不忘初心 牢记使命 开创广播电视档案信息化管理新局面

陈秋香

【摘要】习近平总书记在党的十九大报告中提出，“不忘初心，牢记使命”，这一主题教育要在全党范围内开展实施起来。广播电视行业档案管理的发展也不例外，紧跟国家总体部署，遵循这一理念，牢牢树立向大局看齐意识。而在现阶段的广播电视档案管理中，虽然在一定程度上加强了使命感，也实现了电子信息化，但是在实际的操作中仍然存在很多问题。本文针对这些问题加以分析，并提出应对策略，为开创档案信息化管理新的局面打下良好基础。

【关键词】广播电视档案;信息化;新局面

一、认清档案管理现状，不忘初心宗旨

不忘初心，方得始终。对于我们各行业的档案管理工作者来说何为初心，就是保管好档案，为各行业的发展提供有效的资料信息。随着广播电视行业的发展，虽然档案管理信息化已经实现，但是信息化的程度仍然不高，甚至部分单位仍是按照传统的档案管理模式和操作方法进行的。目前，我国广播电视档案管理工作中存在的问题主要体现在以下几个方面：

（一）档案管理理念落后。档案作为行业信息的源头，其重要性可想而知，随着国家的政策要求，其管理也越来越系统化。但在广播电视行业，很多档案管理仍然是按照以前传统的管理理念执行的，管理方式陈旧落后，管理制度不完善，多年如一日的重复性工作，缺乏创新，致使档案管理工作人员难激发兴趣，这对实现档案管理信息化的迅速发展十分不利。

（二）档案管理系统和技术落后。当前，档案管理人员在工作时，部分单位档案管理的操作方式仍然是手工操作，过程冗杂，不但要耗费大量精力，也浪费很多的时间;甚至有些单位计算机信息化管理系统还停留在最初阶段，对高效运作的广播电视行业信息的量化和网络化管理的顺利实施形成了阻碍，同时，也为档案管理人员的工作开展增加了难度。在档案资料管理的细节处理上，一些档案编号、目录、索引比较杂乱，甚至一些文献资料网络系统仍然是一片空白，没有形成完整的网络管理体系。

（三）档案管理人员专业性不强。在广播电视行业的正常作业运行中，档案管理是为广播电视人员提供服务的，因此，快速地为工作人员检索出其所需档案信息，是档案管理人员的基本技能之一。在实际的档案管理中，很多档案管理工作并不由专业的人员负责，有的只是一些后勤行政人员来操作的，他们专业性不强，也不能认识到档案管理的重要性，检索信息时效率较低，和广播电视行业的时效性特点相比呈反向性;甚至有的管理人员没有相关法律意识，对档案的信息安全及保密性没有防范意识，这些因素都是阻碍广播电视档案管理信息化快速发展的原因。

二、档案信息化行之有效的管理，才能不负使命

随着网络技术的飞速发展，信息化已成为世界各行业发展的主流元素。要想深入档案信息化的管理，适应广播电视行业的高效率运作模式，不但其管理理念要革新，还需要担负起使命;使命感唤起人们的担当意识，引领未来发展方向，档案信息化管理如何在新形势下不负使命，主要从以下几个方面加以说明：

（一）档案管理需转变旧思想，开创新思路。在现阶段，为实现档案管理信息化的进一步发展，树立与时俱进的管理理念必须突破传统封闭的管理模式，向当今各行业不断接纳吸收新事物的开放模式看齐。在日常的信息化管理过程中，上级应给予重视和指导，并保障财力和人员配置方面跟进管理步伐;摈弃档案管理只是简单管理材料的旧思想，而是将广播电视档案管理信息化与服务大众工作相结合，利用网络技术优势，以自动化和网络化为标准，采用开放、灵活的操作手段，实施现代化的管理模式，以实现满足相关工作人员对档案的需求，争取档案管理做到完全脱离纸质化办公，才是其电子信息化发展的目标。同时，广播电视行业对档案管理更应该看清形势，拓宽思路，从战略部署的高度出发，认识其信息化发展形势的严峻性和重要性。

（二）档案管理系统要规范化，科学化。现如今计算机技术在各行业实际工作中已普遍应用，而档案管理的信息化，更离不开先进的网络科学技术。因此，要想档案管理规范科学化，必须加强对档案管理系统的基础建设。首先，为使档案资料文件电子信息化的完整性和系统性，需搜集档案资料并输入数据，以弥补计算机系统部分信息的空白。同时，由于广播电视档案资料存在形态较为复杂，主要包含声音、图像、文字等，因此，对储存这些资料的介质也有一定的要求，所以加强对档案资料的源头管理，才能实施行之有效的信息化管理。其次，旧的手工操作理念已满足不了现代信息化的发展速度，需运用科学的手段加强对档案资料的数字化存储;传统的存储介质比如老式磁带，以及旧的播放设备，常常都会因使用次数增多及年代久远老化使寿命缩短，导致资料数据识别困难;而数字化的存储不存在这些弊端，它相对来说储存量大，存储的格式一致，便于统一管理，查询方便，可提高在档案管理的工作效率;同时，和传统的存储方式相比，在对一些重要的文件的保存管理时，可实行加密设置，保证了其信息的安全性。这些特点促进了广播电视行业日益信息化的高效、快速发展。因此，为使广播电视档案信息化管理可持续，其规范化、科学化尤为重要。

（三）提高档案管理人员专业知识技能和操作技能。在当今信息技术发展的时代，各行各业对人才的需求都是很强烈的，作为领先于其他行业的媒体行业，具有丰富的档案管理专业知识及计算机操作高技能的复合型人才是实现广播电视档案管理信息化广度和深度的一大助力。因此，档案管理信息化的顺利实现需建立健全的人才培养体系。首先，针对档案管理设置专门的管理岗位，并引进相关专业的技能人才，上级领导加强档案管理建设，督促其创新编研新的管理方案。但是檔案管理者不仅只是档案专业知识的培训，还要加大提升对其网络技能的培训。通过专业的培训学习，使其技能提升，确保档案信息化管理措施的实施过程中做到条理清晰，有章可循，井然有序。同时，明确其相关责任和服务意识，了解岗位职责，建立完善的考核体系，为广播电视节目生产的相关工作人员查找信息时答疑解惑和提供必要的档案信息检索服务，对以后广播电视档案信息化管理的进一步发展起到了大大的推进作用。

三、不忘初心，牢记使命——提升档案管理信息化工作的责任感和使命感

新时代新要求，要想不忘初心，就要牢记使命。作为宣传这一理念的媒体行业，广播电视行业更应把握自身优势，将此理念贯彻到底，以提升广大人民的使命感和责任感为己任;在面对新形势下的要求时，引导档案管理者在实施信息化管理时和国家的重大部署相结合，敢于大胆尝试，培养大局意识，充分做好各项档案管理工作，为推动新时期广播电视档案管理的信息化发展作出贡献。

四、结语

综上所述，广播电视档案的信息化管理不但为工作人员提供便捷，同时也为以后广播电视事业的发展提供依据。档案管理工作为适应新时代的发展，各管理人员结合本职工作组织交流关于档案管理与不忘初心这一理念融合的心得体会，围绕以新时代中国特色社会主义思想为指导中心、服务大局的观念，全面提升档案管理的综合治理能力;为开创广播电视档案管理“不忘初心、牢记使命”的新局面打下基础，促进新时代广播电视档案事业的可持续发展。

【参考文献】

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