单方
摘要:在经济市场化、全球化发展的背景下,酒业公司传统的财务管理已经很难与现代化的社会发展相符合,将业务与财务结合的财务管理已经成为公司在现代化背景下发展的必然趋势。公司在实行业财融合形式的财务管理时,能够强化业务与财务部门之间的交流,可提升业务部门的策划和管理水平,并且能够对财务和业务实行全过程监督。本文主要从业财融合在酒业公司中应用的必要性及存在的问题着手,并对其实际的运用策略进行详细的探讨。希望可将业财融合积极应用在酒业公司财务管理中,对于提升公司财务管理水平具有重要的意义。
关键词:业财融合;酒业公司;财务管理
财务管理是公司中一项综合性很强的工作,同时是组织财务活动、处理财务关系以及为公司创造经济效益所实施的系列管理方法,其中包括评估、分析、计划、核算以及协调等管理过程。从目前财务管理工作情况来看,酒业公司财务管理工作还停留在简单核算层面,对于其监督和决策等职能还没有得到充分发挥。这就需要酒业公司结合市场环境变化、自身的发展需求,合理应用业财融合实施财务管理,从而实现酒业公司更为长远的发展。
一、酒业公司业财融合概述
(一)业财融合概念
对于酒业公司的管理来说,应将公司的所有人员及部门进行统一化管理,全方位、立体化的对公司的每一项业务进行全面系统、精细的管理,进而从根本上为公司节省不必要的支出,同时进行合理高效的业务资源系统化管理,有效打破传统层面上的业务财务之间存在的壁垒,使业务部门和财务部门真正成为一个有机整体,共同面对变化多端的市场环境,有效提高公司的竞争实力。
(二)业财融合在酒业公司财务管理中的必要性分析
一方面,业财融合是酒业公司提高财务管理质量的重要条件。例如:在新项目投资中,需要财务部门深入了解业务内容,而后才能够准确的对相关财务数据进行分析和加工,形成具有可靠性的分析报告,为公司是否投资提供科学依据,从而提高财务管理质量。另一方面,合理应用业财融合有利于实现价值管理最大化。酒业公司财务管理的主要目的是价值管理最大化。良好的价值管理可以为公司寻找合适的增值服务,优化公司业务流程,提升核心竞争力。
二、业财融合在酒业公司财务管理中存在的问题
随着社会经济飞速发展,传统财务管理模式弊端逐一显现,不符合社会发展需求,致使酒业公司财务管理落后,衍生出诸多问题。
(一)缺乏独立的业财融合部门与专业化人才
在传统财务管理工作中,财务人员已经形成固定思维与工作模式。随着时代发展,酒业公司由笼统管理方式向精细化管理转变,而财务人员缺乏对现代财务精细化管理的正确认知,使其在自身岗位中墨守成规,循规蹈矩的完成工作任务,在预算与决策工作中仅通过整合财务数据的方式分析公司发展方向及趋势。而业财融合对财务人员要求较为严格,不仅要掌握财务知识,还需要懂得业务处理,通过对比分析财务数据与业务数据,将其预算及决策落实到整个酒业公司经营管理环节当中。然而,在实际应用过程中,酒业公司虽有独立的业财融合部门,但在具体的业财融合的管理中,仍旧会出现专职财务人员兼职对业务进行管理,这种非专业的、并不具备业财统一管理能力的人员,进行业财融合的管理工作,势必会衍生出一些不符合酒业公司发展规律的现实性
问题。
(二)缺乏健全且完善的业财融合运行机制
完整且健全的业财融合运行机制,是促进业务部门工作与财务管理工作有机融合的重要前提,而业财融合平台、财务数据查询体系与实时数据反馈系统是其主要内容。但酒业公司中财务部门与业务部门职能差异较大,缺乏健全的业财融合运行机制,致使两部门员工在工作目标与职责侧重点中出现分化情况。业务部门在实际经营过程中更加注重业务完成情况,而财务部门则更加重视对公司运行风险与成本的把控。多数公司的运行机制仅针对其自身职能范围,极少有公司建立健全业财融合运行机制。
(三)在业财融合工作中忽视预算、成本等管理内容
业财融合实践收效甚微的主要原因是酒业公司未以预算、成本等管理内容为着力点,公司经营管理财务工作定位靠后,在业财融合工作中无法全面监控预算及成本管理工作,使其决策存在较大问题。除此之外,即便公司在发展经营过程中,在进行财务管理工作时,运用了业财融合的管理模式进行管理,但其管理方式及管理手段仍旧存在一定的肤浅性,使管理工作仅停留在表面,而并没有从深度和广度两个层面将业财管理工作真正落到实处。
(四)在业财融合过程中信息化水平较滞后
由于业财融合期间,不管是公司财务人员还是业务人员,均会接触到大量的数据信息,致使财务及业务工作人员的日常工作量快速增大。受此影响,对于酒业公司信息化技术的运用也提出了更高的要求,但以实际情况来说,在业财融合过程中,酒业公司的信息化水平却处于滞后的状态中,难以在相关工作的开展中充分运用信息技术。在此情况下,使得酒业公司在业财融合过程中所遇到的阻碍因素较多,且不利于降低业务及财务人员的工作压力,导致业财人员在实际工作中感到分身乏术,难以保障该项工作的开展
