浅谈期刊稿件登记和汇总的智能化实践

李新安

摘 要 论文初审是现行期刊的初审、外审、终审的“三审制”中重要的环节。而稿件登记和汇总又是初审入口关，在分析稿件登记和汇总目前存在工作量大、容易出错等问题后， 设计了稿件登记智能化流程，采用Python软件设计了代码。在实践中运行成功，保证了准确性，提高了工作效率。

关键词 期刊;稿件登记;编程

引言

期刊的论文撰写和发表是为了交流、传播信息，目的是要同行认可并利用，通过符合标准和规范的编排使读者能顺利地阅读、迅速而方便地了解和利用论文的内容[1]。为此论文的作者和编者都应按照科技期刊的要求，遵循规定的格式，科技论文的基本要素包括：文章题名、作者署名、作者单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、参考文献等。但编辑部经常收到的论文缺部分要素，有的论文没有参考文献，有的文章甚至没有作者姓名和作者单位，给编辑部稿件登记和初审带来不便[2-4]。同时为了统计和以后工作的快捷，稿件的登记常采用Excel表格，目前大多数文章是Word文档。编辑部收到的稿件放入一个文件夹，有的期刊一周能收到好多文章，登记文章时，逐步打开Word文档，把题目、作者、单位等复制和粘贴到Excel表格中，工作量大，也容易出错。笔者在某编辑部实习期间，发现采用编程和爬虫技术，可以把收稿文件夹中的Word文档论文的要素提取出来，自动生成到Excel表格中，大大提高效率和准确性，为编辑部的办公智能化提高发挥了一定作用。

1稿件登记智能化流程设计

根据以上采用Visio设计的工作流程如图1所示。

2采用Python编程

具体的编程代码如下：

from win32com import client as wc

import os

from docx import Document

import pandas as pd

def doc_to_docx（dirpath，path）：

file = dirpath + ‘＼＼ + path

word = wc.Dispatch（‘word.Application）

doc = word.Documents.Open（file）

doc.SaveAs（file.replace（‘.doc，.docx）， 12）  # 12表示docx格式

doc.Close（）

word.Quit（）

os.remove（file）

return file.replace（‘.doc，.docx）

def get_data（dirpath）：

for root， dirs， files in os.walk（dirpath）：

result_list = []

for i in files：

try：

result_dict = {}

text = []

if i.endswith（‘.doc）：

file_name = doc_to_docx（dirpath，i）

document = Document（file_name）  # 打开文件demo.docx

for paragraph in document.paragraphs：

c = paragraph.text.replace（‘ ‘，）

if c ！= ‘：

text.append（c） # 打印各段落内容文本

elif i.endswith（‘.docx）：

document = Document（dirpath V ‘＼＼ + i）  # 打开文件demo.docx

for paragraph in document.paragraphs：

c = paragraph.text.replace（‘ ‘，）

if c ！= ‘：

text.append（c）

result_dict[‘稿件名称] = text[0]

result_dict[‘作者] = text[1]

result_dict[‘作者单位] = text[2].replace（‘（‘，）.replace（‘），）

num = 0

for i in range（len（text））：

if ‘寄刊 in text[i]：

result_dict[‘参考文献数量] = text[i-1].split（‘]）[0].replace（‘[‘，）

result_dict[‘手机号码] = text[-1].split（‘：）[1]

result_list.append（result_dict）

except Exception as e：

print（e）

with open（‘err.txt，w） as f：

f.write（i）

pd.DataFrame（result_list）.to_excel（‘收稿件登記簿.xls）

print（‘程序结束）

if __name__ == ‘__main__：

dirpath = input（‘请输入存放word文件的绝对路径＼n）

# print（dirpath）

get_data（dirpath）

运行后生成的Excel表如图2。

收稿件登记簿生成的是Excel格式，便于用于以后本期刊的统计分析，比如作者单位统计，可以看出那些单位投稿的文章数量多，高校的文章和科研院所文章投稿数量对比，及参考文献数量汇总及平均引文数量统计等等，以此Excel文档为基础，还可以扩展应用到稿酬计算和给作者寄刊汇总的方面，大大节省编辑的录入时间，提高了工作效率。

3结束语

在期刊现行的初审、外审、终审的“三审制”中，初审是控制稿件质量的入口，是把握刊发论文学术质量的第一道防线，而稿件登记是编辑部论文初审环节中重要的一环。针对这个环节，设计稿件登记智能化流程 ，并用Python软件编程，自动生成的Excel文档，便于汇总、统计、分析，提高了编辑部工作效率。

图2  自动生成的Excel表格界面

参考文献

[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M]北京：北京师范大学出版社， 1998：101.

[2]张建合.学术期刊编辑初审探微[J].编辑学报，2003，15（1）：23-26.

[3] 居自强.科技期刊编辑应做好文稿的初审工作[J].编辑学报，2005， 17（1）：58-59.

[4] 沈玲.高校学报编辑初审探微[J].吉林省经济管理干部学院学报，2010，24（6）：81-84.