试论如何做好环境卫生档案规范化管理工作

曹书军 德州市环境卫生服务中心

作为基础性工作，环境卫生档案管理是创造良好卫生环境的关键。环境卫生档案记录了相关部门在履行职责中的各项数据和信息，是对各项工作开展的真实反映。因此，提升环境卫生档案管理的规范性，能够为后续工作的开展提供参考，提升环境卫生档案管理的效率和质量。

一、环境卫生档案规范化管理的意义

想要促进环境卫生事业的良好发展，就必须要规范化环境卫生档案管理工作，这对提升环境卫生工作效率也有促进作用。规范环境卫生档案管理工作，能让社会上各个部门提升对环境卫生事业的认识，加强各部门的交流合作，便于单位领导明确自身环境卫生工作开展的实际进程，为后续工作制定规划，灵活调整环境卫生事业发展战略。随着我国城市化进程脚步不断加速推进，在处理环境卫生档案管理工作上，需要有关部门的领导和基层工作人员不断转变思想理念，做到与时俱进，创新档案管理手段，利用档案如实反映环境卫生各项工作的开展现状，充分开发和利用环境卫生事业资源，促进经济和环境保护工作的共同发展。

二、做好环境卫生档案规范化管理的对策

（一）提升对环境卫生档案规范化管理的认识

首先，工作人员需要意识到，环境卫生档案规范化管理，就是要利用科学的方式、严谨的制度、正确的工作态度来记录环境卫生工作开展中的各项信息，包括文字、图片、视频等，并对这些信息进行归纳整理，妥善保管，建立完善的档案管理库，为后续工作的开展提供参考；其次，还需要保证在开展环境卫生档案管理工作时，一定要全面、真实。全面指的就是，要将环境卫生工作开展中的每一个细节都进行记录；真实指的就是确保记录下来的资料保持原始状态。在记录完毕之后，按照相关要求对档案进行归档处理；最后，还要使用科学的管理方式，确保环境卫生工作的开展做到有章可循、有法可依，并且环境卫生部门还要履行其服务职能，定期开展总结大会，及时发现自身在工作中存在的问题，并进行总结。

（二）理解认知问题

档案是对已经完成的工作最真实的记录，并为日后工作的开展提供参考。开展环境卫生档案规范化管理工作，能够记录环境卫生工作中的各项细节，为环境卫生部门总结工作经验、制定工作计划、简化工作流程提供必要的依据。但是，在科学技术不断发展的今天，多元化电子设备给传统档案管理带来了冲击，很多工作人员档案管理意识不高，影响了环境卫生事业的发展。在内部和外部双重因素的影响作用下，推进环境卫生档案规范化管理，首先就要转变工作人员现有的思想观念，并把转变思想观念作为环境卫生档案规范化管理的重点内容，培养员工先进的档案管理意识，摒弃传统、落后的思想理念，使其在工作中具备高度自觉性。

（三）管理条件问题

管理条件主要包括了档案库以及档案管理的相关设备。想要规范化环境卫生档案管理工作，在转变工作人员思想观念之后，还要从硬件设施入手。环境卫生部门可以建立档案室，将纸质档案按照编号分类处理，方便及时查询，为推进环境卫生工作规范化进程打下基础。把环境卫生工作也纳入档案管理的范畴，做到“一事一卷”，确保档案管理的规范性。

（四）制度建设

一切工作开展的基础都离不开完善的制度，只有建立了完善的环境卫生档案管理制度，才能让环境卫生档案规范化管理做到有章可循，要从规范化管理的角度出发，不断细化环境卫生工作开展过程中的各项流程，明确环境卫生工作项目内容、环境卫生工作的实施方案、工作目标以及其他相关工作。

建设环境卫生档案规范化管理制度具体可以从这几个方面出发：（1）根据环境卫生工作开展的实际情况，不断优化部门人员的分配，灵活调整人员分工，明确指定归档范围，使归档范围具有针对性，避免出现某一类档案短缺的现象；（2）对环境卫生档案保管、收集、利用、整理等方面进行监督，指定针对性强的制度，确保制度具有约束性和强制性，确保档案管理的每一个流程都符合标准；明确环境卫生部门各个岗位的职责，把责任落实到每一个工作人员身上，规定工作人员的业务范围，确保各司其职。

（五）公正公开问题

随着我国社会的不断发展和进步，人民群众对参与、监督政府工作有着越来越高的认清，也具备了在公共管理参与权方面的意识，人民群众对公共事业开展的关心就要求着环境卫生部门在开展档案管理工作的时候，要做到透明和公开，让群众明白环境卫生部门工作的内容和范围，确保工作开展的过程中，自觉接受群众监督、法律监督、舆论监督，提升政府部门在群众心中的公信力，也有助于政府密切联系群众。环境卫生档案规范化管理就是保证公正公开的基础，与此同时，需要保证反馈渠道的畅通，确保和人民群众建立紧密联系，不仅要接受监督，还要虚心接受群众提出的建议和意见，针对档案规范化管理中存在的不足，及时改进，努力成为人民群众满意的环境卫生部门。还需要做到与时俱进，不断创新，创新管理理念和方式，加快环境卫生档案管理现代化建设，不断优化制度。

结语：环境卫生档案管理工作是推进环境卫生事业发展的重要基础，为了使我国城市环境卫生事业得到更好发展，需要解决环境卫生档案管理现有的问题，以转变工作人员思想理念、完善管理条件、建立完善管理制度、保证档案管理公正公开等方式，不断推进环境卫生档案管理规范性建设。