新时代档案管理工作的水平提升研究

徐丽

摘 要：伴随着新时代的发展，档案管理工作在不断推进，取得了显著成果，但是其中仍然存在着一些问题，直接影响了档案管理工作水平的提高。本文立足于当前档案管理工作的实际情况，基于提高档案管理工作水平的必要性分析，针对其中存在的问题，寻找提升档案管理工作水平的具体对策，以期为新时代档案管理工作贡献有益思路。

关键词：档案管理;管理工作;水平提升

档案管理是国家档案事业中最重要的组成部分，即对国家和社会中的信息资源展开科学性的整合与归纳，使信息资源发挥出最大价值。伴随着新时代的到来，我国档案管理工作已经具备了较大的规模，然而现今档案管理工作在新形势下难以满足人们的日常生产生活需求，必须要实现档案管理工作水平的提升。

1 新时代档案管理工作水平提升的必要性

档案管理工作是企事业单位管理工作的基础，必须构建起完善的档案管理工作机制，才能保证档案管理信息的完整性，对其中的数据资料进行挖掘，提高人力资源管理的价值。实际上，提升档案管理工作水平，主要具有三点意义：首先，确保人事和工作信息的完整性，充分利用相关数据信息，为企事业单位经营和管理提供有效信息支撑;其次，从国家和行业发展层面来说，提升档案管理水平，国家和行业可以更好地把握行业动态，了解人事政策的执行情况，为国家战略制定和行业规划奠定基础;最后，实行档案管理，对有用信息进行充分的归纳、整理、储备和备份，能够为人才培养和管理保存客观的信息资料。实现档案管理工作水平的提高，是提升社会各组织和各主体信息资料利用价值的必要途径，是国家人才发展的必然要求，是实现社会长远发展的基础性工程。

2 新时代档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理意识落后，缺乏先进的管理理念

对于档案管理工作而言，很多人未能意识到它的重要性，认为档案管理工作就是简单的对文件资料的归纳、收集、整理和储存，并不会产生社会效益。随着时间的演变，档案管理工作成为保存档案、确保其信息完整即可。因此，很多的档案管理人员责任意识薄弱，缺乏积极性。同时，对于企事业单位的经营者而言，并未对档案管理工作进行关注，导致缺乏必要的人力、物力操作。再者，当前国内的档案管理工作理念落后，即使有档案数据的存在，也难以发挥其有用性，导致其价值难以充分发挥。并且各个档案管理机构间缺乏有效的沟通与合作，造成档案资料难以有效流动，阻碍了其有效发展。

2.2 档案管理制度不完善，缺乏科学的管理体系

在当前的档案管理工作中，未能形成统一完善的档案管理工作制度，造成在日常工作中较为随意，缺乏严谨性。同时，在具体工作上，只注重宏观层面的管理，而缺乏细节的约束，未能形成有效的奖惩机制、责任追求机制来管控档案管理人员。特别是在基层档案管理工作中，并未制定严格的标准和要求，导致工作效益差，而且还会发生档案数据丢失的情况，不仅加剧了资料的使用困难，也对相关人员的合法权益造成了损害。不完善的档案管理制度，使档案资料难以保存，遗失、篡改现象严重，直接影响了档案的有效利用。

2.3 档案管理工作者少，缺乏高素质管理人才

档案管理工作在现今社会发挥着越来越重要的作用，伴随着当前信息技术的不断发展，档案管理工作进行了深入的改革，而档案管理人员作为直接执行者，需要具备高水平的工作能力，其综合素质良好，才能做好档案管理工作。然而当前档案管理人才队伍在建设过程中存在着较多的困难：第一，缺乏专业的管理人才，当前从事档案管理工作的人员普遍文化知识较差，专业技能低;第二，缺乏创新性人才，难以有效运用新技术，更是在外语能力方面较为薄弱;第三，思想落后，管理理念较为匮乏，难以高效率完成工作。这些问题的出现，直接限制了档案管理工作的良好发展，影响了其深入改革的推进。

3 新时代档案管理工作水平提升的对策

3.1 强化政策宣传，增强档案管理工作者的责任意识培养

根据当前档案管理工作中出现的问题和状况，必须要强化国家的政策研究和宣传，打造高水平智库，聚集综合素质高的人才进行档案管理工作研究，并将档案管理工作作为企事业单位日常管理工作保证实施，加强相关基础设施投入，加大财政资金供给，为档案管理工作深化改革保驾护航。同时，强化档案管理工作的日常监督和考核，健全奖惩机制和追求制度，激发工作人员的积极性与主动性，打造高效率的档案管理平台，为档案管理工作凝聚整体力量。

3.2 提高档案管理工作理念，把握时代命脉与时俱进深化改革

在档案管理工作中，要提高档案管理工作理念，遵从社会发展实际深化改革。首先，对于档案管理工作者而言，要与时俱进更新工作理念，正视自己的光荣使命，在日常工作中要细致、高效的完成工作;第二，充分挖掘档案资料的有用信息，为人民和企事业提供高水平服务，保证档案资料的价值能够得到充分利用;第三，在进行档案分类与整理工作时，要积极运用先进的科学技术，提高办事效率，做到科学整理、归纳和存储，分门别类做好档案资料类别划分，保证档案数据能够得到充分利用;第三，打造档案管理数字信息平台，实现数据信息资源共享，强化各档案管理单位的沟通和交流，保证档案数据的充分流动与有效存储。

3.3 增强档案管理信息化水平，实现档案信息的先进化管理

传统的档案管理工作得到了很多企事业单位的使用，采取繁琐、简单的人工操作，数据信息难以保存，且无法得到充分运用，信息化水平低。伴随着社会的发展，引入先进的现代科学技术，推动档案方式方法上的创新，与时代接轨，实现档案管理的科學化发展。要扩大档案管理工作的硬件设施投入，注重对档案管理基础设施的改造与优化;注重对信息技术的运用，打造电子档案化和自动化档案，建立电子档案管理系统，实现档案资料的信息化存储;通过网络实现档案信息的共享，为大众提供便捷、高效的档案信息服务;增强保密性，在促进档案信息共享交流的同时，加强责任监督机制，确保管理人员对档案的保密，避免档案信息外泄。

4 结语

综上所述，随着档案管理工作改革的不断深化，在新时代做好档案管理工作任重道远。针对当前档案管理工作中存在的问题，只有不断提高档案管理工作的科学化水平，培养一支高水平的档案管理工作团队，立足于当前国内发展实际，构建完善的管理监督机制，打造档案管理电子信息平台，才能充分发挥出档案资料的价值，实现档案数据的有效管理。

参考文献

[1]王春华.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].城市建设理论研究：电子版，2016（5）：47.

[2]杨思源.如何优化事业单位人事档案管理制度[J].决策与信息 （中旬刊），2016（02）：187.

[3]王燕青.事业单位提升人事档案管理水平的探究[J].商讯，2020（11）：196.

[4]贺莉.新形势下社会保险档案管理工作的创新思考[J].中外企业家，2020（11）：142.

[5]柴国栋.浅析新时代档案管理工作的科学化[J].青海教育，2020（03）：54-55.

[6]刘悦捷.新形势下档案管理创新与服务模式变革探析[J].企业改革与管理，2020（06）：19-20.