李柱林
摘 要:现阶段我国经济发展正处于重要转型时期,提高经济发展的活跃性和多变性越来越重要。小企业作为市场经济的重要构成部分,它的经营状况在一定程度上影响着整体经济发展趋势,这就需要小企业不断完善自身内部管理,强化部门职能,发挥协调优势从而提高竞争实力。而财务会计管理作为内部管理的关键性环节,保持企业收支良好,才能使各环节的资金最大化利用。本文立足于实际对当前众多小企业财务会计管理工作中存在的问题进行了系统分析,并提出了相应的应对建议。
关键词:小企业;财务会计管理;问题;建议
相对于大中型企业来说,小企业的存在进一步活跃了市场经济,在很大程度上缓解了劳动力过剩问题。从管理角度来讲,小企业作为市场经济的重要因素,它的经营状况不容忽视且意义重大,是企业管理工作的重中之重。要加强其内部管理,提高经营效益就必须要重视财务会计管理,依据财务会计工作的特殊性,保证企业每一环节的收支平衡,推动企业持续稳步发展。结合当前小企业在财务会计管理工作中的实际状况,对存在的问题进行了系统分析,并提出了相应的应对建议。
1.完善小企业财务会计管理工作的必要性
经济全球化背景下,我国的市场经济体制不断完善和改革,在给大中型企业带来机遇的同时也给小企业提供了更多的选择和条件。根据目前我国的市场经济发展情况来看,不论是大中型企业还是小企业要立足于不败之地,就必须要防控各种各样的经济风险,结合自身实际制定内外相结合的管理对策。财务会计管理是小企业内部管理的要点,它是确保内部不同部门之间形成联动和协调的关键,一套健全完善的财务会计管理方案可以使企业成本规划更加科学合理,各项资金更为明确,减少了各环节间不必要的漏洞,这样就可以大大降低企业的生产成本,从而从根本上提高了企业的竞争力。相反,一旦这一环节出现了问题,就会导致资金问题的积累,造成有效资金的流失,增加了企业的投入,使得投入和产出不协调,进而影响到整个企业的发展,也难以抵挡突发的经济风险,尤其是当前信息化背景下,对于企业管理层来说就必须要严肃对待,不容懈怠。
2.小企业财务会计管理存在的问题
财务会计管理工作不是单一的管理,它具有系统性、科学性和有序性,各个环节之间是紧紧相扣、科学衔接的一套体系。要保证管理工作的科学严谨,就必须要从每一环节进行全面分析,找出不足并制定解决方案。
2.1预算管理方面的不合理
预算是企业各项资金支出的一种规划,目的是为了确保各项资金的合理化运用,尤其是对于小企业来说。就目前而言,小企业由于自身经营规模的限制,对于财务会计管理工作人员的安排也缺少精准性,分工并不清晰,而且现有的会计管理人员在思想上和专业上也水平不够,这就使得在制定预算规划时很难从企业的长远发展出发,进而导致各环节不协调,资金流动不明确,使得企业后期发展预算不断增加,预算工作的整体约束力和执行力也大大下降,最终出现财务会计管理的预算和决算差额加大,决算超支问题突出,这对于小企业来说,无疑是巨大的发展压力。
2.2财务会计监督不到位
财务会计监督和财务会计管理两者是相辅相成的关系,也是财务会计管理工作顺利开展的有效保证。而当前小企业的财务会计监督手段还是以内部审计为主,这种监督方式虽然会有一定的成效,但是很难从深层次保证监督效果。甚至于部分企业对于内部审计的不重视,所安排的岗位人员并不具备全面的风险预测和防控,缺少会计方面的专业知识,对于会计管理工作中的各项措施也难以确保最终的执行结果。此外,监督审计人员的专业水平缺失,也形成了在实际工作中的监管不严,监管审计只是表面工作,实际监管效果并不理想。
2.3风险意识和防控的缺失
