易娟
摘 要 高新技术企业在发展过程中,具有投入高、风险高、收益高的三个特点,因此高新技术企业必须以自身实际经营管理情况为基础,对财务管理工作进行改进和创新,以便更好地对企业可能面临的风险进行预防和控制,提升企业在市场中的竞争力。
关键词 高新技术企业 财务管理 问题及对策
一、高新技术企业在财务管理工作中存在的问题
(一)研发项目管理不规范
在高新技术企业发展过程中,新研发项目的推进和实施会对企业整体的经营效益产生较大影响,一个没有新研发项目的高新技术企业注定是难以获得持续性稳定发展的。很多高新技术企业在研发项目立项之前,对其实际可行性的研究不够全面和仔细,导致整个项目的推进和实施过程都比较盲目和混乱,研发项目很难获得全面的成功。与此同时,还有一些高新技术企业对项目研发费用在企业收入中所占比例有较为明确的要求,在项目研发费用归集方面需要设立相应的研发费用辅助账,但是研发费用辅助账的设置前提是需要对每个研发项目进行严格的区分,此项工作的实施需要企业的权威部门出具研发项目立项书,相关工作人员再根据实际的研发项目立项书对研发费用进行归集。可实际情况是大部分高新技术企业的研发项目都比较混乱,各项目的研发费用并未获得较为有效的归集[1]。如果高新技术企业在项目研发经费管理工作中不设置研发费用辅助账,项目研发费用的归集又不够准确,这在一定程度上增加了企业所面临的税务风险,对企业整体发展是十分不利的。
(二)缺乏对员工的有效分配机制
对于高新技术企业而言,当其完成前期科技产品研发,并成功获得知识产权,完成科技成果转化后,就需要考虑利润分配工作。在此过程中,高新技术企业需要建立一套较为科学完善合理的利润分配机制。如果高新技术企业在后续工作中,依旧像产品研发阶段一样,将所有的资金都投入到产品研发过程,未考虑到科研人员的奖励问题,长此以往,科研人员就会丧失对工作的热情。在这种情况下,整个企业的人员流动性就会越来越高。但是由于高新技术企业所具有的行业特性,其赖以发展的核心资源就是科技人才,如果人员流动性较高,企业发展就会受到限制。
(三)项目结构较为复杂,管理风险相应较大
对于高新技术企业而言,产品和技术的研发与创新是企业赖以发展的动力,也是企业提升自身行业竞争力的关键。但是高新技术企业在发展过程中具有高风险性,其研发项目也并不是都能成功,因此很多高新技術企业为了防止在某一阶段内的研发工作都付之东流,就会选择同时推进多个研发项目,这会在很大程度上增加企业的财务压力,同时企业需要面临的研发及财务风险也随之增大。由于科研项目本身就比较复杂,因此如果企业同时开展多条研发线,则企业在资金投入方面必然会有困难。对于高新技术企业而言,合理的投入可以使研发项目更加顺利的推进,不合理的投入却会引起一定的财务问题,因此高新技术企业必须根据科研项目做好相应的资金投入规划,保证各项资源得到更加科学合理的应用。
二、高新技术企业加强财务管理工作的对策
(一)规范研发项目管理工作
高新技术企业在提升自身财务管理能力过程中,需要对研发项目管理工作进行加强,这不仅关系到企业的经济收益,也关系到企业未来的生存和发展。因此,高新技术企业在发展过程中要对研发项目立项到结束的整个过程都进行管理,其可以从以下五个方面入手:第一,在研发项目立项之前,相关人员要进行充分的市场调查工作,并基于市场分析和自身实际情况对该项目的实际可行性进行论证,为后续该项目的顺利推进奠定基础。第二,企业中的财务人员也应该参与到研发项目的立项工作中,并制定与该项目适配性较高的预算管理制度,以便对该项目进行预算,并对其实施后可能给企业带来的利润进行科学的预测和分析。第三,高新技术企业内,与项目管理相关的权威部门要切实负责好研发项目的立项审批工作,并根据研发项目之间的差异,分别组建相应的项目组,此项目组由相应项目的负责人进行管理,以便及时了解项目的推行进度[2]。第四,在研发项目立项后,负责该项目预算工作的预算人员也要参与到该项目的推进过程中,以便对投入该项目的实际金额和预算金额之间所存在的差异性及时进行分析,对于超出预算的部分,相关工作人员要进行仔细全面的分析和总结,以明确使预算增加的原因,在后期工作中更好地把控预算。第五,在研发项目管理过程中,相关工作人员要根据具体的项目,制定相应的项目任务书,然后再进入项目实施阶段。在此过程中,企业财务人员要对各研发项目的研发费用进行归集,相应的项目组要对每个研发人员所负责的工作进行更加仔细全面的记录,以便财务人员更加准确有效的归集研发费用。
