如何做好新时期的档案管理工作

王金花

摘 要：电子信息技术产业的发展为各行各业的发展提供了新的可能性。把它应用到我们的传统产业中，我们就能振兴僵化的传统产业。我们的档案管理也是如此。通过将电子信息技术应用于档案管理，可以大大提高现有档案管理流程的效率，实现许多我们从未想到的事情。本文简要阐述了新形势下档案管理的具体途径，分析了现有档案管理中存在的一些常见问题，并提出了相应的解决办法。

关键词：档案管理工作;新时期

引言  档案管理工作不仅是一个单位管理工作的重要组成部分，还为单位各项工作的顺利开展发挥着重要的纽带作用，充分的体现出了一个单位的服务能力与管理水平。尤其是近些年来随着人们对档案重视程度的不断增加，对档案管理工作更是提出了更高的要求。因此本文笔者在认真总结了个人从事档案管理工作实践经验的基础上，提出做好档案管理工作的几点建议，以供参考。

一.新形势下档案管理综述

1.利用互联网技术实现云数据的有效途径

现如今由于互联网技术的广泛应用，使得我们档案管理工作者不仅可以如上面所述的那样可以随时更新档案文件数据，而且在调整文件数据方面也显得非常方便。在以往，我们这方面的工作得需要耗费大量的人力和时间来传输纸质文件数据。然而如今，随着互联网技术的不断升级，现通过服务器技术、云技术等创新技术的应用，我们档案管理工作者可以在任何与文件管理系统连接的终端上调用和存储在云上的文件数据。

2.电子信息技术在档案管理中的应用

随着信息技术的创新发展，电子信息技术在档案管理中的广泛应用己经逐渐成为一种新的发展趋势。显而易见，这种先进的档案管理方式己然将传统的纸质档案替代，并成为当今最为常用的电子档案模式。实践讪证明，通过对这些档案文件的读、写、修改和查询，我们就能十分轻松地做好档案电子文件的管理工作。这种方式极大地改变了我国传统的档案管理流程，从而也最大限量地提高了我国档案管理的效率，已俨然成为一种最先进的档案管理方式。

3.实时数据上传

如何及时处理档案数据的变化一直是困扰我们的一个大问题。我们需要首先找到相应的文件位置，转到该位置修改文件中的文件，并将文件放在正确的位置…整个过程非常繁琐，要达到我们想要达到的目的需要很多手续，这是费时费力的。结合现有的一些互联网技术，我们可以方便地修改和查询文件中的数据，真正实现文件数据变更的实时上传。应用这些新技术，我们可以大大降低文件管理链接的复杂性，提高存储文件信息的准确性，确保存儲文件数据的真实性和完整性，从而帮助我们更好使用和管理这些文件信息。

二.新要求下对档案管理工作存在的问题具体分析

1.缺乏专业人才培训流程

在新的形势下，我国传统的档案管理发生了很大的变化。然而，在我国档案管理人才培养过程中，在整个培养过程中并没有很好地体现这一点。目前，在我国档案管理人才培养过程中，信息档案管理过程的培养还处于起步阶段，不足以满足我国日益增长的档案信息管理需求。这一现象最终导致档案管理专业人员短缺，专业素养不足。这个问题不仅不利于我国目前的档案管理工作，而且对我国未来档案管理业的进一步发展也产生了很大的影响。因此，我们必须从根本上解决这个问题。

2.较为缺乏有效管理档案数据的操作系统

虽然信息技术在我国档案管理工作中已经具有了较多的优势，然而不可否认的是在具体实施中，我国各级档案管理工作过程中在应用这些技术方面仍存在很多问题。因而缺乏有效的操作系统来管理相应的文件数据，所且这还是其中的一个主要问题。在我国各级档案管理机构中，因其各种原因，往往会使用完全不同的独立操作系统。这种就会在不同程度上会出现一些档案管理机构之间难以共享档案资料和同步档案资料的问题，因而对我国档案管理工作产生很大的消极影响。

3.档案管理中的问题

随着我国档案水平的提高，越来越多的企业开始建立自己的档案管理制度，这在一定程度上提高了全社会的档案管理意识，对全社会的发展具有重要意义。然而，这只是各种行业中企业的一小部分。由于一些中小企业受到各种制约因素的制约，对档案管理还没有形成完整的认识。虽然他们有一定的认识，但他们不够全面和科学，忽视了档案管理的重要性。他们简单地把档案管理分为人事档案保存或其他类型。档案管理。在档案管理过程中，由于分析不充分、管理理念不科学，许多企业的档案工作不有序，甚至会出现档案混乱的现象，不能满足新时期人们对档案价值利用的要求，也不利于檔案馆的发展。

三.如何完善档案的信息化管理

1.创新档案管理方式，提高档案利用价值

创新是时代发展的需要，也是宜宾市翠屏区工人文化宫档案管理工作有效开展的需要，更为重要的是创新档案管理的方式能够真正提升档案的利用价值，保证单位工作的有效开展。首先，要创新档案管理工作的服务手段。目前文化宫存在档案管理难题，最为主要的表现就是在实际的工作中档案的利用率非常低，其最重要的原因就是在管理中使用的管理手段太单一，这就对档案的整体质量造成了一定的影响。因此，必须要完善建立健全档案管理的平台，创新档案管理的手段，进而能够全面系统地进行档案管理工作，从而能够更加有效的发挥出档案的价值;其次，需要创新档案资源共享，档案管理工作开展的目的就是要重视对档案进行分类汇总，并能够及时总结出相关的数据资料，并通过这些资料的有效运用，提升单位的管理水平。

2.加快单位档案管理逐渐实现信息资源数字化发展

单位能够进行档案信息化建设的一个重要的基础前提，就是确保档案信息资源的数字化，同时档案信息资源的数字化也是对档案资源原件得以保存的一个重要手段，目前，我国主要是通过先进的信息手段来对单位的档案进行管理，将档案部门的各种其他形式的管理转化为数字化信息化的管理模式，成立一个比较完善的、全面、规范的档案数据库，为人们提供便捷的、优质的服务。目前，我国馆藏档案的全文数字化，只是针对馆藏的档案资源数字化进行整体分析，不是针对所有馆藏进行的全文数字化工作，主要是以馆藏的档案资源数字化为重点。对

3.加快单位档案管理逐渐实现信息资源数字化发展

单位能够进行档案信息化建设的一个重要的基础前提，就是确保档案信息资源的数字化，同时档案信息资源的数字化也是对档案资源原件得以保存的一个重要手段，目前，我国主要是通过先进的信息手段来对单位的档案进行管理，将档案部门的各种其他形式的管理转化为数字化信息化的管理模式，成立一个比较完善的、全面、规范的档案数据库，为人们提供便捷的、优质的服务。目前，我国馆藏档案的全文数字化，只是针对馆藏的档案资源数字化进行整体分析，不是针对所有馆藏进行的全文数字化工作，主要是以馆藏的档案资源数字化为重点。

结束语：随着我国信息技术的发展，档案信息管理发生了巨大的变化。在应用这些技术提高我国现有档案管理效率的同时，也应注意这些新技术应用中出现的一些新问题。只有在技术转型过程中对这些问题给予足够的重视和解决，才能真正做好新形势下的档案管理工作，为提高我们的档案文件管理工作的效率和质量做出贡献。

参考文献：

[1] 陈洲，张彤.电子政务条件下档案信息化建设的实践与思考[J].档案与建设，2007（8）：55-56.

[2] 王燕玲.浅析如何做好档案管理工作[J].大视野，2008，（7）.