燃气档案在城市发展中的作用

摘 要：燃气档案是一种科学技术档案，是在自然科学研究、生产技术等基本建设过程中形成的具有保存价值的科技文献和材料。燃气档案作为一种知识储备，为城市发展提供重要的数据材料支撑。不仅有效地促进生产力的发展，而且在促进城市经济建设发展中发挥着极其重要的作用。本文从燃气档案的概述入手，分析燃气档案管理的现状，并进一步阐述燃气档案在城市经济发展中的重要作用。

关键词：燃气档案;城市发展;重要性

近年来，城市发展速度不断加快，燃气的使用也越来越多样化，这对城市燃气信息档案的管理提出更高的要求。燃气档案管理是一项系统工程，涉及城市建设的各个方面。因此，在城市燃气的开发规划过程中，需要对燃气工程建设、生产和运行监控以及所有燃气信息等燃气档案管理的要点进行记录和保存。完整的燃气档案信息对燃气功能发挥、促进燃气档案管理水平具有重要作用，能够进一步加快城市化发展进程。

1 燃气档案管理的特点

随着社会实践的发展，档案数据越来越多，很多数据之间的联系越来越紧密，对档案数据的录入、更新、搜索、检索也越来越困难。这就给档案的管理和服务工作带来了难题，也对档案数据的管理能力提出更高要求。传统的一对一档案录入和输出的管理模式，不仅管理效率不高，而且加大管理者的操作压力，降低档案服务社会的工作性质。信息化时代对档案管理工作提出更高挑战，要求对档案管理优化升级，不断实现对海量数据进行科学收集、整理和分析，从而得到更加有效地管理。利用大数据开展档案管理，帮助档案管理通过服务工作面向未来，及时更新发展信息，不断提高工作效率。燃气档案是对燃气工程建筑材料的收集、安排、储存和开发情况的记录，是一项系统的管理工作。在燃气档案的管理中，有必要努力提高档案管理水平，以确保档案的人性化、规范化和程序化以及数据管理的现代化水平。更好地实现燃气档案的开发利用，充分发挥燃气档案的实用价值。

2 燃气档案管理的现状

2.1 面临的机遇和优势

加强燃气档案管理工作，不仅有利于为城市燃气档案管理工作创造一个更加灵活、可操作的平台，而且可以为档案管理提供更完整的法律维护条件。为城市燃气管理提供更全面的物证存储平台，为城市燃气档案管理和其它工作的开展奠定坚实的数据基础。从市场经济角度来看，城市燃气管理的当前目标是提高城市燃气档案的综合效益。因此，在提供更科学的档案管理平台的同时，还需要阐明更多的管理机制，以确保所有类型的文档案管理都是合理科学的，不会出现档案丢失、损坏等问题，从而为后续档案工作提供更好的保证。应持续改进当前的城市燃气档案管理系统，在此平台的基础上，为后续的城市发展过程打下坚实的基础。

2.2 面临的威胁和问题

首先，我国对城市燃气档案管理工作的重视程度较低，不仅严重限制城市燃气档案收集和管理工作的实施，而且容易导致档案管理人员消极的对待档案管理工作内容和流程，进而影响档案整体管理的质量和效果。其次，目前的城市燃气档案管理工作仍然沿用以前的规定，在管理体制上档案管理的效率和质量受到更多地制约，导致档案管理的效率和效果不高，很难做到更好的公众影响力。最后，城市燃气档案法律法规的内容还有亟待完善的地方，许多工作无法依法管理，最终导致城市燃气档案管理的混乱性和无效性，不利于城市化进程的发展。

3 燃气档案在城市发展中的作用

3.1 燃气档案的潜在价值在于它具有满足人们某些需求的特殊属性

燃气档案作为重要的信息资源，已经成为燃气档案管理的重要内容之一。燃气档案的记录和管理质量也直接影响其自身的使用价值。在没有较新的科学技术成果发明被取代之前，直接开发和利用现有的技术成果就相当于转化为物质价值。随着开发和利用的次数越多，档案创造的物质价值就越大。长期积累的大量燃气档案，是科研人员集体智慧的结晶，是推进城市燃气未来长远发展的宝贵资产。

