信息化在人力资源统计中的价值研究

李斌

摘要：随着社会的不断发展，当前的时代已经成为了信息化的时代。信息化是当前企业发展的重要方向，企业应当善于去利用信息化来加强监督和管理，促进企业与时代相适应。对于企业的相关人员来说，他们也应当善于发现在企业推进信息化进程中的问题，并且及时地提出解决方案，进行合理地解决，促进企业的发展与进步。本文从信息化在人力资源统计工作中存在的问题、人力资源信息化的价值两方面分析和介绍了信息化在人力资源管理中的重要性。

关键词：信息化;人力资源;统计;价值研究

科学技术的高速发展，促进了计算机的普及。通过信息化的管理，帮助企业解决了很多实际性的问题，对于当前企业的人力资源管理人员来说，他们应当意识到传统人力资源统计方法的弊端，应当积极地学习计算机技术，高效地完成人力资源管理工作。通过对企业内部员工关系的协调，对人力资源进行合理的利用，實现资源的合理配置。企业也应当善于利用新的科学技术，提高企业的生产运营的效率，促进企业的可持续发展。

一、信息化在人力资源中存在的问题

（一）信息化建设的不重视

当前的一些企业还没有意识到信息化对于人力资源统计的价值，无论是在资金上，还是员工的培训以及软件的资源配置上，都没有太过重视。一些企业的人力资源管理人员还是认为以前的传统方式是最适合人力资源管理的，因为这种方式已经沿用了很多年，经过了时间考验的，他们也早已习惯了这种统计的方式。因此在当前的企业信息化建设的工作中，缺乏的投资力度以及对信息化管理的重视程度，往往会导致人力资源信息统计的失真，不仅会对企业的经营状况造成影响，还会影响到企业当前的一些重大决策，最为严重时，还会影响到企业的正常运行。信息化建设的不重视，是当前企业所需要解决的问题之一，只有加强信息化建设，才能更好地推动企业的运行。因此对于当前的企业来说，他们应当重视企业的信息化建设，加大资金以及软件资源配置的力度，对人力资源合理利用，实现有效地配置，推动企业发展与进步[1]。

（二）人力资源配置上的不足

当前的一些企业对于人力资源的管理还是靠人工的管理方式，“一支笔、一堆纸、算一天”还是某些企业的常态，对于资源的数据缺乏有效地管理，也缺乏一些优秀的人力资源统计手段的引入。同时当前一些企业还缺乏对人力资源统计人员的系统培训和激励政策，统计出的人力资源数据存在严重的缺陷，不及时、不准确、不全面的统计数据导致无法实现对人力资源的有效利用和合理配置，甚至影响了公司管理层的正常决策。一个企业发展与进步，需要更多优秀的人才，只有足够的人才共同努力，才能更快地推动企业的发展。对于当前的企业来说，他们应当认识到人力资源配置不足的问题，通过引进优秀的人力资源，制定相应的激励政策，提高统计人员对于工作的热情，更好地促进企业对于人力资源的管理。

（三）统计人员信息素质低下

当前的一些企业统计岗位的人员，对信息化认识程度较低，大多数还停留在电子表格的简单使用阶段上，对一些基本函数还是一无所知，无法胜任对人力资源统计工作，统计出的数据也存在或多或少的问题。这些人员在信息化上的认识也严重不足，他们不能从思想层面来接受这种计算机技术的应用，即使有些人愿意接受信息化管理的方式，他们又缺乏实际操作的技术，在利用信息软件对人力资源统计存在较大的不足，不能有效地查找人力资源的相关数据，不能高效地对信息进行处理。缺乏有效的培训是大多数企业都存在的问题，如果员工不能够熟练地掌握网络与信息技术，就无法提高工作的效率。因此当前的企业需要加强对统计人员的培训，让他们认识到信息化对于人力资源管理的价值，加强他们的实际操作技术，可以聘请一些专业的人员对企业的统计人员进行指导，促进他们对计算机技术的应用，提高他们的工作效率[2]。

