人大代表档案管理实践策略分析

安国辉

摘 要：在进行人大代表档案管理过程中，要重视加强基础建设，通过有效的完善人大代表档案管理管理制度能够不断提高管理效率，因此，作为相关工作人员，要充分结合工作实际，科学的加强管理水平，从而才能进一步提高人大代表档案管理质量，希望结合有效研究，能够进一步为相关工作开展奠定良好基础。

关键词：人大代表;档案管理;策略

通过有效的开展人大代表档案管理工作能够进一步提高对于人大代表的管理能力，利于为社会发展提供有效保证。因此，作为相关管理人员，要重视不断优化档案管理工作，要深入结合新时期档案管理工作实际，科学的应用更加先进的管理模式，以不断提高人大代表档案管理工作开展水平。

1 切实加强基础设施建设

伴随我国政治工作的不断深化，人大代表的职能不断完善，其档案管理工作除了传统意义上的查找、记录、归类以及借阅等功能以外，在我国互联网信息科技力量越发成熟的情况下，为档案管理工作提供了多元化的思路，使得相关工作的效率以及工作质量都得到了显著的提高，更好发挥了价值作用。对于人大机关而言，为了更好满足新时代对档案管理工作的全新意义，就需要第一时间做好对软硬件系统的更新，为信息化的转型工作奠定一个客观的基础。例如，伴随互联网平台的开放，人大代表的档案储存可根据自身的实际情况，建立一个开放的互联网档案室，解决过往库存面积不足的问题。与此同时，伴随人大代表的档案管理工作内容不断丰富，如果仅仅采用一成不变的纸质化档案的管理模式，显然无法满足当今现代化的管理需求。为了尽快解决这一不足，人大代表就需要尽快启动现代化的转型预案，使用互联网技术与计算机平台，设立一个更契合档案需求的档案管理模式，实现档案信息化的转型同时，驱动人大代表的档案管理工作以可持续化运作的面貌运作，真正意义上达到良性循环。

2 建立健全档案管理制度

根据人大代表的档案管理工作性质以及经验来看，在新时期良好、完善的运作管理制度，是保证制度有效实行的关键所在，也是确保高效运作与科学管理的关键任务。目前现有的人大代表管理制度急需调整和创新，根据已有的实际情况来看盘的，其管理档案制度的调整要从如下三个环节出发：首先，要加强人大代表档案管理工作人员的法制观念科普工作，使得相关的职能人员在完成日常工作的同时，强化对档案管理工作的意识与认知，并建立专门的归档、查找的原则制度，保证档案库存的完整性。与此同时，要做好检查制度的建设。总的来说，应做到三个结合：即自我检查与单位检查相结合、上级领导检查与人大档案系统检查相结合、短期检查与长期检查相结合，而且要持之以恒的开展这三项检查工作;第三项，建立激励机制。通过良好的奖惩机制运作，能够以主观的方式帮助相关的职能人员调度其自身的积极性与自觉性，避免出现任何消极、懈怠和责任意识不强的问题。要将档案管理挂钩工作人员的考核成绩，确保相关的奖惩制度被执行在第一线，使得档案管理工作行程良性可持续化循环。

3 加强档案人员队伍建设

从本质上来看，档案管理工作人员的能力、水平，将直接程度上决定管理工作的实际效果。所以，为了更好帮助管理人员提升自己的水平，就需要定期为其做好素质、能力的培训工作，养成一批专门具备档案管理高素质技能的人才。但就目前的实际情况来看，同时具备档案管理理论知识以及熟练操作使用计算机的系统的人才，人大代表的档案管理工作实际情况中相对较少。为了更好解决这一问题，最为简单、直接、有效的措施，是在原有的基础上额外引进一批专业人才，使得其能够具备多元化的能力与专业素质。与此同时，针对原有的档案管理人才而言，也需要做好持续性的岗位培训工作，使得相关的管理工作能够与时俱进地发展。尤其还需要做好思想政治的教育工作，使得相应人员以更为饱满的热情和积极向上的态度，做好人大代表的档案管理工作。

4 持续深化信息化建设工作

档案管理信息化建设，是人大代表档案管理发展的必由之路。在信息技术飞速发展的今天，各行各业对于信息的提取速度也在不断提高。作为人大代表档案管理工作，不仅需要面向事业单位内部，同时还要面向上级单位以及全社会，在向不同部门提供档案管理相关信息的过程中，信息化档案管理系统能够大幅度提高档案管理工作的效率。现阶段，很多事业单位的信息化档案管理配套硬件以及软件已经较为齐全，在持续深化信息化建设工作的进程中，还应该回归于实体档案资料与信息化档案管理系统的交接工作之中，提高资料录入的精准度，在系统内部记录每一项资料的录入负责人，严肃对待每一项数据，为持续开展档案管理信息化建设打下坚实的基础。

5 不断拓展档案服务手段

人大代表档案作为国家档案事业的重要组成部分，在当前信息化时代背景下，将信息技术与档案工作相结合，可以有效的推进档案信息化建设，进一步提高档案服务能力。而且在当前人大代表档案信息化建设工作中，通过拓展档案服务手段，加快推动档案数字化转化，实现档案信息的高效检索，有利于档案服务质量和服务水平的提升。特别是通过加快建设电子档案管理系统，并在具体应用过程中对其进行不断优化，提高电子档案查询效率。另外，在当前办公自动化普及应用的新形勢下，事业单位办公自动化系统需要与档案管理系统实现有效的衔接，在两个系统之间直接将电子文件进行转化，高效完成人大代表档案收集和归档工作，确保档案服务手段的拓展，实现档案信息的高效利用。

确保管理者权责到位可在明确档案管理岗位胜任力要求时，同步操作。可将与人大代表档案管理相关的各个岗位关系明确划分出来，以此促进相关部门和机构日常良好、有效沟通。以《档案管理办法》和《档案法》为基础，重新梳理和分析各个岗位职能与要求，并使之成为相关工作者工作考评的辅助及内容。在以上要求下，建议结合自身的日常培训要求及人资管理的当前现状，定期提供提升相关管理人员服务意识、工作能力的专项培训活动，管理者方面还需要增加档案支配手段和掌控能力的针对性培训。以便从源头上保障人大代表档案管理工作的先进性、科学性和有序性。

6 结束语

总之，通过进一步研究，在分析人大代表档案管理过程，要结合档案管理工作开展实际，有针对性的制定更加高效的管理模式，并积极加强档案人员队伍建设水平，从而才能提高人大代表档案管理水平，希望结合以上实践研究，能够为人大代表档案管理工作开展提供有效助力。

参考文献

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