质量。
三、业财融合在酒业公司财务管理中的运用策略分析
在现代化公司发展道路中业财融合作为创新性模式,有利于公司业务活动顺利开展的同时为其在竞争日益激烈的市场中赢得一席之地。
(一)整合公司员工,建立业财团队
业财融合工作需要素质过硬的专业队伍,因此,酒业公司需要落实财务工作人员的转型、升级等工作,使其能够以更好的状态和专业素养投入到财务管理工作中。此外,在整合公司员工,建立业财团队的过程中,应重点培养并提升团队工作人员的信息技术能力,通过信息技术保证业财融合发挥作用,提高财务管理工作质量和效率。为使财务工作人员能够对业务有一定了解,需要组织相关培训,在业务活动中发挥出财务工作中的敏锐嗅觉,实现业财有效融合。在专业团队人员的培训工作中,公司可以从成本管理、税务预算等小组中选出优秀的工作人员进行培训,争取在短时间内提升其专业能力和素养,并且节约人才培养成本,使其尽快参与到公司的财务管理中。例如:酒业公司为加快业财融合工作速度,使其尽快发挥作用,组建专业的工作队伍,将无法直接进行财务账面核算的内容纳入其中,比较常见的是将人力资源管理、销售服务等按照特定的方式量化,并且将其他部門工作中消耗的成本和账务进行简单的核算处理,取得较好的业财融合
效果。
(二)建立健全业财融合的运行机制
财务部门与业务部门需要根据自身的工作职责做到相互帮助、相互制约,在重要项目上,两个部门可采取联签制度,保证项目顺利进行的同时,控制项目风险。通常情况下,业务与财务两个部门在日常工作的沟通中难免出现分歧,影响业财融合的速度,以及工作质量和效率。公司应站在组织者和管理者的角度思考,建立健全业财融合运行机制,由公司的管理层组织小组建设工作,并且定期召开会议,总结、分享业务和财务两个部门的工作经验和工作需求等。在业财融合工作中,主要是从专项业务和财务融合、日常业务与财务融合两个方面来落实具体的工作,可有效提升公司的財务管理水平。
(三)预算、成本等管理作为业财融合的着力点
预算是酒业公司开展相关活动的基础。通过科学且有效的预算管理,有利于公司了解自身生产经营中产生的成本。预算管理既是财务管理中不可缺少的环节,也是业务工作中衡量工作实效性的一个重要指标,而单纯依靠财务部门的工作很难完成预算工作,也无法保证预算的准确性,这就需要业务部门等相关部门积极配合,为财务部门提供真实可靠的数据,并且在预算的过程中不断沟通,纠正不足,提高预算的合理性。可见,预算是实施业财融合的有效着力点,财务和业务工作人员能够根据业财融合的相关活动,对预算内容展开全面细致分析,探索调节和控制预算的有效措施。同时,财务和业务人员还可以针对于细节相关的内容、部门进行全面核算,从而确定业财融合过程中的细节和重点,并对其进行优化,在这个基础上落实下一步处理措施。
成本管理是酒业公司财务与业务部门联系最为直接的点,从成本管理的角度进行业财融合,有利于实现融合目标。简单来说,就是在业财融合的背景下,合理分配公司发展的成本,帮助公司全面且深入的认识成本,更为准确的把握好业务部门的运行情况,促进业务与财务部门的有效融合,从而降低公司的生产经营成本。
(四)在业财融合过程中重视推广信息化工具
对于酒业公司来说,其在开展业务和财务工作时,更应重视以信息化工具为重要媒介,促进公司业财融合。具体来说,酒业公司应在最为恰当的时机推广运用信息化工具,并注重选择适宜的切入点,让其能够为投资管理、全面预算,以及成本管理等方面的工作提供辅助,借助信息系统将复杂的财务信息,以直观性、动态性的形式展示出来,从而为酒业公司业务决策工作开展提供重要的根据。正如酒业公司资源计划系统,促进酒业公司业务管理和财务管理二者之间的融合,通过运用信息化工具,建立数据库,实现数据共享,也为生成相应财务凭证、资金分析、人力资源以及市场开发等方面加以整合,从而实现酒业公司相应业务的综合性管理。再者,运用信息工具,也为酒业公司战略发展打造良好的信息环境,为酒业公司制定战略决策提供有效保证。
四、结语
传统形式的财务管理已经不适应现代化的经济环境,酒业公司想要在新时代获得稳定的发展,就需要结合经济环境创新财务管理模式,积极在财务管理工作中落实业财融合工作,加强业务与财务部门的合作,组建新的财务管理团队,优化财务管理流程和方法,实现业务与财务快速、有效的融合,并且在公司发展中发挥
作用。
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