住房公积金贷款档案管理探析

张军芳

摘 要：随着住房公积金事业的不断发展，住房贷款的档案管理显得非常的重要。这就要求住房公积金贷款管理机构必须根据实际情况来进一步规范档案管理的体系和结构，不断地促进住房公积金管理的流程，提高贷款管理的水平和服务。所以本文先是从住房公积金档案管理的重要性出发，分析当前在我国住房公积金贷款档案管理所面对的现状，最后再提出相应的措施和意见，促进住房公积金贷款业务的发展和提升。

关键词：住房公积金;贷款;档案管理

目前关于我国的住房公积金贷款档案管理，还处于一个正在起步的阶段，住房公积金贷款的档案管理工作涉及了所有關于住房公积金贷款办理的流程和业务，在我国的信息管理当中是一个非常重要的组成部分，涉及了城市居民的相关业务信息，在管理的过程中是非常的繁杂和细碎的，尤其是随着当下我国经济不断地发展，住房公积金贷款的档案信息也变得越来越多，强化和提升当前住房公积金贷款的档案管理，这对档案管理的工作人员来说是一个严峻的挑战。

1 住房公积金贷款档案的重要性

1.1 档案管理是防范公积金贷款风险的凭证

住房公积金贷款的档案管理是办理贷款人信息搜证的重要材料文件，作为原始材料保管，能够在一定程度上提供法律上的保护和证据证明，一旦当事人违反法律的约定，可以直接地以该档案为材料，向当事人索取约定的承诺。当事人必须要以贷款档案为诉求，采取一定的行为保证来使公积金贷款的风险降到最低。

1.2 档案管理是住房公积金贷款规划管理的基础

住房公积金贷款的档案管理，涉及了诸多方面的利益，数量庞大，内容丰富。必须要通过实施规范化的管理，来确保信息的完整和统一，住房公积金代表了各个贷款人的利益问题，必须要规范化的管理才能确保住房公积金的准确无误。而且在住房公积金贷款的业务过程当中，涉及了收集、支取、计息和贷款等各项事务，是住房公积金工作的基础，所以住房公积金的是否规范化管理，在一定程度上影响了各项工作完成的流程。

2 住房公积金贷款档案管理存在的问题

2.1 档案管理设施不达标

由于我国的住房公积金贷款业务相对来说起步比较晚，发展也缓慢，所以在多项住房公积金贷款中的工作当中存在不达标的现象。在我国许多的住房公积金管理机构的办公场所的基础设施不完善，没有较为现代化的办公体系，管理过程中效率落后，档案的管理条件较差，尤其是随着信息技术的发展，众多的管理信息需要电子化，而现在的大多数管理机构是不达标的，尤其是县一级别的条件就更为简陋了。

2.2 档案管理制度不统一

现如今在住房公积金贷款管理当中，还没有完整的管理体系和制度规范，各个住房公积金的管理机构缺乏统一的方针指导，虽然在一些地市区的住房公积金管理部门已经根据自身的条件制定了相的住房公积金贷款的措施和规范，但在另外一个层面上来说，这些制度是不完善的，没有科学性和系统性的制度建设，因而在住房公积金贷款的管理过程中还会出现很多的问题亟需解决。

3 住房公积金档案管理工作的有效措施

3.1 提高对住房公积金档案工作管理的认识

档案管理人员应该提升和加强对住房公积金贷款档案管理的规划，充分地发挥自身的能动性和观念的更新，加强对档案管理的层级分类，进一步来提高对住房公积金档案管理的水平。在日常档案管理的工作当中，应该更加具体的细分住房公积金的职能划分，构建完善的档案管理的体系建设，确保工作人员责任意识的明确，进一步确保档案管理的过程中权责分明，档案管理工作的进一步优化。

3.2 进一步规范“电子双轨制”

随着当前电子信息技术的不断发展，很多档案管理的信息以及逐渐结合了信息技术，创建了电子信息管理系统。将纸质信息和电子信息建立必要的联系，确保档案能够完整的保存，也可以方便快捷地查询获得。因为在住房公积金贷款的档案管理过程中，往往涉及了很多信息需要复印和重复提交各种资料，这在无形之中增加了工作人员的工作量，还为一些人造成了诸多的不便，所以通过档案信息与信息技术结合，能够在一定程度上减轻以上所出现的状况，完善信息、及时获取信息和查取信息。进一步为相关工作人员减轻负担，不用重复做同一件工作，同时还能随时随地共享资源。

3.3 进一步提升公积金住房贷款档案的管理服务水平

住房公积金档案不断地完善和更新，主要目的是更好地为人民服务，方便人们及时获取信息的传递和发送，提升服务管理水平。通过建设住房公积金贷款的档案信息管理系统，能够方便人们在相关网站上查询政策和资金，通过档案的积极有效利用，来实现差异化服务形式，提高住房公积金服务的针对性。通过建设住房公积金贷款系统，能够进一步方便人民群众直接地参与事务，提高他们对相关工作人员的监督作用，及时反映积极的意见和建议，不断地使得工作人员加以改正，提升档案管理的服务水平建设。

3.4 加强队伍建设，提升住房公积金档案管理人才的专业水平

在基层的住房公积金贷款的档案管理当中，能够进一步提升档案管理人才的培养，通过引进专业人才，基层的住房公积金能够在一定程度上提升公共服务管理的水平，提高档案管理的科学性和有效性，增强工作的有效实施。在日常的工作当中，要不断地对住房公积金的管理人才进行一定的培训，提高他们管理的素质和能力，增强档案管理的认识，不断地总结档案管理的经验，提升档案管理的水平。最后就是需要加强学习住房公积金档案管理的各项业务，尤其是随着当下信息技术的不断发展，档案管理也将呈现信息化水平，就更应该加强业务能力的培养和促进，提升自身的工作效率。

4 结语

随着住房公积金事业不断地发展和进步，要求更加系统地整理档案资料和理顺业务，完善当前住房公积金的体系建设。由于我国目前的住房公积金贷款还处于向前发展的阶段，随着服务数量的增加，还将暴露出更多的问题，尤其是当下信息技术的冲击，使得传统的住房公积金贷款档案管理系统还需要转变管理方案，实现电子式的管理形式，能够进一步提升为人民服务的水平。建设高效的住房公积金贷款管理系统，不断对相关工作人员加以要求和培训，提升他们在档案管理过程中的素质和能力，优化当前住房公积金贷款的档案管理，使其取得更好的发展。

参考文献

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