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传统的企业财务管理信息化程度有限,全部建立在内部数据基础上,财务数据分析存在很大局限性,造成企业财务管理则与市场的客观性存在较大偏差,极易发生决策判断失误,造成企业利益的损失。随着“互联网+”时代的发展,对大数据发展+企业财务管理融合的探索则具备非常重要的实际意义。
大数据(big data),是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。
大数据拥有5V特点(IBM提出):Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样)、Value(低价值密度)、Veracity(真实性)。大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息,而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理。
大数据就是这个高科技、超信息、快发展时代下的产物。阿里巴巴创办人马演讲中就提到:“未来的时代将不是IT时代,而是DT的时代,DT就是Data Technology数据科技”,显示大数据对于阿里巴巴集团来说举足轻重。
第一、信息化程度不够高。目前大部分企业的财务管理数据基础,唯一来源源是记账的财务数据,财务管理人员仅仅能做的是以这些内部数据为基础分析公司发展情况、判定企业风险。另外企业财务人员对计算机科学技术、互联网技术停留在基础阶段。信息范围的局限性,信息化的深度完全能够影响财务管理的判断,传统企业财务管理信息化程度已完全不足以满足当前企业发展需求。
缺乏信息共享。企业各部门的信息共享程度不够高,跨部门协作效率低下。各部门未形成大数据收集共享意识,团队合作信息共享严重缺乏,最终将财务部门工作效率低下,掌握信息不准确,间接造成企业综合竞争能力下降。
决策者理念陈旧。首先,传统企业管理者对企业的生产、销售等方面异常关注,忽视财务管理给企业带来的价值。直接造成企业财务部门缺乏活力,没有创新,不能积极主动对信息进行有价值的挖掘,分析归纳出对企业决策有利的信息。其次,决策者对大数据带来的经济利益没有树立正确理念,完全沉浸在传统模式下,尤其对于财务管理+大数据融合,不能深入其带来的风险规避和经济价值。
大数据时代的来临,对于财务行业也是个冲击波,能够整合好大数据,能够利用好大数据的企业将能高高站于这个互联网高速发展的时代浪潮之巅,而不会仅仅成为时代的看客或过客。首先我们必须深刻认识到大数据时代对财务行业的意义:
第一,能够提高企业财务信息化程度。在大数据的背景下,企业财务模式结合以云计算等为主的工具,能够迅速收集市场数据并进行归纳整理、分析得出有利于企业市场发展的信息。包括市场风向、市场经营数据、客户动向、舆论导向等等多方面的外部数据。
第二,能够提升企业预算效能。当前,市场上的大部分企业仍处在财务全面预算管理的低级阶段,基础数据缺乏,分析机制不科学,编制不合理。而大数据能帮助企业建立全面科学的预算机制。企业可以利用大数据技术深入地对财务数据进行收集、分析和整理,多维度、多角度的数据分析处理,让企业财务分析和预算编制更加准确、更加接近市场发展趋势,更具有实践指导意义。
第三,能够提高财务风险管控能力。大数据能帮助企业扩大信息来源渠道,给企业发展带来了巨大的信息资源。财务管理活动借助大数据技术能够及时获取市场变化信息,通过深层次的数据分析,结合企业自身需求,提出具有一定风险前瞻性的财务意见,提高企业经营决策的实用性,从而提高财务管理的风险管控能力。
先进的管理理念,能提高决策者及企业管理人员的全方面素养,企业应树立先进的大数据企业管理理念,让公司形成尊敬大数据重视大数据的企业文化。顶尖的企业将大数据分析的理念植入到组织当中,植入企业运营管理的每个细节中,同时会明确定义希望通过大数据达成的目标并运用数据推动决策,将大数据分析结果的实用性与企业和员工绩效挂钩。
1.制定大数据战略规划。植入先进的大数据管理理念后,企业首先需要制定一个数据集成和管理的战略规划,明确大数据信息管理采集、汇总、分析每一项制度,明确定义如何利用大数据为企业的整体发展战略创造价值,2.采用先进的分析技术和大数据工具。“工欲善其事,必先利其器”,先进的分析技术和大数据采集工具能以前所未有的方式帮助公司获取新的统计角度和结果,能更全面的采集分析出企业战略发展所需结果。
1.培育复合型财务人才。培育复合性财务人才,即要培养财务管理人员成为数据官,能够利用大数据资料挖掘筛选各种有效有利数据信息,为企业战略目标、布局决策的良性发展提供建议。人才的潜力无限,企业应深入培育既能将财务管理工作需求转化为大数据采集与汇总,又能深刻利用大数据平台分析数据指导工作的复合型财务管理人员。
2.培训成功的大数据分析团队。成功的团队往往可以融合数据、技术、业务和财务等各方面的人才来构建这一能力。大数据的使用要求我们必须摒弃孤立工作的理念,跨部门协同合作,融汇数据与技术、财务分析、业务需求,为企业提供有利的高效的财务信息和指导意见,促使公司制定明智的、有依据的决策,以掌控未来风险。
由于大数据的数据量巨大,需要对信息进行统一管理、筛选、分析,即做到信息一体化。信息一体化体现出企业财务信息的动态化特点,重点突出财务信息,极大的增加了企业财务信息在各部门之间的交流与沟通,实现全企业信息一体化、同步化,使企业财务流程更加便捷,对企业财务管理信息进行集成化处理。与此同时,由于企业财务部门信息一体化,对企业数据的归纳整合、分析处理能力有所提升,也有利于企业各部门互相监督,使企业财务管理能力得到提升。
大数据时代,人人都追寻所需数据,同时也会滋生虚假信息与数据。因此财务管理者应该学会辨别和分析所需的、有利的、真实的数据作为财务管理的基础。
“大数据为企业带来巨大机遇,但我们必须记住,政府和个人需要高度重视隐私问题。”IMA负责研究部门的副总裁Raef Lawson博士指出。数据出售与泄露都将带来不可估量的后果。财务管理需要集合汇总企业信息数据,我们应当正确引导财务人员遵守道德和法律的底线小心。
在当今大数据爆发的时代,财务管理模式创新已成为企业顺应时代潮流发展的捷径。传统财务管理的弊端在如今这个时代日益凸显,技术不高,业务流程不完善,高新技术复合人才短缺,管理意识不足,风险预算差。大数据+财务管理能帮助企业跳出上述瓶颈,为企业提供更先进的财务管理和更有效的财务决策依据,降低风险,实现企业自我长期的战略目标。大数据时代,于企业,是机遇,更是挑战,只有在互联网数据大潮流中突出自我,在与日俱增的市场竞争中脱颖而出,才能使企业发展壮大,屹立于世界之巅。