浅析新时期图书档案管理一体化的研究

王立新

摘 要：现阶段，随着我国经济的快速发展，信息时代的到来，互联网的高速发展，使社会各行各业都出现了新的改变，信息资源成为人们日常工作、学习和生活中不可缺少的部分，为人们提供各种信息资料。图书档案管理则是信息来源的源头，这是一项传统意义上的工作，以往的图书档案管理较为单一，但随着社会的进步，图书档案资料变得越来越专业和复杂，人们对其管理则提出了新的更高的要求，因此，多元化和一体化是图书档案管理工作的发展趋势，以实现对信息资源的有效开发和利用，提高管理人员的工作服务水平。

关键词：新时期;图书档案管理;一体化

【中图分类号】G251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）02-0296-01

引言：在图书馆工作当中，图书馆的管理作为其中不可或缺的重要部分，不仅能够有效地优化管理图书信息资源，同时还能为图书馆相关工作的有效决策提供可靠的依据。然而在实际的图书馆档案管理的过程当中存在着一系列的问题，严重影响着图书馆档案一体化管理的展开。如果不能采取有效的措施全面提升图书馆档案管理的管理水平和管理效率，图书馆档案管理将会落后于社会的发展。因此，为了更好地实现图书馆档案管理的一体化，还需要引进先进的互联网络技术和管理方法。

1 新时期全面实现图书馆档案管理一体化的重要性

1.1 全面地提升图书馆管理技术水平

通过利用先进的互联网技术完成图书馆一体化管理，能够有效地打破传统图书馆管理过程当中的行业、时间、地域的限制，提升图书馆档案管理的技术水平。另外，图书馆档案管理可以充分利用多媒体设备构建完善的档案机构，并收录图书馆的馆藏，以及各种各样丰富的网络资源，不断地完善图书馆的档案管理体系。在图书馆档案管理过程当中，工作人员不仅要利用多媒体设备来完成网络资源的整合，同时还要加强对图书馆信息的搜集和管理，全面加强图书馆档案的有效建设，不断地完善图书馆档案管理体系。在实际的图书馆档案一体化管理过程当中，相关的管理人员对图书馆的馆藏进行指引、分类操作，然后利用多媒体设备对档案进行一体化的管理，并设立专门的部门来保存图书馆的档案和图书。

1.2 为读者提供更加方便快捷的服务

在传统的分立式图书馆档案管理模式之下，相关人员只能通过面对面的方式来完成对图书的管理，读者只能亲自到图书馆选择需要借阅的书籍文献，然后再提供身份凭证才能借阅图书。最后，读者需要在规定的期限内归还书籍文献，整个过程十分繁琐。由于图书馆的馆藏十分庞大，因此，读者很可能不能在同一系统当中获取到所需的所有书籍，这提升了读者的知识获取难度。同时也增加了图书管理人员的工作量，给读者的阅读造成了较大的困扰。在图书馆当中实现档案管理一体化，管理人员只需要在管理系统当中按照相关的要求录入书籍信息，读者就可以通过验证身份登陆到图书馆资源库当中，从而获得相应权限的检索和资料的查阅，大大提升了读者知识获取的效率。

2 图书档案管理一体化发展策略

2.1 顺应时代发展，完善管理体制

图书档案管理趋于一体化不仅是图书管理和档案管理工作发展的必然要求，也是时代发展的整体趋势和走向，只有认识到这一点，提高对一体化管理工作的重视程度，感受到改变管理现状的迫切性，才能为管理模式的改变打好思想基础。为了更好地做好一体化工作，首先应当建立完善的管理体制，明确各岗位的工作要求，实现对各项资源的有效整合和应用。完善的制度是行动的指南，只有在有章可循、统一操作规范之下才能建设更好的资源共享平台。另外，对组织机构的建设和信息资源的开发应当做出明确规定，并予以实施。

2.2 实现统一的技术标准，加强队伍建设，提高工作人员的综合素质

网络环境下的图书档案共享与发展是互相关联的，只有二者横向联系，才能进一步实现图书、档案管理的相互交叉，使两个具有相同的工作系统在全面规划下互相协调、探寻两者互换性和交融性的结合点，从而制定出适用更广的技术标准，不断推动一体化的进程。只有进行信息共享中发挥整体合力，才能利用先进技术实现一体化管理，借助计算机网络技术与网络相连的综合信息检索查询所需信息，实施网络化的模式可以加强档案信息资源网络共享建设。一体化的管理说到底还是主要依靠人才为支撑，这就要求要注重人才的培养，尤其是培养复合型人才。转变过去人才单一、专业性不足等问题，建立一支知识面广泛、熟悉相关领域的高素质人才队伍，通过形式多样且灵活的路径探究人才培养方式，强化人才制度建设与管理，不断为图书档案管理一体化注入新活力。

2.3 加强对用户需求研究，满足用户需求

图书档案一体化管理的最终目标是方便用户，提升用户体验，提升用户满意度。因此，在图书档案一体化管理中，要加强对用户的需求研究。不断了解用户对目前图书档案管理的满意程度、存在的问题、一些意见与建议等等，了解用户内心的真实想法以及真正需求。只有了解用户满意的地方，才能往更好的方向努力、做得更好;只有了解用户不满意的地方，才能有的放矢、有方向性的改進改善;只有积极听取用户的意见建议，才能群策群力，为图书档案一体化管理建言献策。

3 结语

图书馆的档案馆管理涉及了较多的内容和专业知识，图书馆的管理工作十分繁重，而在传统的档案管理过程当中，管理人员必须花费大量的时间和精力，才能顺利地完成图书馆档案管理工作，这无疑增加了图书馆工作人员的工作压力。另外，由于图书馆档案管理资料的不完整，图书信息资源更新较为缓慢，有可能使图书馆出现重复购置，从而造成了资源浪费。为了能够最大限度地提升图书馆档案管理的管理能力，图书馆必须引入先进的管理设备和管理技术，全面提升图书馆的管理水平，从而为图书馆档案管理实现一体化奠定良好的基础。

参考文献

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