科技档案在工程项目质量控制中的作用

杨向朋

摘要：工程项目的质量控制，是通过科技档案来体现，其体现在整个工程项目的各个环节，并且发挥着重要的作用，为工程项目质量控制提供真实、可靠的参考依据。因此，相关单位需要充分了解和分析科技档案的特点，并且做好科技档案的管理工作，发挥科技档案的真正作用，从而确保工程项目的稳定运行。

关键词：科技档案;工程项目;质量控制

1科技档案在工程项目质量控制中实际情况的论述

科技档案简单是指科学研究以及生产技术等多个领域的科技文件材料，同时也是生产管理以及技术管理的关键内容，从当前情况来看，其在确保施工质量以及提高社会效益上有着重要的作用，本身是当前经济建设过程中不可缺少的一項工作项目。一方面，由于科技档案保存了工程企业中诸多的生产记录以及生产活动和科技文件，同时还涉及了地质勘测类以及基本建设类和科技研究类等多种类型档案。而伴随着各种企业的不断发展，项目验收标准不断提高，其通常会形成数量比较多并且类型复杂的文件材料，比如，工程施工前期政府批文、开竣工文件材料、工程质量验收材料及声像材料等。这些文件材料能够很好地记录施工情况，之后根据实际情况对施工质量进行控制，全面管理工程质量环节，这对于工程顺利运行有着重要的意义。又比如，在项目建设期间，需要对工程质量进行全面的把握，并且还应当从项目验收角度出发，工程档案管理部门需要派遣专业人员在项目开展时及时介入，更要全方位地掌握到工程项目的各个环节，结合项目施工的真实情况，收集文件材料然后按照国家标准、行业标准、地方标准及企业标准等做好汇总、整理、鉴定、归档等工作，并且保证档案的原始性、真实性和价值性，为今后的提供利用打好基础。

2科技档案在工程项目质量控制中的情况

科技档案是工程项目建设过程中一项不可缺少的内容，同时在工程质量控制和社会效益提高上有着重要的作用。由于工程科技档案记录和保存了施工单位生产活动中的许多记录和文件，同时还包括施工前的地质勘查资料以及科技研究等多种类型的档案，而随着建筑行业的发展，工程项目的质量验收标准也在不断提高，所以在这一期间就会产生各种复杂多样的文件资料，比如建设规划设计许可证、施工前的审批文件、开工文件、竣工文件、质量验收材料等等。这些文件资料真实地反映出整个建筑工程施工的情况，并且能够根据施工情况对施工质量进行有效控制，不仅有利于工程项目顺利开展，而且有利于提高建筑工程的质量。此外，在工程项目建设期间，通常需要从质量验收角度出发对整个建筑工程质量进行把握，所以工程档案管理部门需要派遣专门的人员到施工现场对整个施工情况进行掌握，需要根据相关的标准对建筑工程项目中的各个环节的文件资料进行收集、分类、整理和归档，确保档案能够真实地反映出项目施工的情况，为后续的档案利用奠定良好的基础。

3科技档案在工程项目质量控制中的作用

（一）工程项目前期的建设。在工程项目前期的建设阶段，工程项目需要立项，这就需求提前制定相关的立项文件，同时为了确保施工项目决策的正确性，需要将有关工程项目审批文件以及招投标的全过程详细地进行记录，然后再根据相应的地质勘查资料和设计文件，对工程造价以及施工过程进行相应的设计，这体现出了科技档案可以为工程项目运行提供良好的发展方向。同时，在进行工程项目质量控制时，科技档案可以为这项工作提供有效的依据。比如，招投标环节是工程项目质量控制的重要环节，所以招投标文件的归档对工程项目质量控制有着重要的作用。在招投标环节，会产生申请表、审核表、重大项目标前报告、招投标文件、中标通知书等等许多文件资料，这些文件资料都详细地记录了招投标环节的整个过程，并且是文字的形式进行整理，文字材料能够很好地将工程项目中一些容易忽视的问题展现出来，方便人们对工程项目深入了解其具体内容。这样一来，如果对这些文件资料进行有效的管理，不仅能够确保招投标环节的公平公开，而且可以为工程项目质量控制提供有效的保障。

（二）工程项目施工阶段。对施工文件控制和施工记录工作是保证工程项目质量的重要途径。对此，在实际的工程项目运行过程中，需要提前制定科学合理的档案管理体系，并且要明确各个参与方的职责，然后全面整理施工过程以及施工情况的数据，之后将这些数据及时反映到相关的监督部门，最后监督部门根据相关数据，对整个施工流程进行记录和监督，形成良好的施工资料，不仅能够确保工程项目稳定运行，也能够实现工程项目质量控制的目的。同时，一些项目工程在施工过程中可能会发生事故，所以需要对事故发生的原因进行分析，而如果想要做好事故分析工作，则需要对建筑工程施工现场的地基结构、钢筋配置情况以及管道铺设等等情况进行分析，对这些情况进行分析单单依靠现场勘测是远远不够的，建筑工程项目本身就是存在较大安全隐患的生产活动，所以这个时候便体现了工程项目科技档案的重要作用。

（三）工程项目竣工阶段。工程项目在竣工后，通常会进入试运行的阶段，随之相应的档案收集也开始进入最后一个环节，所以在这个环节中所形成的项目试运行以及验收文件也是工程项目科技档案的重要内容，可以有效为后续的建筑工程管理及维修等工作提供参考依据。比如，有些建筑工程项目在竣工之后发现一些质量问题，需要进行大规模的维修，对此需要做好维修规划和编制工作，这就要求施工技术人员对现场进行勘测，而且调取和查阅相关的工程项目科技档案，查明工程项目存在质量问题的原因，进而开始制定建筑工程项目维修计划，体现了科技档案在建筑工程维修过程的重要作用，能够更好地促进建筑工程进行使用。

结束语

随着建筑行业的发展，目前已经成为我国重要的支柱性产业。因此，在工程项目管理中，施工单位不仅需要做好相应的施工工作，也要对工程科技档案引起重视，真正地发挥科技档案的作用，以此确保建筑工程项目的质量提高。

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（作者单位：中国五环工程有限公司）