3.2 燃气档案可以为城市燃气设施的修复提供科学依据

准确、完整的燃气存档材料對于紧急维修燃气管道网络中的泄漏至关重要，这些数据资料可以帮助燃气企业快速查找泄漏源，准备维修材料并确定最终维修计划。燃气档案记录在燃气设施的紧急维修过程中发挥重要作用，减少因燃气泄漏造成地安全事故和经济损失。在通常制作的档案信息记录中，记录了每次事故和问题的具体损失。它是城市燃气救援设施的重要基础，也能够为城市将来的基础设施建设提供建设性的数据支撑，间接地避免了燃气事故的发生。

3.3 燃气档案可以为城市其他基础设施的管理和运营提供重要参考

当前，在城市燃气工程施工过程中容易发生因管道开挖和地下天然气管道损坏地问题，对城市生态环境和安全构成严重威胁。造成这些事故的主要原因是信息不完整、不准确，无法准确的燃气工程进行预测和分析。随着城市化建设的加速发展，对燃气工程档案管理提出更高的要求。燃气档案是城市燃气建设规划的基础，对城市燃气确定规划和发展的方向具有重要价值。在城市规划和建设中已经形成大量的燃气档案，这些档案是将来计划工作的基础，没有这些燃气档案，就无法启动更好的启动城市天然水施工和改造计划。

4 关于做好城市燃气档案管理的几点建议

4.1 城市燃气电子档案管理

电子档案的出现是从传统档案管理方式到现代管理方式的巨大转变。以往都是采用纸质化的方式对档案信息进行录入、提取和管理，相对来说限制了档案管理工作的管理效率和服务功能。同时，纸质版的相对保存难度大，容易破损，容易导致档案信息丢失。随着计算机信息技术的发展，电子档案应运而生。首先，电子档案能够缩小纸质版档案信息的储存空间，减少纸质版人工管理的压力。其次，电子档案相较于纸质版档案更具有保密性。通过设定密码来进行安全管理，不容易泄露档案被管理者的个人信息。最后，电子档案具有快速查找和提取信息的特征。可以提高档案管理的利用率，提高档案管理的服务性能。通过建立档案信息管理平台可以充分保证燃气企业内部档案的真实性、及时性和可用性。一般情况下，建立档案信息管理平台后的文件管理与传统的文件管理有很大的不同。建立档案管理信息平台，可以充分实现档案管理功能，可以提高档案管理工作效率。其次，档案管理信息平台的建立可以充分提高文件的实用性，企业可以使文件用户通过信息管理平台快速检索所需信息，并快速在海量信息中找到所需信息，提高城市燃气档案的利用效率。

4.2 建立优化城市燃气档案信息检索系统

档案信息管理最大的目标是方便人们在必要时实现对档案信息进行提取和使用，因而档案管理数据的检索和提取就显得尤为重电子档案馆是在提高数据管理能力，提高档案数据管理效率和安全性以及相对减少档案管理人员工作量方面的突破。因为电子文件可以存储大量文件信息。利用现代计算机管理技术建立电子档案提高档案数据管理的效率和安全性，相对来说也减轻档案管理工作人员的工作压力。电子档案可以储存广泛的档案信息，需要管理的数据总量也就非常庞大，需要建立信息检索系统实现对档案信息的管理和查询。信息检索系统在信息录入初期需要对数据进行索引编注，可能比较麻烦，但是后期利用标注分门别类进行检索和提取时，我们就能发现检索系统的优势。利用档案信息检索系统可以实现系统内部档案信息得井井有条，帮助档案管理人員快速找到相关档案信息，提高工作效率，提高服务工作的质量。

