新形势下基层党建档案管理工作中的问题及对策研讨

黎少玉

摘 要：当前，社会发展速度迅猛，有关基层党建档案管理工作方面的要求也在逐渐提升，大部分基层单位也提高了对党建档案工作的重视程度，然而却依旧有少数认识不足，管理缺乏规范性，制度流于形式、形同虚设，管理人员欠缺业务水平，以致本单位党建档案管理工作质量不佳，影响了其价值与作用的发挥。本文分析了新形势下党支部基层党建档案管理工作中的问题，并提出了针对性的改进对策，以供参考。

关键词：新形势;基层党建;档案管理;问题;对策

基层党支部党建档案管理工作的开展与完善，可促进党员干部行为意识规范性的提升，有利于党支部决策组织科学性的提高，同时还能有效监督并管理党员干部，促进党建队伍纯洁性的增强。因此，处于新形势下的各个基层单位理应对党建档案管理工作予以足够的重视，在与自身实际情况相结合的基础上，建立健全档案管理制度，并在档案管理工作中引入现代化技术，促进档案管理信息化水平的提升，为档案管理质量的提升奠定基础，充分发挥党建档案资料的作用。

1 新形势下基层党建档案管理工作中的问题

1.1 重视程度不够

基层党支部单位工作任务繁重，个别领导对党建档案管理工作缺乏重视，这样也会影响档案管理人员对自身工作的重视程度，党建档案归档仅限于完成任务，对有关党建档案的研究不够深入，以致各类问题出现在党建档案管理中，例如收集不全、归类不到位或管理缺乏规范性等[1]。同时，也有少数基层党建档案管理人员不具备提高自身管理能力的意识，仅是以闲差事来看待此份工作，工作态度不佳，甚至不了解基本规章制度，所开展的档案管理工作也就缺乏科学性、规范性，原始材料丢失或受损的问题偶有发生。

1.2 信息化建设不足

当前时代下，基层党建档案数量急剧增多，相应的促进了档案管理工作开展要求的提升。然而，根据现有的基层党建档案信息化建设情况来看，存在整体落后、水平低下的问题，导致档案开发利用率受到一定影响。通过深入分析此类情况的产生原因，主要是因为基层党建领导人员对于档案管理工作的重视有所不足，因此没有将足够的资金投入档案信息化建设之中，没有落实信息化档案管理系统的建设，主要以传统党建档案管理为主，信息化管理方面仅限于将文档材料和相片电子归档，导致档案信息化建设步伐受到阻碍，工作开展效率与质量不足。

1.3 档案管理制度欠妥

当前形势下，基层党建档案管理工作开展中，缺乏足够的创新意识，档案管理与正常关联范畴依旧脱离，制度流于形式，科学化管理基本上仅停留在理论层面。相关工作人员在工作期间，仅仅只是收集、汇总了档案资料数据，科学分类与挖掘分析却被忽略。同时，部分基层党建在收集档案资料时存在不齐全的问题，或分类缺乏明确性、未能及时归档党员管理及党务活动档案资料。此外，缺乏与当前时代发展要求相适应的档案管理设施，未落实专门党建档案管理室的建设，阻碍了档案工作作用与意义的发挥。

2 新形势下基层党建档案管理工作改进对策

2.1 提高重视，着重关注基层党建档案管理工作

从表面上来看，基层党建档案管理工作并不复杂，然而此项工作在党员管理、党支部建设、资料应用、人员选用、档案开发等方面的作用却是不可忽视的，特别是新形势、新标准、新业态到来之后，党建档案功能的充分发挥，在为党员及基层党支部服务方面具备了更显著的作用[2]。档案管理工作开展期间，需要将管理质量当作主要的着手点，同时应当密切结合新形势、新标准与新业态，加大党建档案科学化管理模式的创新，积极引进各类现代化技术，促进档案工作开展效率的提高。此外，基层党建需要规范要求档案管理工作，以党建工作考核内容来看待此项工作，使其成为党建质量的一个评价依据。

2.2 加大硬软件设施投入，推进档案信息数据库建设

当前，信息化发展十分迅猛，基层党建档案管理工作开展中，也应当积极引进信息化技术用于建设档案信息数据库，以数据库形式存储档案信息，落实档案信息化建设。在建设档案信息数据库时，需要对细节之处着重把握，在档案信息管理中融入信息技术，用数字信息将传统档案信息取代，采取网络存储空间进行数字档案的存储。同时，引入电子化数字处理档案信息，在建设电子内容网、档案数字化网络的基础上，实现电子文档的有效控制，为实时处理电子档案数据的实现奠定基础。此外，应当积极完善网络平台，将其他网络服务系统与档案管理服务系统深度整合，在现代化网络的运用下，促进档案服务质量的提升。或进行党建档案管理专门网站的建立，依托该网站将档案查询服务提供给人们，同时也可将党建档案管理方面的最新要求及时发布，共享档案资源。

2.3 强化管理，建立健全党建档案管理制度

基层党建档案管理工作开展中，要想促进工作质量与效率的提升，就必须落实党建档案管理制度的建立与健全，确保党建档案管理工作有章可循[3]。将移交接收、立卷归档、保管利用等包含在内的档案管理规章制度，可为党建档案信息安全提供有效保护，尤其是党建档案利用制度更是关键。在健全完善档案管理制度时，档案管理者需灵活使用各类方法措施，以便促进档案管理有效性的提升。同时，基层党建相关部门应当合理划分分配档案管理步骤与环节，有条件的基层单位可設立专门党建档案管理室，确保工作开展的合理性。

3 结语

综上所述，基层党建必须提高对档案管理工作的重视程度，通过对档案管理的积极完善，可促进本单位的发展与党的建设，同时也能为国家进步壮大作出贡献。在提高对档案管理工作重视程度的基础上，积极构建档案管理规章制度，引进现代化管理设施设备与技术，建设档案信息数据库，方可促进档案管理质量与效率的提高，促进档案信息资料价值的充分发挥，为基层党建工作提供更好的服务。

参考文献

[1]石媛嫄.基层党建档案管理工作中存在的问题及对策探析[J].兰台内外，2020（04）：71-72.

[2]陈亮.基层党建档案管理工作存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2019（05）：81.

[3]翟金华.浅谈如何加强新时期基层党建档案管理工作[J].科技风，2019（22）：194.