从某种程度上来说,小企业的存在是对大中型企业的一种补充,两者属于互补共赢关系。但是,由于小企业自身条件不足,需要面对的风险较多,尤其是财务会计方面,一旦这一方面出现漏洞,造成的损失不可挽回。作为企业领导,在参与市场竞争过程中,对于风险防控是必须的,很多小企业由于主客观因素的干扰,容易对风险出现误判,风险控制工作不到位,而且自身所投入的人力、物力、财力也有限,这样一旦出现连续性风险,就会对企业发展造成重创,甚至于形成毁灭性损失。例如2008年出现的世界性金融危机,对我国市场经济产生了大规模影响,很多大中型企业都出现了经营惨淡的现象,而对于小企业来说,这就相当于“洗牌淘汰”,一大批小企业纷纷倒闭,而倒闭的关键就在于财务会计管理体系的不健全,对于风险没有系统的防控,难以抵挡。
3.小企业财务会计管理的完善建议
问题出现就必须要解决,要切实解决这些问题,就需要小企业结合自身实际并依据经济发展变化制定健全完善的財务会计管理机制,保证各个环节的有序性、科学性和合理性。
3.1确保预算的科学性,提高会计人员专业技能
预算和决算是财务会计管理的两个重点,小企业要依据自身实际状况,根据每一阶段经营规划,对预算方案的制定进行全面分析,立足于企业大局,保证企业的各个环节资金流动都符合财务的基本预期,把出现的差额降低到最小,提高预算的约束力和执行力,与此同时,小企业还要严格选派财务会计管理人员,在确保专业技能的基础上加强思想教育,对会计管理人员进行明确分工,增强自身的责任感,不断学习和借鉴同行业,对会计管理的各项细节进行不断复查和核对,对每一项资金流动进行详细明确记录,尽可能的减少不必要支出,稳定财务收支,避免后期财务决算和预算之间出现较大误差。
3.2规范化财务会计监督工作,加强内部审计
如果从企业的整个管理工作角度来说,财务会计管理工作是其重要体现,也是内控的关键所在。而在具体管理施行中,又必须要处理好会计管理和会计监督两者之间的关系,在建立了完善的会计管理体制后,挑选专业素质高、责任心强的人员担任内部审计岗位,并明确区分两者的分工和职能,不可混淆,防止出现一人多职现象。在会计管理方案制定后,内部审计人员从企业长远发展角度出发对方案进行审查,尤其是对具体执行中可能出现的各种风险进行事前分析和防控,做好相应的应对措施。此外,内部审计人员在实际工作开展中,还要切实履行岗位职责,不能浮于形式,对各项要点进行明确,对各个环节的资金流动进行把控,防止随意支出,真正起到监督监管作用。
3.3全方位的风险预警机制
市场竞争越激烈,企业所面临的风险就越大,不仅仅包括企业自身内部风险,也含有外部客观因素的制约,特别是大环境下的影响。小企业的规模小,构建风险防范机制却不可忽视,在把握整体环境动向后,可以结合自身实际对可能出现的风险进行防控。安排专门的会计人员和审计人员组成风险预警小组,积极开展市场调研,对时下各种经济活动对自身可能带来的风险进行评估,一旦其中一个环节出现问题就要第一时间进行原因分析,制定解决对策,绝不可拖延,还可以定期与同行业进行交流学习,提高风险预警系统的科学性和健全性,可以说,做好了风险预警工作也就保证了整个企业经营活动的顺利进行。
3.4会计管理工作的现代化和数字化
数字化时代的到来为小企业财务会计管理工作提供了新的创新机遇。小企业要根据自身经营规模,对现有的会计管理人员和内部审计人员进行培训,投入足够的资金进行设备更新,采用先进的现代化会计电算化系统,减少传统繁琐的核算程序,提高会计管理工作的时效性,采用计算机来核查每一环节衔接的有序性,并对各项资金流动进行自动记录,一旦某一环节出现问题可以及时发现。此外,企业也要不断更新会计管理队伍,及时引进新鲜血液,一方面可以对现有会计管理人员的思想进行创新和丰富,另一方面还可以推动会计管理的电算化发展,保持企业活力。
4.总结
国民经济发展离不开小企业的有力支持,它是基层经济保持活力的重要手段。财务会计管理工作作为小企业内控的关键,必须要引起重视,从企业长远发展考虑,结合自身实际制定健全完善的会计管理机制,保证各个环节的科学性,保证财务会计管理的高效率和高水平,对出现的问题及时采取措施进行解决,推动企业的长远健康发展。
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