新时期如何做好公立医院党员档案管理工作

谢晓波

【摘要】随着我国社会事业的全面推进，各项事业在新时期取得了一定成效。医院作为社会事业的重要组成部分，肩负着为人民群众卫生健康保驾护航的重任。然而，由于大部分医院内部制度体系未能创建，经营理念和思想仍然停留在传统层面，导致医院业务难以跟进新时代水平。尤其是公立医院，因其自身特性，需要借助新时代信息技术优势，作出创新改革探索。

【关键词】新时期;公立医院;党员;档案管理;策略

公立医院是我国公共社会事业的重要部分，属于事业编制。随着社会需求的变化，医疗服务水平能否提升，是医院能否具有社会效益的关键。公立医院接受政府领导，更应了解医疗患者需求，不断挖掘医疗特色。但是近年来，公立医院由于内部系统制度僵化，医疗活力未曾释放，难以形成公开透明的服务体系，不利于公立医院的长足发展。新时期，要求全面从严治党，切实加强公立医院党的建设工作，党员档案管理工作对加强公立医院党建工作具有举足轻重的作用。本文以党员档案管理为例，对公立医院新时代发展的新要求和具体策略方向作出研究分析。

一、做好公立医院党员档案管理的必要性

（一）党员档案管理的定义。所谓党员档案，是一个党员身份的重要印证，是对党员的基本政治生活经历的记录。通常包括党员最初向党组织提交的入党申请书、列为积极分子后的一系列考察纪实表，思想汇报、入党志愿书、政治审查材料及转正申请书等相关存档材料。这些材料反映记录了党员在思想上的发展过程，见证着一位党员政治生命的成长成熟经历，记录着党员的整个政治生涯。公立医院属于事业编制，归政府直接管辖，所以内部的许多工作人员所组成的行政服务班底，都是有着党员身份的基础。其直接优势是，可以完全沿用政府中的科室制度，存在上下级之间交叉的制衡关系，能够合理开展和安排各项工作，并且能够及时向各级领导汇报，从而妥善安排医院的规划和目标。不同于私立医院的是，公立医院上下级并不存在私人关系，需要接受政府管控，所以较好的杜绝了内部弄虚作假或者贿赂的可能性。而党员档案在政府工作中一般都会作为基础环节，有专门的档案管理部门，负责对党员的基本信息录入和整理，从而作为党员具体工作时间、工作效率考核以及工作状态等信息的判断依据，但是目前大部分公立医院对党员档案的重视程度并不高 。

（二）公立医院档案管理的重要性。1.公立医院虽然并不是正式的党和政府人员，但是因其对社会事业开展的重要性，同时接受政府统一调配和管辖。在开展社会管理工作时，都需要公立医院配合党和政府进行宣传和推广，同时需要完成党和政府下达的各项指令与目标。因此，记录公立医院的党员档案，是正确摸排公立医院内部职能体系的关键，对于安排任务和合理分工有着不可忽视的作用。同时，进行了有效的信息档案管理，则可以将医院工作的身份与党员身份无法分割，将医院工作的效率与党员目标挂钩，从而对工作人员的履历进行核实，对其晋升空间以及薪资待遇等做出调控，保证了政务公开的透明性。2.公立医院涉及经营药品、配套技术等业务，各项工作需要专人执行，一旦脱离了合理的行为监督，便容易出现唯利是图的问题。而进行党员档案管理，也是组织管理医院党员的有效行为，能够在合适的阶段，利用档案管理的考察度，对相应人员匹配合适的工作方向与工作环境，从而帮助医院进行了统筹规划。档案管理并不是简单的录入人员的基本信息，还能够进行总结和分析，从而对人员有更清晰的认知，能够帮助梳理切实有效的管理方法，能够立足于不同人员的性格特点和能力基础。3.管理医院党员档案是加强医院党建工作的重要内容之一。党员档案是记录党员成长成才的重要材料，对于加强党员管理和教育，掌握党员队伍情况，保持队伍纯洁并保持队伍纯洁性，发挥先锋模范带头作用，增强基层党组织凝聚力和战斗力，推动医院业务开展，具有十分重要的作用。档案管理结合党建工作，能够对党建工作的推动实施发挥作用，加强公立医院党员档案管理工作，不管是对开展医院业务，还是构建和谐医患关系，都具有不可忽视的作用。

