王东杰
摘 要:校友资源是高校的隐形财富,能够为高校的教学与科研工作提供资助、招生与就业工作提供帮助、软件与硬件建设提供赞助,但我国高校校友资源开发也存在如对校友资源开发重要性的认识有待提高、从事校友资源开发工作的人员素质有待提升、从事校友资源开发的功利性倾向明显等问题,必须提高对校友资源开发重要性的认识、加强在校生校友意识的教育培养、加强校友互动载体建设、与校友开展广泛合作,实现校友资源的深度开发。
关键词:校友工作;校友资源;校友会
近20年来,我国高等教育步入快速发展轨道,已建成各类高等院校3000所左右,无可争议的成为世界高等教育大国,并昂首阔步地向高等教育强国迈进。面对如此众多高校,高考考生在志愿填报时大多会参看高校排行榜,尽管各机构采用的评价指标体系不太一样,但核心指标都少不了社会声誉一项。校友资源对高校社会声誉具有重要影响,不少大学正是因为校友的捐赠行为提高了社会声誉。校友资源是高校的隐形财富,充分发挥校友资源的作用,对母校的发展具有重要意义。
一、高校校友资源开发的意义
(一)为高校的教学与科研工作提供资助
教学与科研是高校的核心任务,也是衡量高校办学水平的重要指标。经过多年的奋斗拼搏,不少校友可能都成了行业翘楚、知名专家、技术骨干,相比较于高校教师而言,校友活跃在工作一线,不仅掌握理论前沿,而且紧跟实践发展,他们拥有最先进的管理理念和思维方式,如果校友资源得以充分利用,将对母校的教学与科研工作提供不可估量的资助。另外,对知名校友的宣介,能够为在校学生树立学习榜样、明确奋斗目标,从而减轻学生管理的压力,营造更好的教学环境。
(二)为高校的招生与就业工作提供帮助
近年来,高校不断扩大招生规模,但由于学校层次、地理位置、专业特色等的影响,不同高校在招生与就业方面均存在巨大差异,有的学校生源爆棚,毕业生供不应求;也有学校生源不足,通过连续征集志愿仍不能完成招生计划,培养的学生在就业市场也缺乏竞争力。招生与就业工作不仅影响学校声誉,而且决定学校的发展前景。就招生而言,校友资源因遍布全国各地,可以广泛宣传母校招生政策,吸引更多优秀学子报考母校,从而拓展生源渠道。
(三)为高校的软件与硬件建设提供赞助
当前,高校之间的竞争日趋激烈,要想立于不败之地,必须提升自身的吸引力和影响力。为了满足考生和家长的需求,不少高校纷纷扩大校园面积,改造提升校园环境,甚至选择在具有竞争力的城市异地办学。无论软件还是硬件建设,都需要庞大资金的支持,但国家投入的资金难以满足高校全面发展的需要,如何获得更多社会资助,是各高校面临的共同难题。
二、我国高校校友资源开发存在的主要问题
(一)对校友资源开发重要性的认识有待提高
思想影响行为,理念决定行动。当前,虽然不少高校都在做校友资源开发的工作,但实际效果是完全不同的,其原因就在于领导的重视程度。部分高校的领导认为校友工作占用人力、物力、财力,但短期内却回报甚微,做校友工作不划算;部分高校的领导关注点主要是教学、科研、服务社会,校友工作仅作为日常工作之一,确保正常运转即可,没有上升到足够的高度;部分高校虽然设立了专职机构从事校友工作,但处于边缘地位,人员配备不足,活动经费更是匮乏。对校友资源开发重要性认识的不足,必然影响校友工作的长远发展。
(二)从事校友资源开发工作的人员素质有待提升
人员素质直接决定工作成效,一流的人才方能创造一流的业绩,平庸的工作者无非是尸位素餐。不少高校校友资源开发工作之所以波澜不惊、平淡无奇,与从业者的整体素质不高有很大关系。一些人工作态度消极被动,满足于现有成就,坐等校友上门,从不主动联系、走访校友;一些人工作能力欠佳,工作缺乏计划性、前瞻性、整体性、创新性,没有战略眼光,没有将大数据充分运用到校友工作中,及时更新、完善、充实校友库信息,而是随意、盲目做校友资源开发工作;一些人工作作风不正,面对来访校友不是热情接待、周到服务,而是居高临下、不冷不热、呆板僵硬。