二、人力资源信息化的价值

（一）提高人力资源工作的效率

人力资源的信息统计任务，是一项较为复杂的工作，需要对大量的信息进行收集与处理。不仅包括企业人员的入职以及离职情况，还包括每个月员工的工资发放、培训人次、五险两金扣缴和上报、工伤人数、合同到期人数等方面的统计任务，有时还会涉及到部分人员的外出情况。如果企业在对信息进行统计时，采用的是人工的方式，难么很容易就会造成一些记录上的错误。网络与信息技术的使用，就有效地减少了误差，而且无论是数据的查找与处理，都较为便利。对于一些数据的统计，计算机技术可以快速地进行核算，有效地提高了人力资源统计工作的工作效率，对人力资源进行了合理的利用，增加了统计结果的可靠性，减少了企业人力资源信息失真的情况发生[3]。

（二）促进人力资源的管理的制度化以及规范化

利用科学有效的方法和手段，对人力资源的数据进行统计，可以有效地提高统计工作的效率。而且这种管理的方式，还可以对数据进行有效地维护，避免数据丢失的情况的发生。网络与信息技术的方式可以将当前企业的人力资源工作进行流程化，减少一些不必要的流程，促进工作的有序进行。比如，可以利用信息技术建立人力资源管理信息系统，将企业员工的入职、调岗、调薪、晋升、离职等人员异动情况在系统平台上进行流程化办理，每月月末将本各项月工作情况进展情况进行汇总、整理，以板报和表格的形式展示出来。这样在提高相关工作效率的同时，还自动完成了各项人力资源数据的统计工作，有效地实现了人力资源部内部甚至是企业内部信息之间的交流与共享，也规避了不同的模板样式，造成对企业信息传播的限制，影响企业的发展与进步。因此信息化管理的方式，可以促进人力资源的管理的制度化以及规范化，保证企业的有序运行。

（三）加强对工作时间以及工作成本的有效控制

一般员工在正式入职前，都会经过一段时间的培训，当对工作业务都较为清晰地了解时，才能够正式地入职。培训工作的时间也较长，需要较多的成本，如果不能合理地控制培训工作的成本，会对企业的经济效益造成影响。网络技术就有效地解决了这个问题，网络培训的新模式受到了很多企业的应用，员工在入职前在网络上进行学习，不必到企业当中每日奔波，任何情况下，只要有时间，就可以在网络上进行学习，不仅减少了员工的培训时间，也降低了企业对员工的培训成本。对于新员工来说，他们也可以很快地从网上学习到自己的工作内容，快速地入职，无论是对企业还是员工来说，这种方式都是十分有利的[4]。培训管理人员也可以利用培训系统及时地统计出每个学习人员的学习课时、考试成绩和对授课老师打分评价，便于直观准确地了解学员对培训课程的掌握程度。

（四）有利于帮助企业留住人才

对于当前的一些企业来说，在招聘员工，提拔员工时，不能做到完全的公平，会存在人为因素的干扰，这对同样竞争的人来说，是非常不公平的。而在人力资源管理中，信息化的管理，可以保证公平与公正，有效地提高了企业人力资源管理的水平，在对企业人才的选拔上，也减少了人为因素的干扰，增加了企业对人才的吸引力，也实现了企业对于人才的合理配置，促进企业的发展与进步。而且信息化管理的方式，可以保证企业信息的透明化，也促进了企业管理的透明化，有利于企业留住优秀的人才。因此对于当前的企业来说，他们应当意识到信息化管理对于企业的价值，并且合理地利用信息化管理的方式，促进企业的正常运行。

三、结语

对于当前的企业来说，他们应当意识到对企业进行信息化建设的重要性，也应当了解信息化管理对于人力资源统计工作的价值。信息化的方式可以提高人力资源工作的效率、促进人力资源的管理的制度化以及规范化、加强对工作时间以及工作成本的有效控制、有利于帮助企业留住人才。同时对于当前企业人员在人力资源统计当中遇到的问题，应当及时地探讨，提出合理的解决方法，进行解决，提高企业的人力资源管理的水平，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]余芳.大数据背景下企业信息化建设的困境及对策[J].黑龙江工业学院学报（综合版），2018（8）.

[2]李琦，李冰.人力资源管理信息化实证研究——基于北京市金融街的调查[J].北京劳动保障职业学院学报，2019（3）.

[3]张永.浅议计算机应用技术对企业信息化的影响[J].中国多媒体与网络教学学报（中旬刊），2019（9）.

[4]陈奕.人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究[J].中国管理信息化，2019（20）.

作者简介：李 斌（1981—），男，甘肃平凉人，统计师，西北大学工商管理专业2019级在读硕士生，主要从事统计和人力资源管理研究。