信息化建设在医院档案管理中的价值与地位

大连市妇幼保健院 辽宁 大连 116033

1 引言

随着信息技术在医院经营管理中的高效运用,大量的数字化资料信息随之出现,需要档案管理工作对数字化资料进行全面的收集和科学的管理,信息化管理体系的科学构建对提升档案管理水平具有积极作用。管理部门要充分结合医院发展形势和档案工作实际情况,合理利用信息技术,实现档案管理模式的科学转型,提升档案管理质量。

2 档案信息化建设在医院档案管理中的价值

信息技术在档案工作中的科学应用对推动医院发展起到积极作用,档案工作涉及到医院业务工作和管理活动的各个环节,信息技术的运用能够实现管理活动对相关管理环节的全面覆盖,实现对资料数据的全面收集,保证档案的全面性,并能够对档案管理活动进行全面监督,通过对档案资料的严格审核,及时发现医院经营管理活动中存在的问题,有效减少业务和管理风险的出现,起到关键的凭证作用,为保障患者的合法权益提供基础保障。同时医院档案是对诊疗工作的高效总结,通过对资料的深入分析,为诊疗工作的开展提供可靠的依据,推动医院业务水平的提升。运用信息技术手段能够对医院工作人员的工作进行科学的规范,利用技术手段实现对业务工作和管理活动的全面监管,使工作人员能够对自身行为进行自觉规范,营造积极的医院发展氛围。[1]

3 医院档案管理中实现档案信息化建设的有效策略

3.1 加强信息基础设施建设 信息技术的高效运用对提升档案管理水平起到关键作用,管理部门要结合档案工作实际情况,加强信息基础设施建设,构建完善的信息化管理体系,充分发挥信息技术优势,推动管理效果的提升。要充分整合现有信息设备资源,实现对资源的科学配置,加强资金投入,提升管理工作的信息化水平,使相关工作环节能够借助专业信息设备进行高效执行,并能够实现传统纸质档案的数字化形式的转变,有效降低管理成本,提升档案管理效率。要加强对网络环境的优化,为档案资料和管理指令的传递提供高效的通道,为资料的共享和流通提供有效的条件。要提升主动意识,积极学习和引进先进信息技术,对管理模式进行科学升级,提升管理效果。[2]

3.2 完善信息化管理机制 随着信息化水平的不断提升,传统的档案管理制度已经不能适应医院实际情况,需要管理部门对管理制度进行科学优化,有效适应信息化管理模式需求,为管理工作的开展提供有效的制度保障。要加强对管理流程的整合,对管理活动进行科学规范,保证管理制度的高效落实。要利用信息技术优势,对管理流程进行全面的监督,及时发现管理活动中存在的问题,对管理制度进行针对性的调整,对资料的收集整理环节进行科学的规范,推动管理效果的提升。

3.3 建设统一的管理平台 管理部门要利用信息技术优势,建设完善的信息化管理平台,通过网络途径实现对管理流程的全面覆盖,使管理人员能够通过对系统的操作实现管理工作的高效执行。通过对信息系统的功能设计,能够实现管理制度的高效执行,通过对具体操作功能的设计,对管理人员的操作行为进行有效的规范,使相关管理活动能够严格按照管理规范进行执行,并能够对档案资料进行高效的审核,保证资料的真实有效。[3]

3.4 优化档案资源利用环节 信息技术的运用对提升档案资源的利用效率起到积极作用,管理部门要充分发挥技术优势,对资料数据进行深入分析,建设完善的资料数据库,实现对档案资料的科学整理和排序,为档案资源开发提供有效的条件。要优化检索机制,使使用人员能够通过检索过程实现对资料的准确定位,通过对资料使用记录的分析,提供针对性的检索服务,提升档案服务水平。要合理利用网络环境,对利用环节进行科学优化,实现资料数据的远程查询和调用,推动利用效率的提升。

3.5 加强管理队伍建设 信息化管理模式对管理人员的信息知识技能要求较高,需要管理部门加强自身队伍建设,积极引进优秀信息技术人才,充实管理队伍,推动管理模式的科学转型。要加强对工作人员的培训教育,加强对管理人员的培训,结合信息化管理实际情况,进行培训内容的针对性制定,推动工作人员信息技术素养的提升,使其能够对相关的专业设备和技术进行熟练的运用。要完善考核机制,将信息知识水平作为重要的考核内容,将考核结果与激励政策进行有效的结合,激发管理人员的工作积极性和责任心。

4 档案信息化建设在医院档案管理中的发展

信息技术在医院档案工作中的广泛应用,对提升档案管理质量和服务水平起到关键作用,为医院发展提供有效的支持。特别是随着互联网+理念的高效推广,为医院档案管理模式的转变带来了良好的机遇,管理部门要充分结合社会发展形式和自身管理情况,对管理活动进行科学优化,积极引进先进信息技术,如大数据、云计算等,实现档案管理水平的提升。同时网络环境优化为档案资源的高效共享提供有效的条件,能够充分发挥档案资源价值,为医院业务工作和管理活动提供可靠的依据,并能够实现医院间相关资料数据的高效传递,为社会医疗卫生服务质量的提升提供有效支持。

5 结语

医院档案信息化管理模式的科学构建,对提升档案管理水平起到积极作用。管理部门要结合医院发展实际和档案工作情况,合理利用信息技术手段,建设完善的信息化管理体系,加强信息基础设施和管理队伍建设,提升档案管理水平,充分发挥档案机制,为医院发展提供有效支持。