ERP对我国企业会计财务管理的影响分析

2020-07-13 10:38赵凯
财经界·中旬刊 2020年1期
关键词:作用策略

赵凯

摘 要:在现代企业经营发展过程中,财务会计管理处于十分重要的位置。面对越来越复杂的市场形势,我国企业必须要加快推动会计财务管理工作的创新改进。本文主要探讨的是ERP技术在企业会计财务管理中发挥的作用,并提出几点推动ERP有效落实的策略,希望可以促进我国企业会计财务管理水平的提升,更好的适应当前市场经济的发展态势。

关键词:ERP  会计财务管理  作用  策略

在社会经济发展新形势下,企业想要获得更好快速稳定的发展,必须要始终坚持创新理念,根据市场情况适时对经营管理理念以及模式进行创新。在企业会计财务管理方面,通过ERP的引入可以充分利用先进信息技术的优势,推动财务管理方式的更新改进,提高企业财务管理的系统性和科学性,强化企业的市场竞争力,提高经济效益。

一、ERP简述

ERP是指企业资源管理计划系统,其主要内容为管理会计,其具有离散型生产以及流程型生产的特征,同时也涉及到了企业供应链上全部的指引以及支持的能力。ERP的主要作用是帮助企业各部门灵活柔性的开展各方面业务活动,和市场需求形成有效的契合。结合现代企业管理实践来看,ERP的优势主要有以下几点:周转时间短,能够通过生产、物料采购等多方面计划的制定帮助企业更好的适应经济环境的变动,帮助企业管理层对企业经营信息进行全面掌握,创造更加精准、高效的财务报表。

在现代企业经营管理中,将ERP引入到会计财务管理中已经成为一种十分普遍的做法,它可以进一步强化企业的内部管理控制效率,推动企业会计财务管理的系统化和规范化发展,实现企业内部信息数据的高度整合统一。在现代化信息技术的支撑下,企业可以对自身掌握信息以及资源进行统筹管理,为财务工作的开展创造有利的条件,提高企业的运营效率。除此之外,ERP还能够实现企业信息流、物流、资金流以及工业流的整合统一,这样有助于发现并解决会计财务管理中存在的问题。

二、ERP对企业会计财务管理的积极影响分析

(一)使企业具备可持续发展的能力

在企业会计财务管理过程中,ERP的引入可以将企业管理层所处的视角进一步提高,帮助他们以企业持续发展为目标,以发展性眼光对企业业务经营进行考量,从而制定出更加可靠的决策。在当前市场经济发展中,不同企业之间的联系变得越来越紧密,ERP则可以强化企业的信息采集和整理能力,为财务预测提供更加详实可靠的依据。一方面,企业可以利用ERP技术自身所面对的内外部信息进行处理,提高企业会计财务管理的科学性。另一方面,则可以对企业经营过程中遇到的实际问题进行解决,提高财务信息数据采集的效率和质量,在减少会计人员工作压力的同时提高会计财务管理工作质量。综合来看,ERP的引入可以让企业的经营活动变得更加灵活。

(二)提高市场信息采集的有效性、可靠性以及完整性

在现代企业经营中,会计财务管理工作每天都会涉及到大量的信息数据,这些数据是财务分析以及评价工作的基础。而在当前市场环境下,信息的会计变动为信息采集工作带来了巨大的困难。对此,可以借助ERP系统所具有的信息统计以及管理功能,实现对市场信息变动的有效掌握,并据此做出正确的判断。基于ERP的市场信息采集模式更加符合现代企业经营管理的需求,使企业能够根据市场变动快速做出调整,以降低自身承担的风险。

(三)实现企业内部信息数据的高度统一

在ERP系统的支持下,企业不仅可以实现对外部市场信息的动态掌握,同时还能够对内部信息数据进行高度统一。在过去,我国会计财务人员的工作效率普遍偏低,工作人员承受巨大的压力,工作质量同样难以获得完全保障。而在引入ERP系统之后,借助其统计分析功能,可以在短时间内对企业内部信息数据进行整合,为企业财务工作的开展提供依据,减少工作量,提高工作效率及质量,如对财务管理预算进行精确,实现对财务预算的有效控制。

(四)对企业资源进行优化配置,提高企业利润

在ERP的帮助下,企业可以对业务信息进行整合分析,在此基础上对人力、物力、财力等各类资源进行科学配置,使企业业务活动能够维持最佳的运营状态。在这样的情况下,企业业务活动开展所需的成本投入将出现大幅度的降低。同时,企业还可以通过ERP系统对市场价格进行掌握,筛选最合适的合作方。此外,通過对市场信息的筛选比对,可以帮助企业进行精准的定位,以市场为导向开展生产和管理活动,保障企业能够始终跟随市场发展的趋势。

