浅谈“互联网+”背景下企业会计信息化存在的问题及解决措施

2020-07-06 03:24李佳雯
中国管理信息化 2020年12期
关键词:会计信息化信息安全互联网+

李佳雯

[摘 要]随着信息技术的不断发展,互联网技术和许多行业正在逐渐融合,企业的会计工作模式受到互联网时代发展的影响不断转变。在“互联网+”背景下,会计信息化逐渐走进企业,为企业的会计工作模式带来变革,使企业能够更好地适应时代的发展。但同时,企业会计信息化的发展也带来了一些问题,例如,财务制度不匹配、人员专业素质缺乏、企业会计信息的安全性难以保障等。本文阐述了“互联网+”背景下企业会计信息化的积极影响,分析了当前企业会计信息化存在的问题,并就如何解决问题提出合理建议,旨在促进企业会计信息化发展。

[关键词]“互联网+”;会计信息化;信息安全

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.021

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)12-00-02

0     引 言

随着科学技术的不断发展,互联网的应用越来越广泛,与许多传统行业进行了深度融合,为经济社会带来了新的发展形态。会计的工作形态受到互联网发展的影响不断转变,实现了虚拟化处理的目标。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。在现实生活中,电子发票、移动支付等已经融入财务工作中,甚至有的企业已经独立开发了自己的会计信息系统,极大地提高了工作效率,有利于会计工作及内部控制协调。但会计信息化的发展不是一蹴而就的,当前企业对会计信息化的认识仍存在不足,会计信息化带来了一些问题。本文主要分析了会计信息化进程中存在的问题,并提出相应的对策,为企业有效改善会计信息化工作提供参考,推动企业会计信息化发展。

1     会计信息化的积极影响

1.1   工作成本降低

首先,会计信息化使企业会计工作脱离了纸质材料,减少了在会计工作基础建设上的资金,只需要通过网络平台就能进行会计工作。同时,会计信息化借助计算机工具,以特定的程序控制完成会计核算,降低了人力成本投入。除此之外,会计信息化使信息更容易收集整合,也能更便捷地展示信息,可以更好地为企业各项业务提供支撑,降低生产、管理成本,使企业更好地应对风险和挑战。

1.2   工作效率提高

传统的会计工作依赖纸质材料与人工参与,工作效率低且质量无法得到有效保障。将会计工作与互联网结合,在处理会计工作时能够减少会计工作中的人力投入,提高输入的会计信息的准确性,提升工作质量。同时,会计信息化能在短时间内将原始的单据进行个性化加工,转化为企业最终需要的会计信息,也能够跨越空间进行传输和共享,减少会计信息传递和处理时间,使会计工作更加便捷。

1.3   信息传递灵活

与传统的会计处理方式相比,会计信息化使会计信息在互联网平台上进行整合处理,可以实现会计信息的快速传输与共享。在全球化不断发展的现在,许多企业实现了跨区域合作,会计信息化的发展能够很好地实现跨区域的资源共享,形成统一的财务管理模式,并可以形成企业的数据库,帮助企业更好地进行财务管理,为企业发展提供保障。

2     会计信息化存在的问题

近年来,会计信息化被越来越多的企业接纳,运用互联网平台进行财务工作已经融入许多企业的日常工作中。然而,我国会计信息化还未发展成熟,还存在很多问题,影响会计工作与互联网的进一步融合。

2.1   企业体制不适应

在信息化时代的发展过程中,越来越多的企业利用信息技术实现了会计信息化。然而,一些企业的管理制度和工作模式还停留在传统会计时期,滞后于企业信息化的进程。随着会计信息化在企业财务和业务管理中的逐步渗透,很多适应了传统的会计工作模式的企业很难在短时间内接受信息化模式,内部控制体系和制度表现出一定的迟滞,一些冲突和不适应相继出现,给企业发展带来了一定的风险,阻碍企业的发展。此外,由于信息化具有虚拟性等特征,再加上企业缺乏相关制度保障,企业会计信息化还存在较高的安全风险。风险发生时,没有制度和措施会使企业很难应对风险,从而遭受巨大损失。

2.2   人才素質不匹配

“互联网+”背景下,企业会计信息化发展需要从多个方面考虑,人才的专业素质是需要具备的条件,只有保障会计人员的专业素质提升,才能确保会计工作良好进行,更好地保障企业发展。企业会计工作人员自身的专业素质与会计信息系统的使用效果息息相关,而在实际企业会计人员的工作现状中能够发现,一些工作人员专业素质能力相对比较薄弱,对互联网技术科学化运用且对技术操作不熟练,由于信息化条件下对财务会计处理的质量和效率要求高,如果对互联网技术应用不熟悉,必然会影响工作效果。