4.3 转变观念，从源头管理燃气工程档案，并在项目完成后严格控制档案质量，加强对燃气工程档案的先进管理

为了更好地保证燃气工程档案的真实性，完整性和完整性，档案管理人员应事先了解燃气工程建设和施工的具体情况，必须加强施工管理，并对参与工程单位的技术人员进行培训。编制档案资料，不断提高工程档案资料编制业务水平，对燃气项目中形成的所有文件进行全面检查和审查，及时解决问题，使完成的资料和完成的图纸是真实、准确和完整的，并且归档范围符合要求。积极拓宽燃气档案的收集渠道，改善燃气档案管理。从实践的角度来看燃气工程项目建设是多部门、多专业合作的综合结果，使得整个活动中产生的文件庞大而复杂，加上各种燃气项目的建设从项目建立到竣工验收的不同周期涉及许多部门，例如工程决策、指挥、施工，检查和验收等施工环节以及不同的设备制造商。一旦疏忽管理，可能导致档案信息遗漏，这会给收集工作带来一些困难。为了解决这一问题，我们可以通过跟踪项目收集、分阶段收集和强制收集来收集和分类燃气工程档案，以确保燃气工程档案的完整性并促进档案管理的有效运行。对燃气项目档案进行科学分类，以规范燃气项目档案的管理。根据燃气工程建设及相关管理系统的实际情况，燃气工程档案可以根据具体情况分为多种类型。对燃气档案进行分类，可以有效地管理燃气档案，促进燃气档案的管理的科学化和规范化水平。

4.4 加强对城市燃气档案的保护，延长档案的使用寿命

在燃气设计档案管理中，档案的保护非常重要。我们必须尽可能地延长档案馆的寿命，以帮助我们查询到提供真实的燃气数据材料和记录。因此，加强城市燃气档案保护已成为我们必须完成的任务之一。一般情况下，影响档案寿命的因素很多。比如阳光、温度、湿度以及灰尘和污染都会在不同程度上造成档案的损坏。这就要求我们必须关注这些因素并采取相应的解决措施。为了在档案管理过程中保护档案，首先要确保档案的干净整洁。应及时对燃气档案进行清洁检查、通风和吸湿。因此，工作人员需要定期进行卫生检查，密切关注天气变化，以适当通风和吸水、除尘等措施，防止灰尘和污染造成档案受损。同时，应及时对损坏的档案进行修复和处理。

5 结束语

如今，随着城市燃气建设速度的加快，燃气档案的数量和类型也在增加，在城市规划中的重要性也越来越凸显。因此，在进行城市燃气档案管理时，必须与时俱进，主动创新管理方法和内容，尤其是利用信息化等手段，提高燃气档案的收集、整理、存储和利用。同时，要注意提高档案管理人员的素质和能力。做好城市燃气档案各方面的管理工作，有利于提高燃气档案管理的科学化和规范化水平，有利于提高城市基础设置建设的能力和水平，确保燃气档案管理在城市发展中发挥越来越重要的作用。

参考文献

[1]王辉.燃气档案在城市发展中的作用[J].黑龙江史志，2015（04）：55.

[2]徐勤玲.城建档案在城市规划发展中的重要性及其应用[J].城市建设理论研究（电子版），2019（14）：17+7.

[3]赖志恒.城建档案管理在城市规划中的应用研究[J].中外企业家，2019（20）：111.

[4]赵会犁.档案管理工作的重要性研究[J].办公室业务，2017（10）：63.

[5]贾春霞.城建档案工作对城市建设及经济发展的影响[J].统计与管理，2016（02）：145-146.

作者简介

岑宣霖（1992-），女，深圳市燃气集团股份有限公司安全生产与服务管理部法律事务，本科，主要工作是燃气管道第三方破坏事故案件档案资料的归档与整理，也包括信息化载体档案、合同档案的整理等。