会计制度的落实需要进行信息化的变更。医院也应当及时跟上时代的步伐,政府会计制度的实施对医院的信息化提出了新的要求,如何做好医院财务系统的信息化体系建设,成为医院管理者需要思考的问题。本文就医院财务系统信息化建设的特点,以及如何进行医院财务系统的信息化构建进行探讨。
【关键词】政府会计制度;医院;财务信息化体系;构建
国家于2017年正式提出了政府会计制度,医院作为公共服务单位也应当积极响应。长期以来,我国的财政报告制度都是以决算报告制度为主,反映的是政府年度预算的执行情况。尽管对预算收支与预算管理和监督发挥了作用,但是当前的经济飞速发展,仅仅靠决算报告制度已经无法将政府资产的负债与成本进行准确的管理,不利于政府的资产管理,运行效率得不到提升。因此新制度的提出有效的改善了上述问题,强化了财务会计功能,将政府的负债核算进行了扩大,将预算会计功能也进行了改善,将制度的可操作性进行了提升。
1、医院财务信息化建设特点
1.1服务对象复杂
医院的财务管理需要服务的对象复杂,且数量较多,不仅有各级的管理部门,如卫生行政主管、税务、医保等等,还有医院的管理人员、病人、职工以及药品的供应商等等,因此信息化管理工作十分的复杂。
1.2财务信息多样化
为了满足上述提到的多种服务对象,医院的财务部门也应当提供不同的财务信息。例如,向财政部门与卫生行政主管部门就需要提供财务报表、资产报表、各类统计报表等等;向医保部门需要提供医保病人的就诊信息,包含患者基本信息、诊断信息、住院明细等等;向患者需要提供各项医疗服务的费用信息与药品信息、和就医的收费明细等等,信息十分的多样化。
1.3财务核算制度维度广
医疗管理的维度广泛,财务系统的核算制度维度也较广泛。医疗业务的管理需要包含医疗安全、质量、效益、成本等等多个维度,这就要求财务方面也应当满足多种维度的医疗业务[1]。
2、医院开展财务信息化建设的现状
2.1缺乏专业的技术人才
近些年,尽管医院的信息化建设有了飞速的发展,但是医院的财务部门的人员,大豆仅具有财务管理方面的专业知识,对于医院的信息化管理方面的知识较为欠缺,但是医院却很少招聘一些具有信息化管理能力的人才在财务部门,这就导致医院的财务信息化工作得不到有效开展,仍旧是按照先前的管理模式进行财务管理,信息化管理没有明显的进展。
2.2管理观念陈旧
医院的财务管理工作的管理观念相对陈旧,医院对于财务管理的重视度不够,人员配备不足,方方面面都制约了财务管理的监管能力。在预算管理方面,一些医院沿袭老旧的管理模式,一些传统的收支管理已经无法满足当前上级部门对于控费指标的要求,医院的基层员工与领导者对于预算工作与医疗业务二者间的关系没有明确的认识,从而影响着预算管理工作的效率[2]。
2.3落实效果不佳
部分医院在进行成本核算时,存在着制度不完善、管理措施落实不到位的现象,医院的资产管理缺乏一定的规范性,直接影响了成本核算的准确性,是的医院的运营过程中,对于运营成本的控制能力大打折扣。
2.4信息化管理系统较分散
近年来,信息化技术已经被应用到各个行业,在开展管理工作时,具有很大的便捷性。医院中也同样将信息化建设进行了应用,但就目前的状况来看,信息化技术仍有待提升,一些医院的信息管理系统存在版本不互通、数据无法进行导入导出的现象,极大地影响了医院信息数据的关联性,極大地降低了信息资源的利用率[3]。
3、政府会计制度改革下医院财务系统的信息化构建措施
3.1重视人才队伍建设
为了顺应政府会计制度的改革要求,积极进行医院财务系统的信息化建设,医院的管理人员应当注重提升财务管理人员的信息技术水平与专业技术水平,严格把握政府会计制度的内容,对医院的财务管理人员进行信息化的培训,提升财务人员的专业技能。为此,医院可以进行软硬件的建设,开展医院财务信息化建设工作的同时,加强对财务人员的专业化培训,如图1,同时财务管理人员的管理观念与工作的思维模式也应当进行转变,将一些标准纳入会计工作当中,如平行记账、八要素和双基础等,在开展财务会计核算工作时,预算会计核算工作也应当同时开展[4]。
3.2提升信息化技术利用率
财务管理工作的信息化建设是为了通过信息化的技术,提升医院财务管理工作的工作效率,有效降低医院信息管理的难度。因此,医院在进行财务的信息化系统建设时,应当确保信息化技术起到它应有的作用,让信息化技术起到提升信息利用率,加速工作效率的作用。在建设医院财务的信息化途中,我们应当确保每一个部分的管理系统有效的衔接,将医院的信息系统进行统一,确保信息资源得到有效共享,提升信息的传输效率,确保数据的准确性,从而提升财务管理工作的效率。
3.3结合医院的精细化管理
不少医院的管理者认为,医院财务系统的信息化建设工作是软件公司的任务,只是将这一项任务交由他们完成,但这种思想是错误的。医院的业务复杂,这样复杂的经济业务在政府会计制度的双基础与双体系下如何开展,在进行设计信息系统时,核算系统如何进行设置需要严格把握医院财务人员对于核算业务的内涵,和财务会计与预算会计间的关系来进行决定的。例如那些业务应当进行明细的核算,核算的维度是哪些、核算时需要哪些要素进行辅助等等,这都需要医院的财务人员进行明确的梳理,才能确保软件公司完成的财务信息系统符合当前医院的财务管理制度[5]。
结语:
综上,医院应当将政府会计制度进行落实,加强对于医院的财务管理的信息化建设,把握当前存在的问题,重视财务人员的人才队伍建设,有效提升信息化技术的利用率,结合医院当前的管理政策进行精细化的管理,将医院的财务信息化建设落到实处,促进医院的长期稳定发展。
参考文献:
[1]黄程.新政府会计制度下公立医院财务精细化管理研究[J].财会学习,2019(30):5-6.
[2]宋伟.基于政府会计制度改革下医院财务信息化体系建设研究[J].中国物流与采购,2019(20):74.
[3]唐志朋,曾建英,沈崇光.政府会计体系下财务信息化建设——以同济医院为例[J].财会通讯,2019(22):61-64.
[4]李晓娇.政府会计制度改革下医院财务信息化体系建设研究[J].财会学习,2019(22):20+22.
[5]汪志媚.论新医院财务会计制度下如何构建医院财务信息化平台[J].财经界(学术版),2019(05):121.
作者简介:
段海燕,1984年10月出生,女,汉,籍贯:安庆怀宁,本科,目前职称:中级会计,主要从事研究方向:医院财务分析。