工匠精神与高校图书馆馆员科学化服务研究

2020-06-29 07:54张凤翠
发明与创新·职业教育 2020年6期
关键词:馆员图书图书馆

张凤翠

摘 要:为了提高图书馆馆员科学化服务及管理水平,本文主要围绕图书馆目前的现有条件、图书馆馆员的实际情况,管理者对图书馆馆员的管理思想等几个方面来进行调研,针对目前存在的问题进行分析,并提出一些可行性建议,能够更好地为广大师生服务。

关键词:高校图书馆;服务研究

一、A高校图书馆现状

A高校现有学生5000人左右,有专科、本科以及研究生,其中专科学生3500人左右,本科学生1500人左右,研究生10人左右。由于空间有限,图书馆与教学楼合并在一起,

二、A校图书馆管理的基本情况

目前,A校图书馆还没有一个独立的馆藏,与学生教室、行政办公室混合在一起,图书馆座落于一层,包括汉文流通部、蒙文流通部、阅览室,目前共有工作人员12名,藏书量大约在5万册左右。

三、现阶段A馆在管理上存在的问题

(一)人性化管理水平偏低。对于A校学生的数量,图书馆的流量相对来说也比较多,为了方便管理,大多数图书馆都制定了相应的管理制度,但这些制度相对来说都缺乏人性化的管理,这在很大程度上影响了图书馆的服务质量,也制约了图书馆的服务功能,如A馆在学生借阅期限上作出了规定,超越借阅期限要进行处罚,严重影响了读者的借阅兴趣。

(二)管理方式过于守旧。从目前A馆情况来看,管理还过于陈旧,学院对图书馆还不够重视,所以导致本馆的硬件设施跟不上,对A馆而言,汉文流通部是整个图书馆的一个核心部门,在硬件上就3台电脑,供学生借还及文献查阅,基本是人工操作,就导致了对于图书过于保护,这样的管理理念在当代的信息化时代背景下无法满足读者的需求,这就阻碍了图书馆信息化的发展,不利于读者对图书馆的借阅。

(三)A馆的人员配备不均衡。现在高校大多数图书馆的工作人员,在人员的配备上存在很大问题,最主要的是缺乏图书馆专业人才,所以只是简简单单的借还而已,对于图书专业知识了解的不够深入,这就导致在服务读者方面信息跟不上,另外,兼职馆员较多,专任馆员较少,这就在很大程度上岗位有空缺,导致在服务读者方面不够到位。

(四)团队的制度和管理落后。团队(Team)是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。有个好的团队工作就会事半功倍,就A馆而言,领导层在管理上存在弊端,在专业的学习上不够重视,去其它院校观摩机会少,请专家来讲解业务知识的机会几乎没有,这就导致A馆和这个信息化的时代接不上轨,阻碍了图书馆的发展,也防碍了读者的阅读量。

(五)图书的更新不及时。作為一所高校图书馆,不但藏书量要达到国家标准,包括专业书也要及时更新,就A馆而言,藏书量共5万多册,几年内没有新书引进,尤其是文学方面的书籍,满足不了学生的需要,另外,在专业书籍方面,更新的更少,像计算机类的图书,版本太陈旧,放在那也只能是个摆设,没有利用价值,导致学生反映很大,对图书馆的印象大打折扣。

四、针对以上问题,提出以下建议

(一)领导层须更新管理理念。沟通是建立人际关系的桥梁,如果这个世界缺少了沟通,那将是一个不可想象的世界。作为一名图书馆的领导,要与馆员建立良好的沟通,即要达到尊重馆员,也要做到严格要求馆员。馆长不能一意孤行,专权专断,工作上也要听一下馆员的意见,并且图书馆内政策信息实施公开化,决策过程民主科学,广泛听取各部门馆员的意见,整个决策过程保证公开透明,如此可以确保决策的公正民主、符合实际,同时,也能使同事之间,领导之间关系融洽,更利于工作的开展。

(二)应创建和谐健康的工作环境。马斯洛需要层次理论中,爱和归属的需要是较为重要和基础的需求层次,这一层次的需求得到满足可以激励图书馆馆员更好地完成工作。营造良好的工作氛围与人际关系可以帮助员工实现身心健康,提高组织的凝聚力。情感的满足可以产生更加强烈的主观能动性,从而更能够积极主动地工作。相反,如果工作氛围恶劣,长期处于沟通不畅、人际关系存在问题的环境下,图书馆馆员的身心也会受到影响。如果不满的情绪长久积压得不到疏解,将会对工作产生不利影响。因此,良好的人际关系、相对和谐的工作氛围、轻松积极的工作环境,这些因素可以帮助图书馆馆员带着正面情绪去开展工作。

(三)加强新技术培训。图书馆的工作并不是外界想的那样没有一点技术含量,不只是简简单单的借还,它有很强的专业性,包括图书分类、编目、审核编目数据、典藏、入库等一列系程序,这就需要图书专业人员,目前,由于A馆没有专业的图书专业人员,这也是大多数高校面临的问题,图书馆专业人才严重缺乏,这就需要对馆员进行技术培训,在这个信息化发展的迅速时期,知识在不断更新,馆员在专业性也要跟得上时代的步伐,这样才能更好地为师生服务。

总之,高校图书馆是服务性窗口,这就需要图书馆在环境上、人文上、管理上、专业性等方面要做实、做透,这样才能更好地为师生服务。

参考文献

[1] 刘相金.山东大学图书馆规章制度汇编[M].山东大学出版社,2015.

[2] 安妮·布鲁斯,詹姆斯伯比顿.员工激励一一如何激发雇员的进取心[M].北京:中国标准出版社,2000.

[3] 余秀江,张光辉.管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

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