浅析档案工作的创新与发展

2020-07-09 09:30刘英杰
科学导报·学术 2020年19期
关键词:档案创新发展

刘英杰

摘  要:档案工作是是社会各项工作的重要组成部分,是一项服务性工作,具有存史、资政、育人的特殊价值属性。档案工作的发展,要适应社会发展要求,紧跟社会步伐,在实践中创新发展,才能更好地服务于社会。

关键词:档案;创新;发展

档案是社会的宝贵信息资源,随着社会对信息资源的重视,档案在社会发展中的价值和作用越来越明显,只有科学健康可持续发展,才能更好地服务社会。档案事业的发展离不开创新,档案工作只有通过创新,才能适应和服务于社会各项事业,才能充满生机和活力,才能健康可持续发展。

一、提升对创新意识的认识

1.档案工作管理模式的创新。传统做法已不再适应当前社会发展的需要,必须进行创新。伴随着科学技术的发展,档案载体已呈现出多样性的趋势。如电子计算机自动控制的电子档案,同纸质档案想比,具有更方便,准确、高效的优势,但在收集、鉴定、使用、保管和安全等诸多方面,又出现了一些值得探索研究的新课题。如国家档案局颁布了《档案文件整理规则》,这个规则的贯彻实施,改变了机关传统的档案管理的基础工作方式,兼顾了计算机和手工管理两种方式,同时还兼顾了机关档案室和档案馆的管理需要,这实际上也是档案管理手段的一种创新。

2.档案工作管理思路的创新。单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法,使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望,他们墨守陈规,按传统办事,视传统和经验为“至宝”,视专家和权威为“上帝”,日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷,提供利用服务多少卷人/次,而对于市场需要哪方面的档案材料,最前沿学科发展情况如何,档案工作是否适应当前形势和社会发展需要等等,却一无所知或知之甚少,更谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场,服务于社会。而服务的落伍,必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此要改变档案工作既无动力,又无目标的状况,应努力使档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。

3.档案工作管理机制的创新。长期以来,工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件,这在某种程度上制约了人才的流动,容易产生不思进取的思想,更谈不上去创新。要建立一些相应的创新激励机制,如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度,将个人创新的内容作为考核的重要指标,进行考核,并与劳动报酬、晋职严格挂钩,努力营造一种鼓励创新的气氛和环境,促进档案工作良性循环。

二、档案工作应实施特色创新

1.创新档案工作服务特色。日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用档案方面,而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务,怎样利用外单位档案为本单位服务做得就很不够,考虑得也很少。档案部门要一改坐在家里等人上门查档的现状,变被动等待服务为积极主动上门服务,利用现代计算机技术提供远程服务。也可以通过举办特色展览,使老百姓在优雅的环境中,一边从档案中吸取知识、了解历史,一边从中感受档案工作带给他们的便利,拉近档案与百姓的距离。还可以利用档案资料作为出版的资源,出版一些人物传记、历史知识读物、文学书籍等,多渠道开展服务。

2.创新档案工作管理特色。档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率,确保档案服务工作质量的重要条件,是檔案工作创新的硬件基础。因此,在档案作工作管理的手段上,要努力实现档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,来提高档案工作技术含量和水平。

3.创新档案工作的宣传特色。宣传工作做得如何直接关系到人们参与的积极性和重视程度,直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。长期以来,档案工作的宣传往往着重于相关法规条例的宣传解释上,多强调重要意义、工作要求,这些说教式的宣传,既不直观形象,也很难引起人们的重视,也达不到预期的宣传效果。如果能通过上网、制作视频等,把馆藏开放的档案以动态的图表形式展现给社会,介绍、宣传档案工作,其效果会更形象、更直观,更易于接受。

三、调动和发挥档案人员的创新主体作用

1.档案人员应当不断更新观念。专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天,随着各部门工作人员的减少,工作量的增加,档案工作将面临更大的压力。因此,专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位,要一改守摊看点、仓库保管员的形象,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

2.档案人员应当具有过硬的业务技能。档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破;要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使专职档案人员成为档案管理的多面手。

3.档案人员应当具有丰富的知识和宽阔的视野。当今社会新的行业和领域不断形成,这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战,作为档案工作主体的专职档案人员,如果知识贫乏、老化、单一,面对新情况、新问题就很难提出解决的办法,工作中更谈不上有所改进和创新。因此,创造积极向上的学习氛围非常重要,专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度,提出具体要求,以促进专职档案人员在其位、谋其事,努力去多思考,多研究,营造一种锐意进取,团结创新的良好氛围。

综上所述,档案工作只有不断创新,档案事业才能真正实现可持续发展。因此,档案部门无论是在业务工作方面,还是在管理服务工作方面,都要勇于改革创新,使档案管理工作充满活力,健康发展。

参考文献

[1]  李建新.基于如何做好档案保密的思考[J].中国科技博览,2016(30):6-7.

[2]  刘正.现代环境下如何做好档案管理工作[J].才智,2015(20):321.

[3]  张玉国.如何做好档案创新工作[J].兰台之家,2011(S5):81-82.

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