创新文书档案管理工作的新形势

王淼

【摘要】文书档案管理工作在国企之中比较关键，主要是国企本身的性质不同。相对于其他的企业而言，国企本身代表的是国家，其核心是为了更好的帮助市场发展，所以国企之中的发展内容应该是表现为具有公务性质，所以文书档案管理工作能更好的找到每一项工作的依据，从而让国有企业的发展更好的具有条理性。但是目前来看，我国的国有企业之中，对于文书档案管理工作的建设并不到位，很多的情况下都出现落后的局面。这是因为国有企业的领导对于文书档案管理工作的重视度不够而导致的，所以当前最好的办法就是进一步的进行文书档案管理工作的发展。针对此类情况，则本文将从传统文书档案管理工作面临新问题入手，全面展开创新文书档案管理工作的新形势探究。

【关键词】创新文书档案管理工作  文书档案管理工作  国企文书档案管理工作

一、传统文书档案管理工作面临新问题

传统的文书档案管理工作在当前来看，所面临的最大问题就是文书档案的形式和当前时代并不匹配。在传统的文书档案管理工作时代之中，因为文书的数量相对有限，所以纸质文书的管理相对简单。但是当前时代中，各类文书的数量大大的增加，纸质文书的管理过于困难，所以就导致文书档案管理工作难以完成既定的工作。这是当前最需要解决的相应问题。

二、创新文书档案管理工作面临新机遇

当前时代的特性导致国有企业的改革已经成为了必然，我国的国有企业领导都在积极的思考国有企业改革的内容。而文书档案管理工作则可以非常好的成为试水的内容，这也让原本不被重视的文书档案管理工作成为了被关注的焦点，因此，文书档案管理工作能够获得更多的资金供给，从而保证文书档案管理工作的发展。

三、信息时代档案管理工作的创新

安全性、标准化、开放性随着信息时代的到来，传统的档案管理工作已经越来越不能适应时代的要求，因此必须对档案管理工作进行改革创新，以继承和发展的创新思想，在继承传统档案管理工作精华的基础上，应用信息技术发展传统档案管理工作。

档案管理工作环节的创新——实现信息化。档案工作主要包括八个环节：收集、整理、分类、检索、利用、统计、编研。档案管理工作信息化，就是要把信息技术应用到档案工作的八个环节中去，以提高档案管理效率和服务水平。

收集——多种载体档案。现代科技的发展，使档案的种类、数量越来越多，档案的载体形式和记录方式发生了较大的变化。计算机和多媒体技术的发展，改变了传统的纸质档案一统天下的局面，使纸质档案与非纸质档案的比重和转换逐步发生变化。无纸化办公将使新概念文件、新形态载体和新积存方式的档案信息应运而生。越来越多的社会活动记录不再采用传统的纸张形态，而是以缩微型、声像型、机读型等新型载体和记录方式而存在，形成各种载体档案共存的局面。加工（整理、分类）——建立与各种档案发展相适应的加工标准多种载体档案的出现，与传统档案管理的保管方法、分类方式和传输方式截然不同。目前，针对这些新型档案，我们的档案管理理论、标准和方法虽然不断改进，但仍无法完全满足时代变革的需要，己经滞后于档案管理的实践。利用（检索、利用、统计、编研）——档案服务网络化。实现档案信息资源服务网络化，是档案信息化的重要标志，也是档案数字化的最终目标。档案信息在网络上被传输、检索和利用，众多的档案信息不再是散布于各个档案馆的孤立个体，而是由相互连接的馆藏构成的、海量丰富的、交互共享的、便捷迅速的、安全屏保的档案信息网络中的一个环节。档案服务网络化将实现档案领域的各种资源信息的人類共享。实现方式包括：网上阅览——通过内部主页查阅文档;电子阅览室——根据办公区域分布和服务半径，设立若干电子阅览室，用户通过电子阅览专用计算机可以得到所有相关领域的最新的电子文件，但须防止用户将电子文件下载转出和打印，从而确保档案的安全性;内部主页——通过本单位的内部主页，方便地得到全文信息，并可订阅信息以实现自动跟踪其更新情况，从而实现将各项工作所需要的文件、档案（涵盖图书、情报、资料）统一从内部主页上提供利用。信息时代已经到来，档案作为一种重要的社会信息资源越来越受到社会各界的重视，但与时代发展相匹配的信息时代档案管理工作体系还在建设之中。要坚持继承和发展的思想，以安全性、标准化和开放性为原则，不断创新信息时代档案管理工作。

四、改进档案工作方法

好的工作方法是做好工作的前提，掌握并运用好的工作方法是做好工作的关键。第一，要深人基层，搞好调查研究工作。通过调查研究，更加开阔視野.掌握实情，调研出思路、对策和成果.形成科学的认识，并成功地指导实践.以达到加强和促进档案工作发展的目的。第二，要科学管理，健全工作机制。体制是事物内部运转的轨迹，要创新档案工作，健全科学、完善的工作机制也必不可少。创新工作机制，就是要克服和防止工作的随意性和盲目性.形成系统的工作程序，用于指导和规范档案工作，完成岗位责任制度，严明岗位纪律，为档案工作提供有力的保证。第三，要树立典型，做好示范工作。通过树立方方面面的以点代面，从而在典型带动下不断创新档案工作，整体推进档案工作的全面展开。

五、提升档案工作人员素质

当前文书档案管理工作人员的素质有待提高，其主要提高的内容分为两个 方面：第一个方面主要是工作人员的职业素质，即文书档案管理工作人员的工作能力。这是因为当前信息化内容融入了其中，所以对于文书档案管理工作人员的能力有了全新的要求，这是当前最需要做到的。第二个方面主要是文书档案管理工作人员的道德素质，因为文书涉及到了一部分的机密，所以需要做好相应的保密工作。这两方面才是文书档案管理工作人员素质的核心。

参考文献：

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