大数据背景下财务会计与管理会计相融合研究

2020-07-09 03:30李砾
现代经济信息 2020年2期
关键词:大数据背景管理会计财务会计

李砾

摘要:在不断交替的常态与非常态过程中,经济不断发展进步,人们对经济问题的认识逐渐升华,愈发深刻,如今人们已经意识到财务会计与管理会计并非两种毫无关联的职业,而是逐渐融合、终将走向一体化发展道路。在大数据的时代背景下,社会对于此二者都提出了新的要求,本文结合实际问题,分析了二者之间的一体化发展趋势和融合研究策略。

关键词:大数据背景;财务会计;管理会计;研究

在当今社会经济不断发展、大数据技术日趋成熟的大背景下,随着信息化进程的不断推进,信息系统的建设工作蒸蒸日上,其中会计工作已经逐渐实现了由传统工作模式向着信息化的转变。利用大数据技术的信息化办公能够为企业的平稳运行提供保障,能够提企业和各个单位财务管理工作的效率和水平,同时也能促进会计工作的发展融合。在统一的信息系统中,可以同时进行财务会计与管理会计的工作,这使得二者的一体化发展趋势成为必然。

一、财务会计工作

财务会计所做的工作就是对会计主体资金流动情况进行如实记录和反映的过程,主要任务是对其过去的经济活动进行记录与核算,并以文件的形式呈现出来,它包括会计工作中的记账、算账与报账,也就是收集记录经济数据、处理和计算数据、将其整理上报的三个过程。对于会计工作而言,核算乃是重要的基石,是后续经济工作开展的保障,合理的核算形式能够为会计工作奠定良好的基础,提升工作质量与结果的准确性,提升效率,为会计主体提供准确的经济决策依据。

二、管理会计工作

管理会计的工作指的是政府相关部门对各个单位的会计工作进行审查管理的过程,它包括对于会计组织的监督、对制度合理性的评判、对会计工作结果的审核,做好会计的管理工作,才能够规范会计行业,促进我国经济的健康和谐发展,同时也能为事业和企业单位的健康运营提供保障。

三、目前我国会计工作中存在的问题

(一)单位对于资金的控制不够严格

货币资金是事业和企业单位中最具流动性的资产,在财务会计方面出现的问题是整个各个单位所有工作中最多的,尤其是目前我国各个单位正在进行如火如荼的改革工作,资金的管理控制便有些混乱,甚至可能出现大量性质恶劣的问题:比如在资金审批、记账、印鉴保管工作过程中,由于缺乏健全的责任明确制度和监管,常会产生挪用甚至私吞单位资金的现象,滋生出腐败,另外在某部门使用资金时,常常不提交申请、不保留案底、不注明资金去向,这些都容易造成严重的后果,因此科研各个单位对于资金的控制亟待加强。

(二)单位中存在岗位交叉、职责有大量交集现象

各个单位在会计部门内部控制的建立与执行过程中存在许多漏洞,例如设置岗位时未曾经过慎重考虑,导致不同岗位存在交叉现象,其职责有大量交集,职权和责任不明确,出问题后相互推诿责任,不能明确追责,甚至因为负责某一工作的人数众多而出现法不责众、不予以惩罚的现象,这些都不利于单位内部管理会计工作的开展,降低了会计工作的效率,进而影响我国经济发展速度。

(三)单位内部的会计监督机制名存实亡

在初步建立起内部控制制度后,单位往往就此止步,不會建立后续的执行和评估机制,导致会计监督机制没有执行力,名存实亡,不能有效实施对于会计工作的监管,因而管理会计工作的执行效果不能尽如人意。

四、财务会计与管理会计一体化发展分析

管理会计群体能够为财务会计的工作保驾护航,能够减少核算工作中的失误,提升从业人员业务水平,使他们端正态度,兢兢业业做好本职工作,大大提升核算工作的效率与质量,随着信息技术的发展,二者融合成为必然趋势,也能够带来许多益处。在核算工作中,人工管理资金会产生许多问题,例如计算上的失误,有时候一个简单的小数点错误都会引发难以估量的后果,而信息化系统却不会出现这些问题。在现有的大数据背景下,想要提升财务会计与管理的效率与精度,促进二者的融合,要做到以下几个方面。

