县图书馆对地方文献的搜集与利用

荆福奎

摘 要：本文基于新时期图书馆的服务职能，分析了县图书馆在地方文献收集和整理的策略。县级图书馆应在网络环境下积极探索，拓展搜集渠道，建立征集平台，有针对性地征集电子类型地方文献，并加强对文献的开发利用，在区域历史文化传承中发挥应有的作用。

关键词：图书馆;地方文献;利用

一、引言

地方文献对于探索各地的历史文化，促进当地经济和社会发展具有十分重要的意义。此类文献是在特定地区的自然和社会环境中所产生和发展的，是当地的文化积淀和历史产物。在地方文献的收集、整理以及开发利用方面，县图书馆承担着重要的任务。本文基于新时期图书馆的服务职能，结合山西运城临猗县图书馆的文献搜集和利用工作，提出促进这一方面工作的策略。

二、地方文献的搜集

（一）拓展搜集渠道。地方文献能够为研究者分析特定地区的历史状况和发展趋势提供详尽的资料，对当地自然科学研究、人文社科研究以及经济和社会发展具有难以替代的作用。尽管搜集文献是县图书馆的工作内容，但开展此项工作需要得到其他部门和社会公众的合作。县图书馆仅仅依靠采购、社会捐赠等途径获取文献显然是不够的，要向社会大众宣传地方文献所具有的功能的意义，获得当地民众的支持，从源头拓展文献的搜集渠道。以山西运城临猗县为例，可以向社会公开征集的文献资料包括：（1）村志、乡志、厂志、村办的小报刊、名优传统土特产品的宣传资料等;（2）本地文化人士的札记、手稿、日记、相册、荣誉证书;（3）各类正规和非正规的印刷品丶出版物及书画人的作品册页和作品集等。只有拓展搜集渠道，才能充分发挥图书馆的文化挖掘与传承功能，使优秀地方文化不至于出现断层。

（二）建立征集平台。县图书馆应以“走出去，请进来”的方式，与本地的读者和作者展开交流，通过研讨会、座谈会等方式，建立本地文献的征集平台，并借助这一渠道将图书馆所需的文献信息反馈给社会，为搜集工作营造良好的社会环境，构建“图书馆协助调查题材→作者创作、出版→图书馆收藏→读者利用→地方文献研究”的良性循环格局，使社会力量在协助县图书馆搜集文献的过程中，能够充分共享和利用自己所需的文献资源，从而调动了积极性，发挥本地社会组织和个人在搜集地方文献中的作用。

（三）有针对性地征集电子类型地方文献。在當下的“互联网+”时代，县图书馆要深刻地认识到，与过去以纸质为载体的文献相比，以电子数据呈现的文献更加多样化，内容丰富，可以在图书馆服务中发挥更大的作用。当前，政府机关、事业单位、企业等都积累了大量反映本地经济、社会发展状况的电子文献，并在本领域内获得了应用，这都属于地方文献的重要组成部分。图书馆应当注重对电子文献的搜集工作，配备专职管理人员，掌握了解本地区不同机构、组织以及社会大众对电子文献的需求，通过多种渠道搜集有关本地历史文化、自然环境、发展成果、民俗习惯等方面的电子数据资料。同时，积极开展宣传，动员广大组织和个人向图书馆捐赠这一方面的资料。对于那些难以借助免费途径获取的重要文献，图书馆可以积极利用专项资金开展采购，保证及时获取全面、详实的电子地方文献资源，消除图书馆在这一方面的短板。

三、地方文献的利用

（一）以专题为主线突出利用重点。为了有效利用收集到的地方文献，县级图书馆应当对其进行有效的加工和整理。只有对地方文献进行大量的编辑和整理，才能发挥这些资料的价值，服务于图书馆读者。县图书馆应当按照分类编目的要求，根据不同专题对主要内容相似的文献加以归类，并设置不同类型文献的专架，以利于专业研究人员和普通读者利用，促进某一领域、某一方向的研究工作。而且，此种专题整理的方式，能够突出重点，让县图书馆及时找到地方文献搜集中的不足，从而进行补充和完善，为下一步的文献数据库建设奠定基础。

（二）改变地方文献的单一功能。地方文献不仅是供读者阅读和查阅的，在征集地方文献的过程中，县图书馆要转变过去过于注重征集、忽视文献利用的做法。县图书馆要充分发挥地方文献的社会效用，强化与各领域研究机构之间的合作，吸引研究人员对馆藏地方文献进行研究，从而尽可能发挥地方文献的功能。而且，县图书馆还要加强与教育机构的合作，通过多样化的活动如举办本地文化人士的札记、手稿、日记、相册展览，让社会大众也能够体验到地方文献的意义和价值，促进他们对本土文化的认知和理解。

（三）加强信息技术的应用程度。当前我国各级图书馆都在推进数字化建设，读者对图书馆的评价也从过去仅关注书籍收藏数量变为文献信息服务。互联网资源极大地丰富了人们的阅读需求，因而图书馆应将地方文献资源上传到互联网上，提升文献的利用率。在此以前，县图书馆可以按照专题构建地方文献数据库，对不同领域的文献信息加以系统整理和总结，从而推进地方文献的数字化工作。同时，县图书馆还要改进信息检索方式，让研究人员和普通读者能够使用多种检索手段高效地找到自己所需的资料，以利于地方文献资料的利用。

地方文献资源的搜集和利用对本地的历史文化传承具有深远的意义。作为承担这一方面工作的重要主体，县级图书馆应当顺应时代潮流，在网络环境下积极探索，扩大文献的搜集渠道，加强对文献的开发利用，从而在区域历史传承中发挥应有的作用。

参考文献

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