二、公立医院党员档案管理存在的不足

（一）意识淡薄，目标缺乏导向性。大部分公立医院较为注重医疗业务的开展和绩效考核指标的完成情况，對档案管理方面的工作重视程度不够，没有专职的管理人员，相关兼职人员服务意识薄弱，缺少创新被动工作，工作应付了事，使得公立医院党员档案管理得不到完善和提升。

（二）专业技能不足，部门体系建设不健全。随着公立医院的不断发展，党组织凝聚力和吸引力的强化，“三培养”工程的大力实施，医院内部党员的数量也在不断发展。在进行档案管理时，需要梳理人员每季度每阶段的工作内容，需要建设相应的部门，做好资料调研与审计工作。但是大多数公立医院缺乏专业的档案管理人员，尤其是从事党员档案管理的管理人员，对管理流程并不清楚，有的医院虽然具备相应人员，依然停留在传统的编码管理手段，很难处理大量的文件。同时，这种传统的管理模式，也可能造成档案不小心遗失，难以及时补救。而公立医院也没有健全档案管理的培训体系，没有引入相应的档案管理技术，造成档案管理迟迟难以提高效率。

（三）信息录入不全，不及时。目前党员信息采集主要是运用中组部运营的“中国共产党信息管理系统”，但是由于来院毕业生毕业离校时不及时转接组织关系，造成对党员档案信息掌握不够全面，信息录入维护和更新不够及时和准确。

三、公立医院党员档案管理的具体策略

（一）工作观念的转化，树立现代档案工作观念。加强医院党员档案意识培养和制度改革。在进行档案管理的前期，首先就需要借助组织现代化的管理活动，扭转公立医院内部进行档案管理的思维。可以进行经济活动，高层提前进行财务规划，组织财务会议，将各部门人员整合，并进行良好分工，围绕着某一部分的经济行为行使职能，根据最终结果评定各部门人员的行为，借助这一契机录入档案，作为考核晋升的依据，从而宣传档案管理的重要性，提高认识和加强重视力度。也可以进行人事制度的规划，引入私企和私立医院都创新制度，以医院长足发展的认识带动人员的责任感，同时给予部门党员学习的空间，改革考核制度，激发内部党员工作的活力，为建设档案提供素材。

（二）工作方法的革新，引入信息化工作方法。随着“互联网+”时代的来临，人类的生活进入一个全新的时代。互联网与不同行业、领域的渗透和融合，改变了现有的工作面貌，旧有的工作模式已经无法适应社会的发展。对于党员档案管理工作也是这样，在网络信息时代信息呈现“爆炸式”增长，我们对于信息的需求呈现及时化的趋势，要求党员档案部门要为相关使用单位和人员提供更加便捷、快速的档案搜索、查询和服务功能，为此人事档案的信息化建设势在必行。在引入人事档案标准信息化手段的同时，需要考虑到信息化手段扶持是长期的，因此对系统技术的有效率有极高要求，配备优良的信息设备，能够及时更新内部系统，这是很关键的一步。因此，需要注入相应规模的资金，从而匹配合适的技术化工具。其次，要推进建立医院自身的档案管理信息系统，实现档案信息的电子化。传统档案管理多使用纸质档案，依靠人力进行登记、整理、备档、存储等具体工作，这样不仅浪费人力、物力，而且延长了档案管理工作的周期，造成档案信息更新不及时，为员工的查档要求带来极大的不便。医院通过建立自己的电子档案信息库，只需要用鼠标轻轻一点，即可完成信息的查阅、转接、登记等工作，可以极大地提高人事档案管理工作的效率。

（三）工作氛围的营造，提高积极性。在医院各级会议和场合，要积极宣传党员档案管理的重要意义，进行科普教育，明确对档案管理内容和工作范围的认识，提高管理工作人员对管理党员档案的积极性和工作效率。

四、结语

综上所述，随着我国社会主义事业的不断健全，新时期公立医院的健康发展成为重要话题。积极探索新时期党员档案管理工作的新机制、新办法，为更好地适应党建工作，不断推动公立医院有序发展。