(一)构建融合平台

想要促进二者工作的融合,首先要使他们在同一个平台进行办公,在大数据背景下,可依托各种数据库技术来建立一个统一的信息化平台,该平台具有以下功能。

1.资金预算。对于企业而言,盈利是根本,而原料物资的购进是企业成本中十分重要的一项。因此该系统需要具备根据市场实际情况,例如所要购进的物资的市场价格等,并结合企业实际情况进行资金预算和给出最优方案的功能,以减少成本;此外,企业中各个部门的绩效计算和资金预算都需要采用不同的方法,该系统应当能够根据部门的不同有针对性地进行运算;它还需兼有上报和审批功能,使得整个企业的职工都能够在其中联系上级或者下级部门,减少资金审批工序,提升效率,节约时间,从而降低管理成本。然后,还要严格记录资金去向和申请人、审批人,并妥善保管申请资金的凭据,将责任明确到人,方便在出现问题后进行追责。

2.绩效考核评价功能。该系统要录入企业和事业单位中会计部门每一个员工的信息,并对其行为和绩效作出准确记录,形成单独的档案,以供人事部门和政府相应的职能部门参考和进行评估。对于绩效高、业务能力强的会计,单位应当给予适当的奖励并且予以表扬,号召大家向其学习,请他们分享传授自己的经验,使企业共同进步。

3.信息共享功能。系统需要具备信息共享功能,除了方便职工之间分享经验,还能使财务会计和管理二者更加和谐,完美融合,当某项工作需要多名会计联合完成时,不再需要派遣专人进行传话、沟通和调取资金档案等,而是可以方便地利用该系统进行信息共享。此外,它还需要将企业资金来源去向等需要透明的信息进行公示,提高公信力,从而提升企业的威望。另外,信息共享能够使政府职能部门更加方便地获取单位会计工作的数据信息,方便进行核查与管理。

(二)应当提供政策支持

企业想要进行改革,必须得到国家政策的支持与保障,必须有法可依。想要使管理会计与财务会计的工作相融合,国家必须根据市场现状做好规划和决策,针对性地制定相关政策,支持企业中会计工作的转型和融合。

(三)加大力度培养综合型人才

企业改革需要有相关人才切实完成任务,否则只能是一纸空文,因此,企业应当注重对于会计的培养,组织任职的会计进行综合培训,使他们了解财务会计和管理会计工作的相似性和相同点、差异点,并接触最新的大数据技术,了解各种数据库软件的使用,做到得心应手。此外,国家则应当在培养人才方面加大力度,在职高院校、本科、大专院校中都开设综合会计专业课程,为社会输送综合型会计人才,并重视他们实践能力的培养,以帮助广大毕业生尽快融入工作,促进企业会计工作的改革融合。

五、结语

利用先进的信息技术建立会计系统,对于促进财务会计与管理工作的融合、保证会计工作质量、提升工作效率,都有着非凡的意义,另外,也需在政策和人才培养等方面做出一定的改变。在如今的经济形势下,改革成为必然,唯有与时俱进,不断发展,才能使整个会计行业稳步提升,也唯有不断进取,才能提升企业的经济效益和事业单位的服务质量。

参考文献:

[1]张健.大数据背景下财务会计向管理会计转型分析[J].中外企业家,2020(6).

[2]李德茹.大数据背景下财务会计与管理会计融合研究[J].时代金融,2019(32).

[3]吴脊.大数据背景下财务会计与管理会计相融合研究[J].营销界,2019(43).

[4]徐汉宁.大数据背景下管理会计和财务会计的融合探索[J].西部财会,2019(4).

作者简介:李 砾(1985—),男,河南郑州人,讲师,硕士,主要从事会计研究。

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