医院建设工程档案管理分析探讨

吕涛

摘 要：工程档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，对于医院实现持续发展有着极为重要的作用，也是医院稳定发展的重要保障。以云南省曲靖市中医医院异地新建项目为例，结合我国医院工程项目的建设情况来看，此类型工程项目普遍具有工期长、规模大、工艺复杂、资金投入大等特点，涉及医院建设工程档案管理内容较多。本文主要内容研究了医院建设工程档案管理工作，希望能为我国医院实现可持续发展提供借鉴。

关键词：医院;档案管理;工程

在医院工程項目建设过程中，档案管理工作是工程项目建设的重要内容，维护医院工程档案的完整性有助于医院实现系统性的发展。但是结合当前我国医院工程档案管理工作的开展情况来看，目前很多医院还未构建一个完整的档案管理体系，导致档案管理工作无章可循，再加上部分医院档案管理工作人员的专业素质有待提高，这些因素都为医院建设工程档案管理工作的顺利开展带来阻碍。以云南省曲靖市中医医院异地新建项目为例，项目占地150亩，一期建设面积18.85万平方米（地上建筑13.65万平方米，地下室建筑5.19万平方米），估算总投资9.95亿元，编制床位1100张。建设内容主要是医疗综合楼、制剂楼和中药制剂研发中心、全科医生临床培养基地及倒班宿舍和医院配套设施。

一、开展档案管理工作的重要性

医院工程建设档案管理工作实际上就是根据工程项目的管理规定，对工程建设活动进行记录，其中会涉及到图片、影像资料、文字等相关材料。医院工程建设档案材料的积累对于工程项目的建设质量有着十分重要的影响，也是工程项目建设活动完成之后的交付条件。此外，工程档案还能够为后期工程项目改建、维护提供强有力的信息支持。结合当前我国医院工程档案管理工作的开展情况来看，不少施工单位不能对档案管理工作引起重视，导致工程档案管理工作不能高质量开展，为医院工程项目后期运行带来影响[1]。

二、开展医院工程建设档案管理工作的相关对策

（一）建立科学合理的工程档案管理体系

要有序开展医院工程档案管理工作，首先，需要结合工程建设情况构建完善的档案管理体系，分配专业的工作人员成立独立的档案管理部门，这是开展工程档案管理工作的必要条件。在此过程中，建设单位和施工单位需要从思想上认识到档案管理工作的重要性，还要在合同条款中签订相关档案管理条款，以便档案管理工作能够在开展过程中有章可循，在此过程中要严格按照我国出台的有关档案法律，有效落实档案管理工作。

（二）做好施工阶段的档案收集工作

施工前期的档案收集工作是档案管理工作有序开展的前提，管理人员需要将已经完成的记录材料进行收集整理。在工程项目中期施工阶段需要将已经分单元的档案进行收集整理，方便管理人员对档案进行归类审查，分类处理也能及时发现档案管理工作中存在的不足，进而及时补救。在后期施工阶段，验收工程项目时需要对档案管理工作一同验收，以便能够对档案管理工作存在的问题及时补救，减少工程项目档案材料丢失、损毁现象。此外，还需要重视档案材料的质量，对于其中不合格的信息记录要及时完善。总得来看，医院工程项目档案管理工作管理重点在于工程前期准备阶段与设计阶段，对工程项目立项申请、批复文件、概念性方案、初步设计及批复等都需要进行详细记录。在设计阶段要将项目合同、相关部门的审批文件、投标文书等进行记录。还需要对工程项目建设活动中的重大事件进行记录，如工程设计变更记录等，最后在项目验收阶段要完善竣工报告，全面记录工程建设活动中的信息，为后期工程档案材料查阅提供依据，促使医院得以长久稳定的发展[2]。

（三）提高医院基本建设档案管理人员的专业素养

结合当前我国医院工程项目档案管理工作的实际开展情况来看，不少施工单位因为档案管理人员综合素质有待提高的原因，为档案管理工作带来阻碍。因为医院工程项目的特殊性，与普通工程项目档案管理工作有所不同，会涉及到诸多专业知识。基于此，想要有效开展医院工程项目档案管理工作，首先，要从提高档案管理人员素质入手，选择综合素质较高的人才入职。其次，可以对管理人员定期开展多元化的培训工作，定期参加档案知识培训和继续教育，提高管理人员的职业素养与道德水准，在完成培训工作之后要建设科学合理的考核机制，只有管理人员考核成功才能够上岗，确保医院基本建设档案管理工作得以顺利开展[3]。

综上所述，医院工程建设档案的管理分析，不仅是建设工程竣工完成后进行整理的资料，同时也是建设工程的收尾的一个重要环节。管理人员要结合实际情况不断完善管理体系，还需要重视施工阶段的档案收集工作，不断提高自身综合素养，为档案管理工作的顺利开展提供保障，维持医院得以长久稳定的发展。

参考文献

[1] 生国栋，丁八一.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展[J].中国医学工程，2014（6）：194，196.

[2] 陈霞.大型医院基建项目档案管理工作探讨[J].中共青岛市委党校.青岛行政学院学报2017，（4）：23-25.

[3] 陈霞.大型医院基建项目档案管理工作探讨[J].山西建筑，2017，43（15）：255-256.