浅论编辑人员做好成本控制的路径

崔建红 中国纺织出版社有限公司

在经济下行压力加大，出版社的经营压力加大。国家有关部门积极倡导出版社走精品化路线，出版社的出版品种必然会有一定程度的下降，这就要求出版社的每一个成员都应该有成本意识。作为出版社中重要组成部分的编辑，一定要在细节上下功夫，在编排、稿酬、仓库等等方面都要做好成本管理。

一、图书成本的构成

一般来说，图书成本由以下几个方面构成：

1.编排校费。即编辑、排版、校对、封面设计产生的费用。这部分费用属于固定成本，和印数无关。2.生产费用，也叫印制费。一般包括纸张费、印刷费、装订费。这部分费用属于变动成本，和印数相关。3.稿酬。稿酬一般分为字数稿酬和版税稿酬。字数稿酬按照字数付费，与印数无关。版税稿酬按照销售量付费，即版税稿酬=销售量×图书定价×版税率。4.管理费。一般来说，出版社办公室租金，行政管理部门员工的工资，差旅费、会议费等营销成本，计入管理费。5.仓储物流费。即图书存放在库房的费用以及运输等物流费用。6.其他费用。如报废、退货等产生的费用。

以上方面，如纸张、印刷、排版等费用，一般是出版社统一采购或者招标确定下来的；而其中大部分费用，都直接或间接地与编辑相关，编辑能适当地、在一定程度上进行控制。

二、编辑进行成本管理的方面和途径

（一）编排校费

排版、校对的费用，一般出版社都以招标的形式确定，整个行业差别不大，但在具体操作层面，编辑也是可以进行适当的成本控制的。

1.排版和校对次数。图书出版要进行三审三校和编辑加工的环节，从流程上来讲，各个出版社可能会有一些细节上的不同，但大体是相同的。按照三审三校和编辑加工这一制度，排版和校对次数一般为3次。为此，排版公司一般按照常规排版次数3次来计费，超过的要增加费用，比如每增加一个校次增加5%的费用。校对一般都按照字数收费。所以，在保证图书编校质量的前提下，编辑要合理安排每次编辑加工和校对的重点工作，尽量不要出现不必要的增加排版和校对次数。2.版式的设计和变动。常规的版式设计，费用一般包括在排版费用中。编辑需要注意的一点是，在套版后，版式尽量不要做大的改动，否则会产生较高的费用。实际工作中会有这样的情况，按照设计好的版式套版后，编辑发现页码太多了，需要压缩页码，于是让排版人员调整版式，这种调整版式，相当于排版员要重新排版，产生较大的工作量，因此排版公司会加收较大比例的费用。为避免出现这种情况，设计版式时要注意两点：一是要有目标页码；二是收稿时要注意看篇幅是否合适。

（二）生产费用

生产费用包括纸张费、印刷费和装订费。

1.选择纸张。纸张在图书成本中占有较大的比重，因此，科学合理地选择纸张，是降低图书成本的一个重要途径。选择纸张的一个原则是不同类型的书选用不同的纸张，在不影响直观效果的前提下，尽量选用低克重的。编辑要根据图书的具体情况，选择合适的纸张，在保证图书质量、充分展示图书特点的前提下，合理地控制成本。2.选择印刷色数。印刷色数分为单色、双色和四色印刷。选择印刷色数时首先也要考虑图书的特点，在此前提下合理地选择。比如童书特别是绘本，四色印刷的居多。而大中学教材教辅，以单色和双色居多。单色和双色印刷成本差别不大，四色印刷的成本就远高于单色和双色的。读者是否愿意为所选图书支付较高的价格、四色印刷是否有必要，编辑就要多加考虑，在美观、价格上进行平衡。3.确定合适的首印数和加印数。印制成本是变动成本，和印数成正比，但有一定的起印量，比如3000册以内，不管印数为多少，印刷费和装订费是相同的，只是纸张费不同。所以常规的图书，在合理估算销售量的情况下，一般首印数要大于等于起印量。但有的小众图书，比如学术专著，就不能为了迎合起印量而多印刷了，可以采用按需印刷的模式，印几百册。加印数除了考虑起印量外，还要考虑年均销量，如果年销量很低，虽然多印刷会节约单册平均成本，但会产生较多的库存成本，由此产生了“效益背反”的现象。

（三）稿酬

稿酬是图书成本中必不可少的一部分，是对作者劳动的回报，能体现作者的价值。图书作者的稿酬一般按照版税制支付，这样销售得多，作者得到的酬劳也多，比较公平。一些外版图书，除了支付外版图书版税外，还涉及翻译费，翻译费大多按照字数稿酬支付。在稿酬这块，编辑只需避免一些不合理的、过高的稿酬。对外版图书来说，还要注意预付金的支付，有的国外畅销书，在引进时外方会要求支付很高的预付金，这种情况下，编辑要对这本书做好全流程的策划，认真细致地核算各项成本，预估该书进入市场后能创造的效益，以确定是否可做。

（四）管理费

管理费中与编辑较为相关的，是差旅费、会议费等营销成本。为了宣传图书，出版社常会做一些宣传活动，如举办图书发布会、学术研讨会、教师研修班等，编辑还常会去各地出差，由此会产生差旅费。这部分费用，编辑也要进行核算和控制，比如举办会议，要估计参会的人数，由此得出预计的收入和各项支出，根据会议的目标来做一些有关会务费、会议室租金、餐费、住宿费等调整，适当控制成本。

（五）仓储物流费及其他费用

仓储物流费在编辑的日常工作中可控性较小，但也有需要注意的方面，比如首印数和加印数的确定，就会影响仓储费用。一本书如果印量太大，放在库房里两三年未销完，仓储成本就会很高。加印数也同样。所以，编辑要合理估算图书的销量，在对市场把握不准的情况下，首印量可以适当小点，然后根据市场销售的情况安排加印。

目前，在图书市场竞争激烈的情况下，编辑应该树立起成本意识，加强成本管理，从各个环节、各个流程精打细算，减少不必要的浪费，从“开源”和“节流”两个方面提高图书的经济效益和社会效益。