(三)从事校友资源开发的功利性倾向明显
高校与校友之间的理想状态应该是互利共赢、相得益彰,高校给校友以必要的关心、关注与关爱,让校友感受到家一般的温情、温暖与温馨,从而产生割舍不掉、难以忘怀的母校情结;校友在力所能及的情况下为学校的发展提供帮助,感恩母校培养,为母校社会声誉的提升增光添彩。但现实情况是,不少高校从事校友资源开发工作的目的主要是获得某种回报,较少关注校友需求,表现出较强的功利性倾向。
三、我国高校校友资源深度开发的策略
(一)提高对校友资源开发重要性的认识
从世界范围看,那些知名大学之所以能够享誉全球,除了在校教职工的努力之外,校友也做出了积极贡献,尤其是校友在经济上的资助,为母校的持续向好发展提供了经济基础。近年来,国内不少高校都提出建设世界一流大学的宏伟目标,但如果校友资源都开发利用不到位的话,目标可能就会落空,因为校友资源是高校最忠诚、最可靠、最具情感的宝贵资源,是一笔无形财富。必须高度重视校友资源开发工作,明确专职副校长主抓这项工作,助力高校可持续发展。校友资源开发专职工作人员更要转变思想观念,主动作为,发挥好校友与母校沟通联系的桥梁作用。
(二)加强在校生校友意识的教育培养
今日莘莘学子,明朝宝贵校友,校友意识的教育培养要从在校生抓起。要通过多种形式,有计划地向在校生进行爱校教育,让他们充分了解学校的发展历史、光荣传统、校风校训,以母校为荣。经常性举办校友联谊活动,邀请优秀校友回校作报告,加强优秀校友的宣介力度,为在校生树立榜样,耳濡目染的影响在校生校友意识的养成。在各毕业班指定1~3人专职负责本班学生信息统计工作,准确掌握毕业生工作城市、工作单位、联系方式等基本信息,并及时反馈给学院及学校负责校友工作的部门,为完善校友数据库提供基础信息。
(三)加强校友互动载体建设
加强母校与校友、校友与校友之间的联系,离不开相應的活动载体,否则,校友资源开发只能是一句空话。要充分利用好重要时间节点,如校庆、院庆、春节、各地校友分会成立、校友十整年返校聚会等,做好校友服务工作,让校友感受到母校的关怀,从而激发其爱校深情。开发好校友工作网站,及时上传母校工作动态,为校友了解母校发展提供便捷渠道,开辟校友论坛等栏目,唤起校友在校学习时的美好记忆。办好校刊校报,加强对母校、校友的宣传力度,强化校友与母校的共同体意识。
(四)与校友开展广泛合作
校友资源的开发利用体现在多个方面,加强与校友的合作是实现互利共赢的最佳方式。高校要统筹做好自身发展与服务校友两篇文章,既推动学校的快速、健康、可持续发展,又为校友的成长提供强大后盾。如培养、输送专门人才,为校友企业发展提供智力支持的同时,也解决了毕业生就业难题;提供技术指导,助力校友企业转型升级的同时,也实现了科研成果的转化;引荐项目,支持校友企业做大做强的同时,也加深了校友对母校的感情。
总之,在高校及校友的共同努力下,各高校校友资源的开发工作都取得了很大成绩,不仅成立了专门工作机构,由专人负责校友资源开发工作,建立了校友网站、校友数据库,掌握了校友的分布状态,而且经常举办各类活动,加强高校与校友、校友与校友之间的联系。校友也不负学校期望,有人为母校捐助资金、有人为母校捐建图书馆、有人为母校提供就业岗位、有人与母校进行科研合作,实现了共赢发展。但与国外相比,我国高校校友资源开发工作还不是很成熟,仍有较大的提升空间,需要继续努力、扎实工作,以取得更大成就。