浅析如何实现环保档案管理现代化的策略

魏发强

摘 要：随着经济的发展和社会的进步，档案管理工作在各行各業引起高度重视，国家对于档案管理的规范性等要求也越来越高。环保档案管理现代化建设取得较大成效，但是我们也要清晰地看到环保档案管理现代化建设推进进程中还存在诸多的问题需要必须尽快解决，本文对实现环保档案管理现代化课题进行了深入研究和分析，提出了具有的优化建议和措施，以期为相关课题的研究和实践探索提供有益借鉴。

关键词：环保档案管理;现代化;问题;措施

档案作为一项重要的管理基础工作，在企事业单位发展过程中越来越受到重视，档案管理现代化建设已经成为时代发展的重要趋势。作为档案管理工作的重要组成部分，环保档案记录着环境保护部门发展历程和重大事项，是对环境保护部门不同载体的历史记录的汇总，反映了环保监测工作的真实情况，也为更好地提升环境保护能力，制定更多的环保政策提供有力依据和参考。随着现代化信息技术的不断发展，环保档案管理现代化建设更加重要。加强新形势下环保档案管理现代化课题研究具有重要的现实意义和时代价值。

1 环保档案管理现代化建设的重要意义

加强环保档案管理现代化建设，无论对档案管理工作本身还是整个国家环保事业发展都具有深远的影响，具体表现在：一是，加强环保档案管理现代化建设，有助于促进和推动档案管理事业向着更加规范化方向发展。通过在档案管理工作中引入现代化信息管理新技术、新方法，加强档案组织管理，配齐人员，明确职责分工，细化流程等，从而不断提升档案管理的效率和质量。开展环保档案管理现代化，能够进一步理顺环保档案存在的问题，从而提高档案管理事业规范化发展水平。促进档案管理工作更加完善细致。二是，加强环保档案管理现代化建设，有助于促进档案管理向着无纸化方向迈进更大的一步。随着信息技术的不断发展，传统的纸质档案管理已经远远不能满足现代化档案管理需求，所以信息化技术逐渐应用于环保档案管理工作中，更加注重细节，提高检测数据的准确性等，进而为促进档案管理事业的可持续发展提供基础支撑，也是新形势下档案管理工作的重要发展方向。三是加强环保档案管理现代化建设，有利于更好地推动环保工作的全面发展。环保档案真实地记录了环境保护部门的工作发展情况，能够为有序开展环保监测工作，制定更多的环保措施，提高环保监督执行能力和水平等提供更多的经验和方法参考，从而实现环保事业的长远健康发展。

2 环保档案管理现代化建设过程中存在的问题分析

当前环保档案管理现代化推进进程中还存在诸多的问题需要加以改进和提升，具体包括：

1）档案管理现代化意识薄弱。可以看到当前环保档案管理工作还是停留在传统的年度档案管理编纂工作中，对档案管理现代化内涵认识不全面，没有认识到加强环保档案现代化建设的重要意义。同时档案管理人员对于档案管理现代化建设理解不深、学习主动性不强，不能及时掌握国家最新的政策变化和要求，在档案管理、环境保护等方面形成科学的档案管理现代化建设与规范路径，不利于推动档案管理现代化进程的持续发展。

2）缺乏专门的环保档案复合型人才。当前随着国家对环保监测工作的日益重视，就需要环保档案管理部门必须要培养一批新的能力强的经验丰富的复合型人才，很显然档案管理专职人员往往很难达到上述要求，影响了环保档案管理现代化进程的有序推进。同时可以看到目前档案管理工作日常事务较多，所以培训工作体系不完善、更新不及时，档案管理人员对于最新的方案管理政策、新技术等掌握不全面，应先了环保档案管理现代化建设进程。

3）没有形成健全完善的环保档案管理体系和操作规程。环保档案管理工作是一个复杂的系统工程，当前随着计算机网络技术的发展，对于环保档案管理工作而言，一方面要加强理念创新，健全和完善优化档案管理工作流程，梳理工作现状及存在的问题等，不断进行优化改进，才能更好地适应和到达既定要求，很显然需要进一步探索和改进。另一方面还没有建立顺畅高度共享的现代化环保档案信息化技术平台，不利于信息资源共享和交流。加上新形势下随着市场经济的发展变化，环保行业面临的形势更加严峻，需要应用大量的环保资料进行研究和分析，才能找到事故发展的规律，进而影响了档案管理现代化建设推进进程。

3 提高新形势下环保档案管理现代化建设的具体措施和方法

通过对当前环保档案管理现代化建设存在的问题进行梳理和研究，想要全面提升环保档案管理现代化建设进程和管理水平，应当从以下几个方面进行完善和优化：

1）转变观念，提高对环保档案管理现代化建设的重视程度。一方面要加强组织领导，配足配齐档案管理组织管理机构和人员构成。另一方面要加强硬件和软件设施投入，结合现代化档案管理规范新要求，改善和优化现代化档案管理工作方式方法和硬件配置，提高档案收集、整理、分析、应用和共享水平，切实提高档案管理工作的规范性，从细节入手，提高档案整理频次，将年终管理变成日常常规管理。同时要不断创新，以开放的心态和形式提高档案管理服务的规范性，借鉴国内外档案管理的新技术、新方法，提高档案管理工作现代化水平。

2）加强培训，提高环保档案管理人员的业务技能和综合水平。一方面要加强对档案管理人员专业知识、业务技能培训，提高档案管理精细化水平，另一方面加强计算机技术培训，熟练掌握计算机网络知识和操作技术，结合档案管理工作实际进行分类建设、分步实施、有序推进，从而提高整体档案管理现代化水平。同时加强创新意识培养和职业道德素质培训，保守职业秘密，坚守职业道德，掌握更多的档案管理法律法规方面的知识，从而在档案管理现代化建设过程中摸索出适合本部门特色的经验和方法，提高档案管理规范化、标准化、科学化水平以及综合素养，更好地为促进国家环保事业发展积极献计献策。

3）完善环保档案管理基础工作，建立环保档案管理现代化信息管理体系。一方面要对现有的环保档案建设情况进行全面分析，结合国家最新的关于档案管理方面的新要求进行对比分析，系统梳理档案管理工作存在的问题，制定改进措施，不断提高档案管理现代化建设规范化程度。同时要细化流程、明确标准、健全制度、强化考核，确保档案管理工作由被动应付变成主动行为，切实提高档案整理工作的自觉性。另一方面要引入现代化计算机网络技术等，加强部门间沟通协调，从而有利于更全面地收集环保档案相关信息，进行集中资源整合和优势互补，形成共享交流平台，提高档案管理现代化信息化水平。重点要加强环保档案管理现代化建设和日常环保工作的紧密衔接，积极利用环保档案大数据库平台进行集中管理和规范化管理，为国家制定更多的环保措施和政策提供重要的参考支持。

4 结束语

新形势下环保档案管理现代化建设任重而道远，只有结合实际情况，在观念、人员、基础、创新等方面全面加强改进和优化，不断引入新技术、新方法和新手段，在汲取其他国家相关工作经验和档案管理养分的基础上，结合具体实情构建适合我国的环保档案管理现代化建设体系，才能更好地推动环保档案管理事业全面发展和持续发展。

参考文献

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[2]王信云.档案制度在环境保护中的应用及其完善[D].中国海洋大学，2015.

[3]王晓华，张永吉.对实现档案管理现代化的几点思考[J].兰台内外，2013（01）.