提高行政事业单位档案管理工作水平策略

张颖

摘 要：档案管理作为行政事业单位管理工作中的重要内容，在新时期面临着更多新的要求，需要积极创新档案管理模式，确保档案管理工作水平实现提升。这要求行政事业单位提高对档案管理工作的重视程度，转变工作方法与策略，让档案得到有序、高效的管理，为行政事业单位各项业务的开展提供有力支持。本文将简述行政事业单位档案管理的意义，并提出了行政事业单位档案管理工作开展策略。

关键词：行政事业单位;档案;管理

行政事业单位加强档案管理工作具有重要意义，能够为人员调动、业务服务等提供参考依据。近年来信息技术发展速度很快，也逐步在档案管理工作中得到了广泛应用，这要求行政事业单位也关注对信息技术的应用，为档案管理工作的高效、稳定进行创造有利条件。这样才能提升对档案的利用率，为行政事业单位的发展提供更好服务。

1 行政事业单位档案管理的意义

现阶段行政事业单位档案管理工作还有很多问题，表现在领导缺乏足够重视、管理制度不完善、信息化建设缓慢和人员专业性不强等方面。由于档案管理工作效率不高，不能发挥出最大价值与作用，从而为行政事业单位发展产生了较大限制。在社会进步与发展过程中，行政事业单位必须提高对档案管理工作的重视程度，面对着档案管理中出现的新变化与新情况，需要积极采取有效应对措施，通过提升档案管理工作水平，为事业单位的健康与稳定发展打下坚实基础。

2 行政事业单位档案管理工作开展策略

2.1 提高档案管理工作重视程度

行政事业单位要提高对档案的关注度，了解档案为自身发展产生的作用，在抓好业务工作的同时，将档案管理工作做到位，消除以往存在的“重业务、轻档案”的局面。行政事业单位要尽快落实相关政策，确保领导与员工都认识到档案管理的重要性，发挥出制度的引导和规范作用，采取多种方式宣传档案管理知识，促使更多人主动参与到档案管理工作中，做好支持与配合工作[1]。要确保行政事业单位在开展各项业务工作的过程中，档案收集、整理与归档工作也能同步进行。行政事业单位要将“创优质档案管理，助推健康有序发展”作为目标，改善内部档案管理氛围，确保更多员工提高对档案管理的关注度，确保在行政事业单位建设发展中将档案管理工作的作用体现出来。

2.2 完善档案管理制度

新形势下为了让行政事业单位档案管理工作更加科学与规范，要在档案管理制度上加强创新。行政事业单位要针对不科学、不合理的制度作出调整，并废除与实际情况不符的制度，从档案管理工作要求出发，逐步建立起完善的档案管理制度。在行政事业单位档案管理工作中，因为这项工作有着互通性的特点，所以要注重对档案管理制度的创新，对管理人员提供约束，并针对各部门人员情况制定相应要求，为档案管理工作的顺利开展奠定良好基础，确保档案收集、整理等工作可以顺利完成。由于檔案管理工作具备保密性要求，因此在制度中要有相关规定与要求，针对出现档案丢失、泄露的情况，要将具体的责任人确定下来，及时与之谈话或给予惩罚，若是情节比较严重，则要对相关人员作出调离、停职等处分。

2.3 加强档案信息化建设

第一，行政事业单位领导要转变思想观念，加强改革与创新，认识到信息化管理的优势。在现代信息技术发展与应用过程中，行政事业单位也要加快档案信息化建设步伐，发挥出互联网等作用，让纸质档案资料与电子档案信息保持同步，提升档案信息资源管理的规范性与科学性。在查询、登记、定位、修正和归档等方面，要将电子档案的方便、快捷等优势体现出来，不断提升档案信息化管理水平，让档案管理由以往的被动服务转变为主动服务。这样才能打破原本封闭的档案管理模式，真正成为开放服务型档案管理模式，并满足时代发展的要求。第二，为了提升行政事业单位档案管理的信息化与科学化水平，应该完善各项硬件设施，将计算机、扫描仪和刻录机等配置齐全，将信息化档案管理的作用体现出来。行政事业单位要积极引进新的应用技术，不断提升档案数字化管理水平。行政事业单位要在档案系统建设中增加资金投入，促使档案管理人员技术水平提高，通过发挥出现代化档案管理模式的作用，为行政事业单位发展作出积极贡献。

2.4 提高档案管理人员专业素养

档案管理人员专业素养的高低，将对行政事业单位档案管理质量的提升有着重要影响。对此行政事业单位应该开展培训教育工作，提升档案管理人员的知识技能与专业素养，为行政事业单位各项业务工作的顺利进行打牢基础，也为单位的健康稳定发展创造有利条件[2]。行政事业单位要安排档案管理专业知识教育，并做好岗位培训工作，切实增强档案管理人员对管理工作的认知，能够了解档案管理的最新发展动向，这样可以解决档案管理工作闭门造车、停滞不前的现象。行政事业单位要定期组织档案管理人员外出学习交流，让他们学习先进档案管理模式，也能找自身的不足，通过改进后保证档案管理工作水平实现提升。

3 结语

总之，在社会经济快速发展过程中，行政事业单位档案管理工作也面临着更高要求，尤其是每天会形成大量档案资料，增加档案管理工作难度，让档案管理人员面临着严峻考验。因此行政事业单位要在档案管理工作中增加资金投入，培养更多优秀档案管理人才，不断完善各项规章制度，促使档案管理工作质量与效率得到提升。

参考文献

[1]杨庆华.新形势下行政事业单位档案管理方式初探[J].办公室业务，2019（22）：127-128.

[2]李艳芳.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].延安职业技术学院学报，2019，33（04）：28-29.