知识产权管理软件分析与设计

邓智灵 周淑怡 叶秀兰 黄玉玉

摘要：随着我国经济的不断发展，知识产权需要更多的信息化和规范的管理。该文根据信息化的知识产权管理在政府层面及专利申请人或代理机构两方面的需求，分析介绍了知识产权管理软件根据不同用户的功能设计情况。

关键词：软件;知识产权管理;功能设计

中图分类号：TP319 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）15-0094-02

1引言

近几年我国知识产权总数排在世界前列，国家对知识产权重视和支持力度大。我国各类科技类专利申请人或代理机构占有主要比例、是最具活力的企业群体，是社会主义市场经济的重要组成部分。

为了规范知识产权管理活动，提高知识产权的创新性、创造陛、有效陛、价值性、保护性、运用性等信息管理水平，我们设计知识产权管理软件，根据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国著作权法》等法律、行政法规以及部门规章的规定，以计算机应用系统为支撑，通过区域内已公开的专利数据进行专利挖掘、分析、对缴费状况、权利转移等活动进行监控管理，为软件用户提供开放申报、及时统计、有效核查、数据资料完整保存功能，为知识产权主管部门实时掌握本地区专利状况，进行科学分析提供决策依据。

2知识产权管理软件需求

知识产权管理软件建设的必要性主要来自政府知识产权管理部门、专利申请人或代理机构两方面的需求。

2.1政府管理部门的需求

2.1.1政府推动知识产权发展的需要

政府推动知识产权工作发展，需要掌握专利申请人或代理机构的技术人员、知识产权数量、质量、分布、类型、收人、资产总额等真实情况，需要持续不断对专利申请人或代理机构的创新经营情况进行了解、引导和管理。随着国家对专利申请人或代理机构的支持力度的加大，并且专利申请人或代理机构总数逐年上升，要求专利申请人或代理机构登记的信息越来越多，一方面专利申请人或代理机构工作量较大，专利申请人或代理机构信息的及时性很难获得保障。另一方面由于缺乏成体系的信息系统支撑，科技管理部门不能对专利申请人或代理机构的发展状况准确掌握，也就不能做出系统的对比分析，及时发现问题，提出解决措施。

2.1.2知识产权管理的需要

知识产权管理是管理部门工作的一项主要工作，要求科技管理部门在行政审核时必须高效、公正、公开。在管理部门对专利申请人或代理机构进行知识产权登记信息、数量、质量、补贴费用、最新数据库检索等管理工作过程中，积累了大量信息资源。这些资源是在知识产权管理过程中形成的重要资料，为今后科技管理部门的知识产权管理工作提供决策依据。利用信息技术对这些资源的管理和充分利用，也是知识产权管理工作的一项重要内容。

2.2专利申请人或代理机构的需求

2.2.1提升专利申请人或代理机构管理水平的需要

专业的知识产权管理软件，能够服务于专利申请人或代理机构对知识产权办理效率的提高、历史登记记录的查询。减少纸质存档、零散电子存档和来回送材料的工作量，使知识产权管理部门对专利申请人或代理机构的知识产权情况做到全盘掌控。

2.2.2数据处理和信息质量保障的需要

专利申请人或代理机构及知识产权管理涉及的数据多，如果采用手工数据统计，很难扩大信息的统计范围和深度，专利申请人或代理机构自身管理都需要及时、准确的经营信息，缺少信息系统支撑，很难把握信息的及时性和准确性。

3知识产权管理软件功能

根据需求，知识产权管理软件基于互联网云计算技术和SaaS模式开发，设计为针对市级知识产权管理而搭建的“一站式”服务系统。系统以覆盖知识产权全领域为理念，设立政策宣传、数据管理、转移管理、专利检索、专利信息分析、专利预警、咨询服务、统计分析、信息贯通等功能。

3.1软件设计原则

参考当前的知识产权管理现状，知识产权管理软件设计需要注意全面、便捷、易用、灵活、安全等几个方面“，覆盖知识产权管理全过程，涵盖专利、商标、版权、技术秘密，实现业务流程、企事业、费用全面信息化。

3.2软件架构及功能

在架构上，根据知识产权管理软件的市场需求，软件设计具体包含管理端和专利申请人或代理机构端两大功能模块。

3.2.1管理端功能

管理端相关功能包括：

1）下发知识产权相关的通知、政策文件，补贴费用公示等。

2）为管理部门提供快捷的数据信息查询（按历史、年度、类别、行业、区域、申请数、有效性、万人拥有量等模糊查询）、分析（按类别、行业等）、决策支持服务。

3）提醒功能，通过对知识产权管理数据的时间设定，可提前提醒用户知识产权失效期到期届满通知，期限届满前终止提醒，年费缴纳提醒。

4）统计分析，结合历史的数据和质量对比分析，从而实现对知识产权（类别、行业等）发展趋势、创新情况的预测;提供对（类别、行业等）总数的统计和排序。

5）对专利申请人或代理机构登记的专利信息进行审核，结合征信数据、无效期等，并计划和下拨资助和奖励费用。

6）可实现实时查看和检索最新的知识产权信息。

7）对知识产权进行分类管理。

8）专利指标：主要是对（发明）专利的申请、授权、有效和万人拥有数等进行设置。

9）资助奖励管理：标准设置，主要根据历年的政策进行资助标准设置管理。对申请资助奖励材料进行审核、公示、拨款等。

3.2.2专利申请人或代理机构端功能

软件为专利申请人或代理机构提供知识产权登记等管理所需的功能，如专利登记、专利受理、专利有效数据汇总、专利权变更、统计分析、资助奖励管理、提醒管理、最新知识产权实时数据库检索、政策了解等功能;可自动汇总知识产权相关资料、形成相关报表、图形。

软件的专利申请人或代理机构运用端功能包括：

1）实现自身知识产权管理信息化，如建立知识产权档案管理、知识产权发展规划或目标设定、单位知识产权管理制度的建设;

2）按管理部門要求及时登记知识产权数据，提供自查功能、有效期提醒、资助管理、费用提醒、实时查看和检索最新的知识产权信息、费用管理功能;

3）查看管理部门发布的相关政策法规、通知公告，提供联系方式和操作说明等;

4）投融资管理：本单位的知识产权买卖管理，记录贷款和投融资情况。

4小结

知识产权管理软件完成并使用后，可实现所有知识产权数据网上管理，形成政府知识产权数据库，使知识产权管理部门及时掌握专利申请人或代理机构的知识产权数据情况，有效提高知识产权管理工作的时效性和针对性，提升科技管理部门工作的规范化、标准化和及时化水平。同时，针对专利申请人或代理机构，提供了专业规范的管理工具，可进一步提升自身的管理水平，促进进一步的知识产权相关工作。