(五)拓展企业会计财务管理

在传统的财务管理软件中,针对无形资产核算的部分相对较为粗略,为从企业会计财务管理埋下了一定的隐患。而ERP系统在无形资产科目核算方面具有显著的有优势,使企业的财务管理变得更加全面,促进软实力的提升,提高企业资产核算的精准性。ERP能够推动大财务理念在企业管理中的落实,化被动为主动,使企业会计部门日常工作从事务性转变为分析性,财务管理的覆盖面更加广泛。而且ERP支持网络连接,可以通过网络渠道进行信息数据的采集和分析,强化了企业财务管理的集成性,基于财务会计核算,可以针对性的实施财务预测、分析以及管理控制,最大程度的减少人力工作可能造成的失误,提高会计财务管理的效能。

三、推动ERP系统在企业会计财务管理中应用的保障策略

就目前来看,很多企业都已经意识到ERP对于企业会计财务管理的重要性,但真正做到顺利操作的并不多,且应用效果也并未达到预期。出现这种情况的深层原因是企业并未真正的理解ERP管理理念,在管理模式上存在明显的技术缺陷。而且,ERP的引入会导致会计工作人员负责的工作任务出现较大的变动,会计业务流程发生改变,对财务会计人员的业务技能要求也与过去不同。现如今,大部分财务会计人员对ERP基础知识均缺乏必要的了解掌握,这必然会导致会计财务管理工作出现问题。针对以上情况,想要保障ERP系统在企业中的顺利落实,必须针对性采取相应的保障措施。

(一)对企业会计财务管理体制和运行机制进行完善

相较于传统的会计财务管理系统,ERP系统更具系统性和规范性,但在建设中需要的资源投入也更加庞大,而且建设所需的周期也相对更长,在此过程中企业很可能会面对来自多方面的风险。对此,想要保障ERP系统的顺利搭建完成并付诸应用,必须要以科学的财务管理理念为指导,建立一套科学的会计财务管理体制以及运行机制。在具体落实的过程中,企业应立足自身发展,从全局统筹的角度出发,通过供应链管理、办公自动化建设等会计推动ERP系统和企业电子商务的有机整合,为ERP系统的运行奠定坚实的基础。

(二)做好企业财务管理前期的咨询和调研工作

在市场环境变动性较强的当下,想要保障企业管理决策的有效性,就必须加强对前期咨询和调查工作的重视。前期咨询工作是指企业聘请专家对企业会计财务管理系统进行检查分析,找出其中存在的漏洞或是不足,把握企业会计财务管理的核心问题,从而有针对性的采取一定的创新改革措施,促进财务管理体制完善以及技术更新。同时对企业的业务经营、内部运行、外部市场等方面的信息数据进行调研,为会计财务管理工作的开展提供完整可靠的依据。

(三)提高企业会计财务管理工作相关工作人员的综合素质

前文已经提到,ERP系统的引入必然会使企业会计财务管理的模式发生一定的变化,为了更好的适应全新的业务流程以及工作任务,企业在建设ERP系统的过程中,还应同步开展针对会计财务管理有关工作人员的培训教育,使其具備相应的业务能力。具体可以分为两个部分,其一是经营管理工作人员,其二是会计财务人员。对于经营管理人员,培训的目的是促进其思维的开放以及思想的转变,加强其对ERP的了解,认识到其对于会计财务管理的重要性。通过经营管理人员的带头作用让企业所有员工都对ERP具备一个初步的认知,了解其基本概念,掌握其运作原理和流程,逐步推动全体人员的参与到ERP环境下的财务管理中,实现工作效率和质量的提升。

对于会计财务工作人员,在ERP引入之后,其核算职能将逐步退化,过去需要手工完成的工序已经被计算机所代替,包括数据采集、整理、分析等,因此这部分人员需要尽快对计算机技术进行熟悉掌握,学会ERP环境下会计财务管理的操作方法,具备使用高科技产品的能力。除了企业的培训之外,会计财务人员还应发挥自主学习能力,主动接触并学习相关知识。

四、结束语

综上所述,在现代企业会计财务管理中引入ERP系统对于企业持续发展意义重大,企业应加强重视,从财务管理机制、工作人员培训等方面入手,为ERP系统的落实创造有利条件,最终实现企业竞争力的提升。

参考文献:

[1]张玉梅. ERP对我国企业会计财务管理的影响研究[J]. 商场现代化,2018.

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[4]殷洪娟. ERP对我国企业会计财务管理的影响探析[J]. 商场现代化,2014.

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