文书处理和保密工作的几点做法与体会

刘灿 交运集团青岛温馨校车有限公司

前言：众所周知，文书处理和保密工作对于每个工作单位来说都是极其重要的，其中涉及到许多重大资料的保管，一旦出现差错，即会对单位本身完成无法挽回的恶劣影响。由此看来，对于文书处理和保密工作的相关人员来说，一定要严格按照要求完成每一项步骤，保证工作效率和质量，这样才能够避免不良后果的产生。特别是当前这个数据信息化的现代社会，文书处理和保密工作显得更为重要。

一、文书处理和保管工作的意义

（一）是各个单位正常展开工作的根本

就政治以及军事领域的工作来说，其中包含了大量的文件资料，并且这些资料都具有很高的私密性，一旦处理与保管工作过程中任何一个环节出现问题导致文书信息泄露，那么会对单位后续整成的工作开展造成严重的影响。由此看来，文书处理和保管工作是各个单位工作展开的根本所在，单位应该从工作人员、工作物资以及工作技术等多方面进行严格管控，确保文书保密工作保持在高水平，避免信息泄露的状况出现。

（二）是现代化社会发展的要求

当前时代是一个信息数据化时代，人们生活中到处充斥着大量的信息，这种状况一方面使信息得到充分利用并使信息内容与形式更加多样化，但是另一方面也存在安全隐患，给信息的保密性带来了威胁。如果信息一旦泄露，通过互联网平台就会得到很快的传播，并且一些违法人员能够通过这一途径更快的获取更多信息。因此，在当前这个信息飞速传播的社会，必须加强文书处理和保密工作，这样才能够适应未来发展的要求。

二、文书处理和保密工作的基础

（一）遵守保密原则

对于单位的文书处理与保密工作来说，建立优良的保密管理体系是必不可少的，并且每一位工作人员都必须严格遵守管理体系。在工作开展过程中，要尽可能在减少能够接触文书的工作人员数目的前提下，按照文书的种类进行分类，然后分配到每一名工作人员手中，真正贯彻落实责任制度。这样，如果出现信息泄露的情况，能够在第一时间找到对应的负责人，追究其责任，按照规定给予惩罚，制止信息泄露造成进一步的恶劣影响。另外，通过分配到人的责任制度，能够让工作人员工作更加谨慎，提高他们对工作严密性的重视程度。

（二）提高保密思想

针对文书处理和保密工作的有关人员来说，树立坚定不动摇的保密思想是能否做好该工作的根本所在。因此，单位负责人应该给工作人员做好思想政治普及，让他们坚定保密信念，认识到做好文书处理和保密工作的重大意义所在，这样能够尽可能避免文书泄露情况的出现。另外，单位的管理人员还应该定期对文书处理和保密工作的相关人员进行思想考察工作，确保他们具有高度的保密思想。

三、文书处理和保密工作策略

（一）严格监控文书与互联网关联状态

目前，随着互联网技术的普及，几乎所有的行业都离不开互联网技术的使用，这在带来便利的同时也存在一些安全隐患，比如说一些私密性比较大的文书与互联网关联以后很可能会导致信息泄露。一些违法分析会利用互联网管理存在的漏洞，通过不法的手段破解各个单位的保密体系中，盗取其中的重要资料，这对于信息的安全保护造成了巨大的损害。所以，对于有关单位来说，一定要加强文书与互联网关联状态的监控工作，降低信息泄露的概率。

（二）严格识别访问者身份

文书处理与保密工作中，要想保障信息安全，就一定要做好访问者身份识别工作，对于不符合系统要求的访问者，要立即拒绝进入。电子文书在建立的整个过程中，其最终进入系统进行归纳和档案整理这一环节中最容易出现疏漏，导致信息被更改。因此，为了保证信息的准确性且不会出现违法分析篡改信息的情况，相关工作人员要建立严格的访问者身份识别系统。这样一来，访问者的身份、访问的时间段、访问的内容等等都能够被记录下来。另外，识别系统中还应该加入防止信息被更改的标记，这样一来，只要文书信息被更改，就可以在第一时间察觉到问题，然后在访问记录中找出访问者，可以避免造成更大的严重后果。

四、结语

综上所述，在当前这个互联网技术越来越普及的信息社会，文书处理与保密工作无疑更加困难，因此，相关工作人员应该更加重视工作，避免信息泄露的发生。对于从事文书处理与保密工作的管理人员来说，首先应该意识到该工作的重要性以及对于企业后续发展的关键意义所在，然后制定并且严格遵守保密原则，提高自身的保密思想。在保证工作人员都具有严谨工作态度的基础之上，探索出科学合理的文书处理和保密工作策略，例如严格监控文书与互联网的关键状态，严格识别访问者身份等等。只有这样，才能够真正使文书信息得到切实保障，避免信息泄露。