分析行政事业单位财务管理信息化建设

2020-07-12 08:00景磊山西省运城市审计局
消费导刊 2020年31期
关键词:在实践中管理制度行政

景磊 山西省运城市审计局

行政事业单位在日常运营以及发展中,财务管理一直以来都是其中非常重要的组成部分之一。尤其是在当前新时期背景下,我国已经全面进入到信息化时代,信息化技术在提出以及具体应用时,对行政事业单位内部的财务管理工作开展而言,具有非常重要的影响和作用。行政事业单位的财务管理信息化已经逐渐成为一种必然趋势,其自身不仅可以实现现有会计信息系统的全面升级,而且还可以真正实现会计的电算化,最大限度保证可以推动和实现网络财务。

一、行政事业单位财务管理信息化建设现存问题

(一)传统思想观念的影响过于严重。行政事业单位在日常运营和发展中,财务管理一直以来都是其中必不可少的重要组成部分,对行政事业单位的整体运营、发展具有非常重要的影响和作用。但是由于受到传统思想观念的影响,行政事业单位在实现财务管理信息化建设时,整体建设速度相对比较缓慢,同时还没有构建和落实符合现实要求的管理理念。这主要是由于当前单位内部在日常运营和发展中,对信息化建设的整个进程并不是很了解,同时会计的电算化发展在财务管理中的整体作用并不是很明显,太过于形式化[1]。这种情况下,根本无法将真实的情况反馈出来,同时还有部分单位由于缺少财务信息化的创新和改革思想,现有的财务管理信息化工作在具体提出以及落实中,只是单纯体现在简单的财务报表制作等方面,财务数据汇总等方面仍然存在很多问题。

(二)财务管理化建设管理制度有待完善。现如今,我国已经全面进入到信息化时代,信息化技术在很多领域中都可以实现高效合理的应用,但是由于当前财务管理信息化建设时,缺少对应的管理制度和体系作为支持。任何行政事业单位由于自身各自情况的不同,所以在具体制定以及落实中的差异性比较明显。尤其是与发达国家相比,我国财务管理的信息化建设起步相对比较晚,很难在实践中摸索性的成长。由此可以看出,由于当前现有的体系以及管理制度并不是很完善,所以其中涉及到的一些细节之处的问题还需要进行更加深入的细化。与此同时,由于在执行力度方面严重不足,所以财务管理在实现信息化建设时,审批流程以及监督管理流程在实践中都没有引起足够的关注和重视。

二、行政事业单位财务管理信息化建设策略

(一)积极转变传统思想观念带来的影响。我国现如今已经全面进入到现代化社会,行政事业单位在发展中必须要与时俱进,实现有针对性的改革、创新和稳定发展,同时还要保证信息化管理指导思想可以真正有效的落实到实处,实现行政事业单位的现代化发展。众所周知,对于行政事业单位而言,必须要在实践中积极推进财务管理工作的改革、创新和稳定发展,促使其自身的法制观念可以得到强化,对现有的工作方式等进行创新和优化。尤其是在当前信息化时代背景下,要结合实际要求,保证财务管理各项业务流程科学合理的制定和落实,最大限度保证财务管理人员自身可以认同信息化的管理模式[2]。在实践中,可以直接展开一系列有关信息化管理的各项工作,对财务信息化管理工作的核心地位进行客观分析。通过这种方式在行政事业单位财务管理信息化建设中的合理应用,有利于从根本上打造出一套相对比较完善、成熟的财务管理信息化网络服务平台。通过该平台在实践中的合理应用,可以从根本上保证信息化建设的范围不断扩大。信息化平台在构建以及具体应用时,可以被看作是信息化建设以及发展中的基础组成部分之一,必须要重视系统内部相关板块在其中的应用作用和价值。也就是在实践中必须要保证各项财务软件在实际应用中的合理性、有效性,同时还要保证业务信息与财务信息相互之间的有效过渡,只有这样才能够从根本上实现对行政事业单位内部财务管理情况的有效控制。

(二)财务信息化管理制度的完善和优化。行政事业单位在日常运营和发展中,众所周知,财务管理在其中具有非常重要的影响和作用。要想从根本上保证财务管理各项活动的有序开展,就必须要结合实际要求,保证行政事业单位内部财务管理的制度、体系可以得到完善和优化。通过制度的编制以及在实践中的有效落实,有利于保证财务管理活动以一种更加规范化的标准要求落实到实处[3]。在信息化建设的背景下,一般情况下可以划分为硬件、软件这两个组成部分,首先,在硬件方面主要是指财务管理活动的基本流程,针对这一现,要结合实际要求,构建和落实符合现实要求的财务管理一体化模式,从中掌握最基本的动态化信息内容。这种情况下,可以结合现实要求,对符合行政事业单位要求的信息化管理制度进行科学合理的构建和落实。其次,如果是从软件的角度出发,那么所有从事财务管理信息化管理工作的人员,必须要从根本上对现有的信息化管理制度有认同,自觉遵守和配合单位内部文化的形成以及将其在实践中的应用作用和价值充分发挥出来。在这一基础上,可以倡导所有员工积极主动的参与其中,尤其是在当前大数据信息共享的背景下,可以实现现有财务管理信息的合理应用,将财务管理信息化建设的优势特点充分发挥出来。尤尤其是在当前财务管理环境不断调整的形势下,必须要结合实际要求,对现有的管理制度进行不断完善和优化,这样才能够最大限度保证行政事业单位内部各部门相互之间的协调运作。

结语:财务管理工作一直以来都是行政事业单位内部非常重要的组成部分。行政事业单位在日常运营时,必须要带结合现实要求,推动财务逐渐朝着信息化、数据化的趋势发展。这不仅是时代不断进步和发展下的重要趋势,而且也是行政事业单位可以实现稳定、可持续发展的重要前提条件。

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