马震安
環形图表经常被用来展示数据,普通的环形图表每个弧段只展示一个数据,但有时根据实际情况,需要对环形图表的每个弧段进行二级细化,显示多个数据,这就需要对普通的环形图表进行改造(图1)。其实,利用组合图表再加上一些巧妙设置,即可实现环形图表的二级细化。
首先,构建图表所需要的数据源(图2)。将原有数据隔行插入空行,在C3、D4中分别输入“1”,选中C3: D4 单元格区域,拖动填充柄向下填充到C11:D11;选中C3:D11单元格区域,切换到“开始”选项卡,点击“查找和选择→定位条件”,在弹出的窗口中选择“空值”,确定。这时这个区域中的空值就会被选中,再点击“插入→插入工作行”。这样,就完成了隔行插入空行。
然后,删除C、D列,选中B3:B21单元格区域,同样利用“定位条件”,选中其中的空单元格,在公式编辑栏中输入“=1-B2”,同时按下Ctrl+Enter,这样,每个空单元格就填充好了相应数值,即每人的未完成率。将A2:A3单元格选中,点击“合并后居中”,再点击“格式刷”,一直刷到A21;将C列作为辅助列,在C2单元格输入“0.5”,选中C2:C3,点击“合并后居中”,选中C2:C21,点击“填充→向下”。这样,图表所需要的数据源就构建完成了(图3)。
接着,选中C2:C21单元格区域,切换到“ 插入”选项卡,点击“饼图→圆环图”,插入一个圆环图,删除图例;再选中A2:B21,复制,选中图表,粘贴,这样,在第1个圆环图的外部又插入了一个圆环图;选中外部圆环图,添加数据标签,分别选中外部图环图中表示完成率的系列,设置它们的填充色为某种颜色的浅色;再分别选中表示未完成率的系列,将它们的填充色设置为同种颜色的深色,外部圆环图的所有系列都无线条。内圆环图各个系列的填充色都设置为白色,黑色边线(图4)。
随后,右击内层圆环图表,选择“添加数据标签”,右击图表中的数据标签,选择“设置数据标签格式”,在“标签选项”的“标签包括”处,勾选“单元格中的值”,在弹出的窗口点击“↑”后选择数据表中的A2:A21单元格区域,将“值”、“显示引导线”处的勾选去掉;选定“宋江”数据标签,在“设置数据标签格式→文本选项→文本框”选项卡中,“自定义角度”处调整相应的角度,其他标签的自定义角度依此类推;删除外层圆环图不需要的标签。这样,圆环图就显得比较漂亮了(图5)。
最后,调整好图表大小,设置好标签字体样式及图表标题,再根据需要插入所需要的图示就可以了。