2.3   会计信息安全存在隐患

互联网环境下,企业会计信息安全问题十分严峻,企业几乎所有的财务数据和会计信息都以数据文件的形式在一套信息系统中流动和储存,企业也依赖信息系统进行财务工作。这样固然可以提高信息传输效率,使工作变得便捷高效,但也存在信息安全和保密的问题。由于会计信息化系统需要网络技术的支持,而互联网具有开放性的特征,因此一些黑客以及计算机病毒等因素会对财务会计信息的安全造成威胁。一旦出现财务会计信息泄露或毁损的情况,不仅企业的正常经营会受到极大的负面影响,其公众形象也会遭到损害。就目前来看,很多企业都未在内部形成会计信息安全防范意识,会计信息化系统安全性很低,相关工作人员缺乏有效认知,存在较大的风险。

3     应对会计信息化问题的对策

3.1   完善会计制度

企业会计工作逐渐朝着信息化发展,会计制度需要随之调整,使之能符合企业现行的发展要求,保障财务工作的规范性。企业应该结合互联网技术应用的需求,制定相应的财会制度,提升会计工作质量。例如,从内部控制角度完善会计制度监督功能,建立健全与会计信息化相适应的内部控制制度,具体包括对会计人员的系统权限进行管理、对不同的会计数据进行密码保护、加强对会计档案的控制等措施。企业应规定会计信息收集、分析、处理等各环节的工作制度,保障各项工作的开展准确有效,保障会计信息化逐步推进。

3.2   强化专业人才培养

企业会计人员的专业素质是会计信息化发展的基础,随着会计信息化的逐步推进,对会计人才的能力要求也逐步提高。只有在人才培养环节打好基础,才能保障企业稳定发展,提升财务会计工作的整体质量。一方面,企业应注重给会计人员提供继续学习和提升工作能力的条件。例如,企业可以定期邀请有关专家对企业会计人员进行培训,通过不断的学习培训,使会计人员随着时代变化适应工作要求。除此之外,企业还可以采取一些激励措施,鼓励员工考取相关专业证书,使员工保持不断提升专业技能,为企业的财务工作打下基础。另一方面,会计人员自身也要具有提升专业素质的认识。会计人员要适应当前互联网时代的发展要求,以企业会计工作的要求为目标提升自己,不仅能够具备扎实的会计业务知识,还需要对信息技术有深入的理解和认识,能够熟练操作计算机,合理运用信息系统收集会计信息并进行加工处理,懂得如何更好地利用信息技术为企业创造价值,满足现代企业会计工作的要求。企业要加大专业化会计人才的建设力度,从资金投入到人才培养方面提供充足的资源,只有打好人力资源的基础,与时代发展的要求相契合,才能为企业的良好发展起到促进作用。

3.3   保障会计数据安全

互联网时代,会计数据的安全隐患是会计信息化发展过程中十分显著的问题,在信息化逐渐融入企业工作的过程中,计算机、互联网等成为主要的会计数据存储媒介,使会计数据的保护方式与传统相比具有一定的特殊性。由于会计数据安全影响因素较多,所以企业应采取多项措施保障财务学习安全。一方面,企业内相关领导应起到带头作用,重视会计信息在网络背景下安全防范的重要性,从意识上提升会计信息安全水平。企业需要提升会计人员会计数据保护方面的安全意識,强化会计人员在信息保护方面的能力,使其能够熟练掌握安全技术,做好信息安全监督管理工作。另一方面,企业可以引进更安全、更先进的财务软件,也可以采用密钥技术、防火墙技术等安全技术保护企业财务数据,从根源上降低企业会计信息系统遭受病毒攻击、黑客入侵等风险。还可以对会计数据进行备份和分别存储,降低风险发生时的损失。通过安全意识的提高和技术层面的双重保障,提升企业会计信息安全水平。

4     结 语

对于许多企业来说,“互联网+”时代是一个很好的发展契机,也是企业生产经营结构变革的重要节点。近年来,经济的飞速发展离不开互联网提供的技术支持,“互联网+”的发展已是大势所趋。因此,企业不能忽略互联网与会计的结合,这是企业变革中的重要因素。将互联网技术应用于企业会计工作中,是企业会计发展顺应时代的表现。会计信息化带给企业的积极影响是毋庸置疑的,但是企业在转变会计工作模式的同时,应该做好应对会计信息化发展中存在的问题和风险的准备,在尽量规避风险和解决问题的同时,更好地为企业发展服务。

主要参考文献

[1]薛国红.企业会计信息化内部控制问题及解决措施探究[J].中国商论,2020(5):188-189.

[2]唐倩.“互联网+”背景下财务会计发展策略探讨[J].现代营销,2020(2):201-202.

[3]陈喆桐.“互联网+”背景下企业会计发展所面临的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2020(2):219-220.

[4]曾亚坤.“互联网+”背景下的中小企业会计信息化服务模式探讨[J].价值工程,2017(4):214-217.

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