新形势下疾控中心档案管理策略探讨

王芳 山东省德州市德城区疾病预防控制中心

随着我国的经济水平的不断提升，当下的人民生活水平也在提升，人们对医疗疾控单位也有了更加高的要求，近些年疾控中心的制度在不断的完善和改革使得疾控中心档案管理也受到了不小的影响，使得疾控中心的档案管理在新的形势下遇到了很多的问题。当下的疾控单位进行档案管理的难度在不断的增加，整个社会面临着新的经济社会以及医疗的环境，想要更好的发展就必须对档案管理进行创新，改变以往的管理模式，引进更多先进的管理体制以及相应的信息化设备，这样才能够保证档案管理的水平逐步的提升和完善，使得疾控中心的人事档案管理朝着更好的方向发展。

一、新形势下疾控档案管理的意义

疾控档案管理顾名思义就是指的疾控中心真实活动的记录，是疾控中心的一项基础性的工作，以此同时，其也可谓是疾控中心的一笔重要的资产，在疾控中心的各个环节发挥的作用无可取代。在新的形势下进行更加规范化以及科学化的疾控中心档案管理意义重大，其是一项基础工作，在疾控中心近些年发展的过程中，疾控中心的档案管理工作应该不断的进行加强，需要建立一套适应疾控中心工作特点的以及体现其价值的现代化的管理体系，使得疾控中心的整体服务更完善，更好的为群众服务。疾控中心的档案主要的价值就是为了防控疾病的传播以及流行而积累的最原始的资料，该档案为医务工作者发现以及总结分析疾病具有着重要的意义。

二、新形势下疾控中心档案管理的阻碍

（一）疾控中心对于档案管理的重视程度低

随着社会的不断发展，近年来疾控中心对于档案管理的重视程度虽然在逐步的加强，但是总体的关注较低。疾控中心的档案管理工作在疾控中心的整体上发挥着比较重要的作用，整体来说对于疾控中心档案的关注程度有待于进一步的加强。当下的主要不足之处就是在疾控中心档案管理上投入的资金不够，特别是人、物方面总的来说还十分的匮乏。

（二）当下疾控中心的档案管理缺乏体系化

疾控中心档案管理虽然当下处于新的背景下，但是总的来说其并没有根据新形势的需求建立更加现代化的体系，没有一套适应现代化社会的规章制度，使得当下的疾控中心进行档案管理时整体的效率较低。

（三）档案管理手段落后

当下我国已经进入了大数据的时代，但是疾控档案的管理总体来说还是十分的落后的，特别是在一些落后的地区或者是小的疾控中心，其信息化建设方面整体处于较为初级的阶段，这样一来将会严重的影响整体的档案管理的水平以及质量。

三、疾控中心档案管理工作的改进方式

（一）提升对疾控档案管理的重要性

疾控档案管理的相关负责人员在进行档案管理的过程中应该注意从档案的重要性出发没认识到档案管理的意义，这样才可以从真正意义上更好的为群众服务，提升医疗单位在群众中的地位。相关的领导应该注意加强在疾控中心档案管理上的投入，加强人、财、物的支出，建立更加强大的疾控中心档案管理的队伍，只有这样才可以更好的提升整体的档案管理的水平以及档案管理人员的综合素质，进一步从实际出发加强对于疾控档案的管理。

（二）完善疾控中心档案管理的体制

疾控中心档案管理的水平高低可谓是直接影响着人们的生活，所以很有必要在疾控中心档案上下功夫去做文章。疾控中心想要适合新形势的需求就必须将档案管理推上更加法制化以及体系化的地步。这样一来就可以保证档案管理能够有法可依，按照科学化的流程进行。疾控中心还应该做到从绩效上进行入手，建立更加健全的激励制度，使得疾控档案管理人员和其他的人一样进行量化的考核，这样既可以让他们享受到和其他部门一样的福利又可以使得疾控中心的人员与其他的部门一样受到相应的约束，只有建立了完善的绩效考核机制才能够保证相关的工作人员更加有积极性。

（三）疾控中心应该提升自身的信息化水平

随着时代的进步和发展，当下的科技水平在急速的提升，信息化技术已经成为各个领域中不可或缺的部分，在新的形势下疾控中心也进入了新的阶段，想要更好的适应新时期的需求，疾控中心就必须想办法提升自身的档案管理水平和效率，其直接关乎到服务群众的质量。在以往的疾控中心档案管理上有着诸多的不足之处，其中主要的就是受软硬件设备所限以及相关人员的整体水平所限制。例如：档案整体上缺少系统的管理以及档案管理的零散化的现象。随着人们生活质量和我国人口数量的增加，当下对于档案的科学化以及有效的提升档案管理的现代化十分必要，新形势下的档案管理的要求是要依据时间以及内容等对档案进行严格、细致的归类以及整理，这样做可以有效的追溯一些档案的前因后果。总的来说，还是应该把人的要素放在第一位上，相关管理者应该尽可能的提升档案管理人员的综合水平，可以在招聘时提升招聘的门槛，招纳更多的具有专业知识的人才进入档案管理的队伍，在进行招聘的过程中尽力可能的招纳一些具有专业计算机知识技能的人才进入档案管理队伍，将人才招进来之后还应该注意加强在平时的培训工作，使得工作者真正的能够做好档案管理的工作。

（四）提升疾控中心的档案收集归纳的水平

想要真正的提升档案管理的水平还应该注意从档案管理工作的本身进行着手，档案管理的工作本身就应该遵循一定的原则进行分类和归纳，在进行档案整理的过程中应该做到使档案和一般的文书进行有效的区分，与此同时还应该注意做好装订以及立卷等方面的问题。在进行收集文件时应该注意应该做到以本单位内部形成的文件为主体，整理时应当注意把握好时间注意时效性，疾控中心的人员应该注意档案书写时应该使用规范化的格式以及保证字迹的清晰，这样将会有效的提升档案的管理效率。

（五）疾控中心档案管理应该建设健全的组织机构

拥有健全的组织机构是建设的中心枢纽，想要更好的实现对档案管理的工作，就应当建立统一性以及集中性的档案资料管理机构，设立一个专门负责收集以及保管的部门，同时设立相应的监督部门将会更有效提升疾控中心的档案管理水平。在建立相应的机构时应该注意有专门的人员进行负责，尽可能的做到专人专职，保证有问题出现时可以责任到人，与此同时应该做到将档案流程落实到每个岗位上，实现档案的规范化管理。

结束语：总之，疾病预防控制中心承担着社会卫生疾病的防治工作的重要任务，进行疾病控制的过程中一般会产生巨大数量的档案，随着新形势的需求，档案管理的工作将会面临着更多的新的挑战以及新的变化，想要跟上时代的脚步，疾控中心的档案管理必须更加的现代化，逐步提升档案管理人员的综合水平。根据文中得分析不难发现，当下的疾控中心进行档案管理时还有着诸多的问题所在，应该对相关问题进行总结和分析，一步一步的将问题进行解决以及处理才可以更好的做好档案管理，提升疾控中心的综合水平，各级部门也应该注意做好对档案管理的重视程度，做到多策并举不断的改进不足之处。总的来说决定性因素还是在人上，只有做好人才的管理才能够更好人才的管理才能够真正意义上提升疾控中心的档案管理水平以及综合的水平，更好的为人们服务。