(二)加大员工薪酬及福利方面的保障力度
在高新技术企业发展过程中,科技人才是其核心力量,这是企业价值最为集中的体现,因此,高新技术企业必须加大员工薪酬及福利方面的保障力度,以便为企业留住更多的人才。在此过程中,企业管理层要根据企业实际情况,制定科学完善的人才激励手段和激励机制。在此方面,其可以尝试采取下述方式:通过开展切实有效的绩效考核工作,提高员工的薪酬待遇;加大社会保障力度,这主要体现在五险一金方面,部分企业还可以根据自身实际情况,设定员工受益计划;财务部门要提高自身的财务管理质量和效率,以便为员工的日常生活和工作提供更加有效的经济保障;设立知识产权发展和保护资金,对申请专利的个人,可给予一定的专利申请费和专利维持补贴;(您增加的那部分内容我建议放在对策部分,您看一下这样改可以吗?)企业除了要加大科技人员奖励力度外,还要加强对其他员工的奖励工作,增加员工的企业归属感,增强企业凝聚力。比如,企业可以加强对财务管理人员的奖励,以给予其资金和精神上的支持,促使其更好地为企业服务。另外,高新技术企业在财务管理过程中,还要建立合理的利润分配机制,这样才可以在企业内部形成一个理想的良性循环,即通过利润分配机制,企业可以对获得的利润进行更加合理的分配,一部分投入到产品研发和市场开发维护工作中,另一部分投入到员工奖励工作中,这在一定程度上可以提高其对自身工作的热情,能以更好的状态投入到后续工作中,进而为企业创造更多的利益。
(三)将财务管理工作贯穿到科研项目整个过程
高新技术企业在开展财务管理工作时,需要将其贯穿到科研项目的整个过程。在此过程中,企业要从不同的科研项目中,选出核心关键的研发项目,并安排专门的财务人员对其各项财务工作进行管理和控制,这不仅保证了企业资金链的活力,还可以实现对各项相关资源的高效利用[3]。对于一些比较重要的科研项目,财务部门要加大重视程度,并将相应项目的预算编制情况报送给公司高层,通过审核工作对项目的可行性和投资的合理性进行验证,这在一定程度上可以提高研发项目的财务管理效率,对相应项目的顺利推进是十分有利的。与此同时,高新技术企业还要加强对其他科研项目的财务管理工作,在满足其他项目财务管理需求的同时保证其不会对核心关键项目的推进产生影响,必须保证研发链的完整性。比如,H高新技术企业在对非核心项目进行管理的过程中,资金运转出现了问题,其为了保证核心关键项目的顺利推进,将资金按照8∶2的比例进行了分配,其中80%投入核心关键项目,20%投入非核心关键项目,这既保证了核心项目的顺利推进,也保全了非核心项目。在企业融资注入后,其再对两个项目的资金进行了补齐,避免了企业遭受较大的损失。
三、结语
本文以高新技术企业财务管理工作为主要讨论点,首先分析了高新技术企业在财务管理工作中存在的三个问题,然后根据问题提出了相应的解决对策,希望可以给高新技术企业财务管理工作的开展提供新思路,使财务管理在企业日常管理工作中发挥出自身该有的作用,促使企业得到更加稳定长远的发展。
(作者单位为成都芮捷科技发展有限责任公司)
参考文献
[1] 崔小妹.浅析高新技术企业财务管理问题探讨[J].中国市场,2019(09):123-124.
[2] 韩春红.高新技术企业的财务管理创新模式研究[J].管理观察,2019(14):147-149.
[3] 范晓红.高新技术企业财务管理中存在的问题及解决对策[J].企业改革与管理,2019(07):120-121.